В России с 1 января 2020 г. все работодатели обязаны подавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР) через форму ЕФС‑1. Это и есть «электронная трудовая книжка» (ЭТК). Для работника необходима выписка из ЭТК – официальная копия его трудовой истории, которую можно получить в разных формах: СТД‑Р (от работодателя) или СТД‑СФР (от Социального фонда).

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Цифровой аналог бумажной трудовой книжки.
• Ведётся в реестре ПФР и обновляется работодателем в реальном времени.
• Содержит сведения о приёме, переводе, увольнении, повышении квалификации и т.д.
• Доступна сотруднику через портал Госуслуги, сайт ПФР, МФЦ и напрямую у работодателя.

Зачем нужна выписка из ЭТК

1. Подтверждение стажа при трудоустройстве в другую компанию.
2. Документ для пенсионного расчёта.
3. Проверка данных при обращении в органы социальной защиты.
4. Выписка может быть запрошена сотрудником в любой момент.

Формы выписки

• СТД‑Р – выписка, оформляемая работодателем. Требуется в течение 3 рабочих дней после заявления сотрудника.
• СТД‑СФР – выписка, которую сотрудник получает самостоятельно через портал Госуслуги, сайт ПФР или в МФЦ.

Как получить выписку от работодателя (СТД‑Р)

1. Сотрудник подаёт заявление о выдаче выписки в письменной форме (можно через электронную почту).
2. Работодатель в течение 3 рабочих дней оформляет форму СТД‑Р.
3. Форма содержит:
   • Наименование работодателя.
   • ФИО сотрудника.
   • Дата приёма и увольнения.
   • Должность, место работы, оклад.
   • Сведения о повышении квалификации, стаже.
4. Работодатель выдает выписку сотруднику в бумажном виде или отправляет в электронном формате.

Как получить выписку самостоятельно через Госуслуги (СТД‑СФР)

1. Перейти на портал Госуслуги.
2. Войти в личный кабинет (первый раз – регистрация).
3. В разделе «Справки и выписки» выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Заполнить форму, подтвердить подпись.
5. Получить PDF‑документ в течение нескольких минут.

Где ещё можно получить выписку

• МФЦ (Многофункциональный центр) – в отделе по работе с ПФР.
• Служба ПФР – в клиентской службе.
• Приёмный пункт ПФР в вашем регионе.

Как проверить и исправить ошибки в ЭТК

1. Скачайте выписку (СТД‑Р или СТД‑СФР) и проверьте данные.
2. Если обнаружены неточности, обратитесь к работодателю с письменным заявлением.
3. Работодатель вносит исправления в ЕФС‑1 и обновляет ЭТК.
4. После обновления получите новую выписку.

Образец выписки (СТД‑Р)

Ниже приведён пример шаблона, который можно использовать в Word или Excel. Скопируйте текст в .docx и заполните соответствующими данными.

+--------------------------------------------------------------+
| ВЫПИСКА ИЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ |
+--------------------------------------------------------------+
| Наименование работодателя: ________________________________ |
| ИНН/КПП: _______________________________ |
| Адрес: ________________________________ |
| Телефон: ________________________________ |
| ФИО сотрудника: ________________________________ |
| Дата рождения: ________________________________ |
| Должность: ________________________________ |
| Место работы: ________________________________ |
| Дата приёма: ___/___/____ |
| Дата увольнения: ___/___/____ (если применимо) |
| Оклад: ________________________________ (указать валюту) |
| Стаж работы: ________________________________ |
| Период повышения квалификации: ____________________________ |
| Примечания: _______________________________________________ |
+--------------------------------------------------------------+
| Подпись работодателя: ________________________________ |
| Дата: ___/___/____ |
+--------------------------------------------------------------+

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить выписку без работодателя? – Да, через Госуслуги (СТД‑СФР) или в МФЦ.
• Сколько стоит выписка? – Бесплатно.
• Как быстро можно получить выписку? – Через Госуслуги – в течение нескольких минут; у работодателя – в течение 3 рабочих дней.
• Что делать, если выписка отсутствует? – Обратитесь в ПФР, уточните статус ЭТК.
• Можно ли получить выписку за прошлый год? – Да, выписка содержит всю историю работы.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – выписка из ЭТК
• ПФР – справки и выписки
• МФЦ – услуги по работе с ПФР
• КонсультантПлюс – образцы документов

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и правильно оформить выписку из электронной трудовой книжки. Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь в службу поддержки вашего работодателя или в ПФР.