В современном мире, где цифровизация проникает во все сферы жизни, трудовые книжки не стали исключением. Трудовые книжки могут быть как бумажными, так и электронными. В этой статье мы подробно разберем, как определить, какая трудовая книжка у работника, и где можно получить информацию о его трудовой деятельности.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется в электронном виде и хранится в базе данных СФР (Социального Фонда России). Электронные трудовые книжки стали официальным документом с 1 января 2020 года и постепенно вытесняют бумажные.
Как узнать, у работника бумажная или электронная трудовая книжка?
Существует несколько способов узнать, какая трудовая книжка у работника:
Проверка в СЗВ-ТД
- Что это: СЗВ-ТД (Сведения о работниках и работницах для СФР) – это отчет, который работодатель представляет в СФР.
- Как проверить: В отчете СЗВ-ТД в карточке сотрудника будет указано, ведется ли трудовая книжка в бумажном или электронном виде. Если напротив графы «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» стоит дата (например, ), это означает, что ведется бумажная трудовая книжка. Если такого заявления нет, то, скорее всего, трудовая книжка электронная.
Запрос у работодателя
- Самый простой способ: Просто спросите у работодателя или в отделе кадров; Они смогут предоставить вам информацию о типе трудовой книжки сотрудника.
- Официальный запрос: Можно оформить официальный запрос в отделе кадров, чтобы получить подтверждение информации.
Проверка на портале Госуслуг
- Необходимо согласие сотрудника: Этот способ возможен только при наличии согласия сотрудника.
- Как проверить: Сотрудник может зайти на портал Госуслуг и проверить информацию о своей электронной трудовой книжке. Вы можете получить доступ к этой информации, если сотрудник предоставит вам соответствующее разрешение.
Получение выписки из электронной трудовой книжки
- Способ получения: Выписку можно получить через портал Госуслуг, на сайте СФР или в МФЦ.
- Что содержит выписка: Выписка содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника, включая даты приема и увольнения с работы, должности, заработную плату и другие сведения.
- Как получить выписку:
- Через портал Госуслуг: Зайдите на портал Госуслуг, найдите раздел «Электронная трудовая книжка» и выберите опцию «Получить выписку».
- На сайте СФР: Зайдите на сайт СФР, найдите раздел «Электронная трудовая книжка» и выберите опцию «Получить выписку».
- В МФЦ: Обратитесь в МФЦ и подайте заявление на получение выписки.
Что делать, если у работника потерялась бумажная трудовая книжка?
Если у работника потерялась бумажная трудовая книжка, получить бумажный дубликат не получится. В этом случае необходимо запросить выписку из электронной трудовой книжки.
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
- Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
- Сайт СФР: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
- МФЦ: Можно заказать выписку из электронной трудовой книжки в МФЦ.
Важные моменты, которые следует помнить:
- Переход на электронную трудовую книжку: С 1 января 2020 года переход на электронную трудовую книжку является обязательным.
- Согласие сотрудника: Для получения доступа к информации об электронной трудовой книжке необходимо согласие сотрудника.
- Выписка из ЭТК: Выписка из электронной трудовой книжки является официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника.
- Бумажная трудовая книжка: Если работник ранее вел бумажную трудовую книжку и не подал заявление о переходе на электронный вариант, он может продолжать получать бумажные сведения о трудовой деятельности.