Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала стандартом учета стажа и профессиональной деятельности в России. Переход на цифровой формат избавил от риска утери или порчи бумажного документа, а также значительно упростил доступ к данным о работе. Самый удобный способ взаимодействовать с ЭТК — портал Госуслуг. В этой статье мы подробно разберем, как оформить электронную трудовую книжку и как получить выписку из неё.

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК — это цифровая база данных о вашем трудовом стаже, которая хранится на серверах Социального фонда России (СФР). Оформление осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами, регулирующими электронный документооборот в государственных сервисах. Работодатель регулярно передает сведения о вашем приеме на работу, переводах и увольнениях в фонд, и эта информация автоматически отражается в вашей электронной книжке.

Как завести электронную трудовую книжку через Госуслуги

Если вы ранее не подавали заявление о выборе электронной трудовой книжки, вам необходимо это сделать. Процесс оформления через портал достаточно прост, но требует подтвержденной учетной записи.

Пошаговая инструкция по оформлению ЭТК

1. Вход в личный кабинет. Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью вашей подтвержденной учетной записи.
2. Раздел «Работа и занятость». Перейдите в каталог услуг и найдите раздел, посвященный трудоустройству и занятости населения.
3. Подача заявления на ведение ЭТК. Найдите услугу по переходу на электронную трудовую книжку и нажмите «Получить услугу».
4. Заполнение формы заявления. Для оформления электронного трудового листа через портал Госуслуги необходимо ввести сведения о профессиональной активности и подтвердить свое желание вести ЭТК. Следуйте подсказкам системы на каждом шаге.
5. Отправка заявления. После проверки внесенных данных отправьте заявление в обработку. Система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где самая первая закладка так и называется — «Электронная трудовая книжка». На ней нужно нажать на активную кнопку для подтверждения.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах

Если у вас уже заведена ЭТК и вам нужно посмотреть актуальную информацию о стаже, подтвердить его для банка или нового работодателя, вы можете в любой момент заказать выписку.

Где найти услугу на портале

Существует несколько удобных путей к нужной услуге:

• Через каталог: Найдите на Госуслугах специальный раздел «Справки и выписки», а затем выберите вариант «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Через быструю навигацию: Зайдите на Единый портал госуслуг и сделайте несколько кликов по схеме: Документы — Работа и пенсия, Электронная трудовая книжка — Нажимаете «Заказать».

Процесс заказа выписки

1. Перейдите по ссылке «Выписка из электронной трудовой книжки».
2. Отправьте запрос, нажав соответствующую кнопку. Услуга предоставляется бесплатно и формируется в течение нескольких минут.
3. Когда документ будет готов, вы получите уведомление в личном кабинете.

В каких форматах доступна выписка?

Выписка трудовой книжки в Госуслугах формируется в двух форматах: PDF и XML.

• PDF-формат — это визуально понятный документ, который легко прочитать человеку. Его можно открыть для просмотра, скачать, сохранить, распечатать, либо переслать по электронной почте.
• XML-формат — это структурированный файл, предназначенный для машинной обработки. Он может потребоваться при подаче документов в МФЦ, банки или государственные ведомства, где настроена автоматическая проверка данных.

Что важно помнить в 2026 году?

Система электронного документооборота постоянно совершенствуется. В 2026 году продолжается переход на ЭТК, а работодатели обязаны своевременно сдавать отчеты по форме ЕФС-1. Если вы перешли на ЭТК, ваш бумажный документ закрывается (вносится запись о подаче заявления), однако он остается на руках и может использоваться для подтверждения стажа за прошлые периоды, которые еще не были оцифрованы.

Получить сведения из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг — это быстрая и простая процедура, доступная каждому гражданину РФ. Независимо от того, нужно ли вам впервые завести ЭТК или просто скачать актуальную выписку, портал обеспечивает удобный и безопасный доступ к вашим данным в любое время суток.