С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Она заменяет традиционный бумажный документ, но при этом сохраняет возможность одновременного использования обоих форматов. Ниже подробно рассказано, где именно хранятся сведения ЭТК, как к ним получить доступ и какие нюансы следует учитывать.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это документ о профессиональном стаже человека, хранящийся в электронной базе Социального фонда России (СФР). В неё вносятся все сведения о приёме, увольнении, переводе на другую работу и иных кадровых мероприятиях, передаваемые работодателем в форме ЕФС-1.
Если работник не подал заявление о переходе на ЭТК, ПФР (ныне СФР) всё равно ведёт записи в электронной базе, но доступ к ним закрыт – ни у работника, ни у работодателя их посмотреть нельзя.
Где хранятся данные ЭТК?
- Электронная база Социального фонда России (СФР) – основное хранилище всех записей о трудовой деятельности.
- Личный кабинет на портале Госуслуги (через раздел «Электронная трудовая книжка»).
- Личный кабинет на официальном сайте СФР (бывший ПФР).
- Многофункциональные центры (МФЦ) – можно запросить выписку из ЭТК.
- У работодателя – при наличии заявления о переходе на электронный формат он обязан предоставить выписку по запросу.
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Существует два основных способа проверки данных онлайн:
- Через государственный портал Госуслуги.
- Через сайт Социального фонда России.
Пошаговая инструкция для Госуслуг
- Перейдите на https://www.gosuslugi.ru/ и авторизуйтесь (логин и пароль).
- На главной странице выберите раздел Услуги → Органы власти → ПФР (СФР).
- Найдите услугу «Получить выписку из электронной трудовой книжки» (форма СТД‑ПФР).
- Заполните запрос и получите выписку в электронном виде (PDF) или распечатайте её в МФЦ.
Пошаговая инструкция для сайта СФР
- Откройте официальный сайт Социального фонда России (https://sfp.gov.ru/).
- Войдите в личный кабинет, используя учётные данные ЕСИА (Госуслуги) или логин/пароль СФР.
- В меню выберите пункт Электронная трудовая книжка.
- Нажмите кнопку Получить выписку – система сформирует документ формы СТД‑ПФР.
Альтернативные способы получения выписки
- Через работодателя – если вы подали заявление о переходе на ЭТК, работодатель обязан предоставить выписку по первому требованию.
- В МФЦ – обратитесь в любой многофункциональный центр с паспортом и СНИЛС; специалист оформит запрос в СФР и выдаст выписку.
- В клиентской службе СФР – личное посещение отделения фонда также позволяет получить выписку.
Важные нюансы
- Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки. В этом случае обе формы имеют равную юридическую силу.
- Если вы всё ещё храните бумажную трудовую книжку, проверьте наличие отметки о переходе на электронный формат – она ставится в книжке при подаче соответствующего заявления.
- С 2025 года для всех работников, впервые поступающих на работу, учёт стажа ведётся исключительно в электронном виде (бумажная книжка не выдаётся).
- В Украине действует аналогичный процесс оцифровки трудовых книжек; до 10 июня 2026 года все бумажные документы должны быть внесены в электронный Реестр застрахованных лиц.
Электронная трудовая книжка находится в централизованной базе Социального фонда России. Доступ к ней обеспечивается через личные кабинеты на порталах Госуслуги и СФР, а также можно получить выписку у работодателя, в МФЦ или непосредственно в отделении СФР. Зная, где и как посмотреть свои данные, вы сможете быстро подтвердить свой трудовой стаж для оформления пенсии, получения кредита, трудоустройства и других целей.
Сохраняйте свои логин и пароль от Госуслуг в безопасности, периодически проверяйте выписку из ЭТК и своевременно подавайте заявление о переходе на электронный формат, если ещё этого не сделали.