Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный цифровой документ, который фиксирует сведения о трудовой деятельности и стаже гражданина РФ. С 1 января 2026 года в России полностью завершается переходный период по внедрению ЭТК, что означает окончательный переход к цифровому учету трудового стажа. В этой статье мы подробно разберем, где именно «делается» электронная трудовая книжка, кто ее создает и как ее получить.
Что такое электронная трудовая книжка и где она хранится?
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий, где человек работал и сколько трудового стажа накопил. В отличие от своего бумажного предшественника, ЭТК не существует в виде физического носителя.
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде России (СФР). В ней отражается информация о личных данных сотрудника: ФИО, СНИЛС, дата рождения, а также подробные сведения о местах работы, должностях, переводах и увольнениях. Таким образом, ответ на вопрос «где делают ЭТК?» прост: она формируется и хранится автоматически в базах данных государственного ведомства — СФР.
Как и где оформляют ЭТК работодатели
Если вы уже работаете, то вопрос о том, где получить электронную трудовую книжку, решается практически автоматически. Всё, что требуется от работника, это ознакомиться с приказом нанимателя и подписать договор;
Чтобы перейти на ЭТК, сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме и передать его своему работодателю. Дальнейший процесс выглядит так:
- Компания-работодатель отправляет данные в СФР через специальную форму ЕФС-1.
- В бумажной версии трудовой книжки делается соответствующая запись о переходе на электронный формат.
- После этого бумажный документ возвращается работнику на руки.
Важно: с 2021 года при приеме на работу впервые специалистам по кадрам оформляются только электронные трудовые книжки.
Как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно
Если вам необходимо оформить ЭТК или получить выписку из нее самостоятельно, минуя текущего работодателя, это также не составит труда. Для этого необходимо подать заявление в СФР. Сделать это можно несколькими удобными способами:
- Через портал Госуслуг — самый популярный и быстрый способ.
- Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
- В клиентской службе ведомства (СФР) при личном визите.
Где посмотреть сведения из электронной трудовой книжки
Узнать, есть ли у вас электронная трудовая книжка, и просмотреть все внесенные в нее данные очень просто. Застрахованные лица могут ознакомиться со своей трудовой историей в любое время:
- В личном кабинете на портале Госуслуг.
- Через соответствующие мобильные приложения для смартфонов (например, приложение Госуслуг).
Как получить выписку из ЭТК через Госуслуги
Выписка из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг формируется в двух форматах:
- PDF — удобный формат для чтения и печати.
- XML, структурированный формат данных, который может потребоваться для предоставления в некоторые организации или работодателю.
Полученные файлы можно открыть для просмотра, скачать на свое устройство, сохранить, распечатать на принтере либо переслать на электронную почту.
Можно ли получить бумажную выписку?
Да, при необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Ее можно заказать через Госуслуги (с последующим получением по почте или в МФЦ) или обратиться напрямую в клиентскую службу СФР.
Что делать, если вы потеряли бумажную трудовую книжку
Многие россияне переживают, как восстановить трудовую книжку при трудоустройстве на новое место, если бумажный экземпляр был утерян или испорчен. В этом случае не стоит паниковать: если вы ранее перешли на ЭТК, все ваши данные уже сохранены в Социальном фонде. Если же человек потерял документ до перехода на электронный формат, он может подать заявление на оформление новой бумажной трудовой книжки или выбрать ведение исключительно электронного варианта.
Электронная трудовая книжка — это удобный и надежный инструмент, который избавляет от риска потери стажа, порчи документа и необходимости нести бумажный бланк на каждое новое место работы. Теперь вам не нужно искать конкретное учреждение, где «печатается» ваша ЭТК — она создается автоматически в базах СФР, а доступ к ней всегда под рукой через портал Госуслуг. Живите в XXI веке и пользуйтесь всеми преимуществами цифровизации!