Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной книжки, в которой хранятся сведения о трудовой деятельности гражданина: приём на работу, переводы, увольнения, периоды работы и т.д; С 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для большинства работодателей, а доступ к ней можно получить несколькими удобными способами.

Где хранятся данные ЭТК

Сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц хранятся в единой государственной информационной системе Социального фонда России (СФР) (ранее – Пенсионный фонд РФ). Доступ к ним обеспечивается через:

• Личный кабинет на портале Госуслуги;
• Личный кабинет на официальном сайте СФР (https://es.pfrf.ru/services/);
• Многофункциональные центры (МФЦ);
• Отделения СФР (ПФР);
• Работодателя (при наличии у него доступа к системе).

Способ 1: Просмотр через портал Госуслуги

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и войдите в свой аккаунт (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе Услуги выберите Трудовая деятельность и занятость → Электронная трудовая книжка.
3. Нажмите кнопку Получить услугу.
4. Система предложит выбрать тип запрашиваемого документа:
   • Справка (выписка) о трудовой деятельности;
   • Выписка за определённый период;
   • Полная выписка ЭТК;
5. Укажите нужный период (если требуется) и нажмите Запросить.
6. После обработки заявки (обычно несколько минут) в личном кабинете появится документ, который можно:
   • Просмотреть онлайн;
   • Скачать в формате PDF;
   • Распечатать;
   • Отправить на электронную почту.

Важно: Для доступа к услуге необходимо подтвердить личность (паспорт, СНИЛС) и привязать к аккаунту подтверждённый номер телефона.

Способ 2: Просмотр через личный кабинет СФР

1. Откройте сайт https://es.pfrf.ru/services/.
2. Войдите, используя логин и пароль от портала Госуслуги (или зарегистрируйтесь напрямую на сайте СФР, пройдя идентификацию).
3. В главном меню выберите раздел Электронная трудовая книжка.
4. Нажмите Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности.
5. Укажите нужный период и нажмите Запросить.
6. Полученный документ будет доступен для просмотра и скачивания в личном кабинете.

Способ 3: Через МФЦ

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете оформление документов лично:

1. Посетите ближайший многофункциональный центр с паспортом и СНИЛС.
2. Сообщите сотруднику, что вам нужна выписка из электронной трудовой книжки.
3. Сотрудник оформит запрос в систему СФР и выдаст вам готовый документ (обычно в течение 15‑30 минут).
4. Выписка может быть предоставлена в бумажном виде или отправлена на ваш электронный адрес.

Способ 4: Через работодателя

Работодатель, ведущий электронные трудовые книжки, может предоставить вам выписку по вашему запросу:

• Напишите заявление на имя руководителя или в отдел кадров с просьбой предоставить выписку из ЭТК за нужный период.
• Укажите, в каком виде вам удобно получить документ (бумажный, PDF, отправка на e‑mail).
• Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать запрашиваемую информацию в течение трёх рабочих дней.

Способ 5: Мобильные приложения

Для удобства можно использовать официальные приложения:

• Госуслуги (доступно в App Store и Google Play) – после авторизации раздел «Электронная трудовая книжка» работает аналогично веб‑версии.
• Социальный фонд России – приложение позволяет просматривать выписки, получать уведомления о новых записях и заказывать справки.

Процедура в приложении повторяет шаги, описанные для веб‑версии: вход → раздел ЭТК → запрос выписки → просмотр/сохранение.

Как заказать бумажную выписку

Если вам необходим документ на бумажном носителе:

1. Выберите любой из вышеописанных способов получения электронной выписки;
2. При получении документа в личном кабинете нажмите кнопку Распечатать или выберите опцию Получить бумажную копию (в МФЦ или отделении СФР).
3. Сотрудник распечатает выписку на фирменном бланке и выдаст её вам лично или отправит почтой.

Что делать, если вы не видите свои записи

• Проверьте статус подтверждения личности в личном кабинете Госуслуг – без подтверждённой учётной записи доступ к ЭТК ограничен.
• Убедитесь, что ваш работодатель действительно ведёт электронную трудовую книжку. Если организация ещё использует бумажные формы, сведения будут находиться только у неё.
• Обратитесь в службу поддержки:
  • Госуслуги: https://gosuslugi.ru/help (чат, телефон 8‑800‑100‑70‑10).
  • СФР: горячая линия 8‑800‑350‑34‑85 (бесплатно).
• При необходимости подайте запрос на предоставление сведений в письменном виде через МФЦ или напрямую в отделение СФР.

Краткая памятка

Просмотр записей в электронной трудовой книжке сегодня максимально упрощён благодаря государственным онлайн‑сервисам. Достаточно иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг (или доступ к личному кабинету СФР) – и вы сможете в любой момент получить актуальную выписку о своей трудовой деятельности, сохранить её в электронном виде или распечатать. При возникновении трудностей всегда можно обратиться в МФЦ, отделение СФР или к своему работодателю.

Будьте внимательны к подтверждению личности и регулярно проверяйте свои данные – это поможет избежать ошибок при оформлении пенсии, пособий или при трудоустройстве.