Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это единая база данных, в которой хранится история карьерного пути человека: где, когда и кем он работал. Держателем этой базы выступает Социальный фонд России (СФР).
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что трудовой стаж теперь в первую очередь подтверждается именно в цифровом формате. В этой статье мы подробно разберем, где и как сотруднику найти данные своей ЭТК.
Что хранится в электронной трудовой книжке?
Прежде чем искать свою книжку, важно понимать, какая информация там содержится. В новом разделе индивидуального лицевого счета СФР (который называется «Сведения о трудовой деятельности») отражаются:
- Сведения о работодателе;
- Должность, профессия или специальность сотрудника;
- Дата приема на работу и дата увольнения;
- Основания для кадровых решений (номера приказов, статьи ТК РФ).
Обратите внимание: в электронной трудовой книжке нет информации о награждениях и поощрениях (например, о грамотах). Также для расчета общего трудового стажа потребуется запросить отдельную выписку на портале Госуслуг.
Где посмотреть данные электронной трудовой книжки?
Существует несколько способов получить доступ к сведениям ЭТК: от онлайн-сервисов до личного обращения. Разберем каждый из них.
Через портал Госуслуг (онлайн)
Это самый популярный и быстрый способ. Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на портале Госуслуг, нужно заказать выписку из нее. Для этого:
- Войдите в свою учетную запись на gosuslugi.ru, введя логин и пароль.
- Система перенаправит вас на страницу «Гражданам», где самая первая закладка так и называется — «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите на активную кнопку для запроса сведений.
- Дождитесь формирования документа. В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его.
- Внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК (формат СТД-СФР).
В личном кабинете Социального фонда России (онлайн)
Данные ЭТК всегда доступны в личном кабинете на сайте Социального фонда (СФР). Авторизация на сайте СФР происходит через ту же учетную запись Госуслуг (ЕСИА). В кабинете вы сможете просмотреть все переданные работодателями сведения в режиме реального времени.
У текущего работодателя
Подтвердить свой стаж сотрудник, на которого бумажная трудовая не ведется, может выпиской из ЭТК, полученной непосредственно от работодателя. Для этого нужно написать заявление, и кадровики предоставят вам справку по форме СТД-Р.
Лично в МФЦ или СФР
Если у вас нет доступа к интернету, получить выписку из электронной трудовой книжки можно при личном обращении:
- В любом удобном Многофункциональном центре (МФЦ);
- В территориальном отделении Социального фонда России.
При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС.
Важные нюансы: почему ЭТК может быть пустой?
Многие сотрудники задаются вопросом: почему при входе в личный кабинет они не видят данных о своей работе? Ответ кроется в правилах ведения ЭТК.
Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то СФР всё равно ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы фонда. Доступа к этой «скрытой» части базы нет ни у кого, в т.ч. и у самого работника.
С 2021 года при приеме на работу новых сотрудников специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник (оформленный до 2021 года) не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Зачем проверять ЭТК?
С помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут проконтролировать:
- Передает ли текущий работодатель сведения в Социальный фонд России вовремя;
- Какая информация о должности и датах работы зафиксирована в базе;
- Нет ли ошибок в записях, которые могут повлиять на будущую пенсию.
Периоды работы для определения страхового стажа теперь подтверждаются именно сведениями о трудовой деятельности из ЭТК. Поэтому регулярная проверка своей электронной трудовой книжки, это забота о своем будущем.
Найти электронную трудовую книжку сотрудника не составляет труда. В 2026 году доступны все способы: от самостоятельной загрузки выписки на портале Госуслуг или сайте СФР до обращения к работодателю за формой СТД-Р или визита в МФЦ. Главное — иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах и следить за тем, чтобы ваши кадровые данные передавались в фонд вовремя и без ошибок.