Дата публикации: 21 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России 5 лет назад — с 2020 года. Она стала удобным инструментом для работодателей и работников, так как:

• Содержит полную информацию о трудовом стаже;
• Обеспечивает быстрый доступ к данным;
• Упрощает процедуру подтверждения стажа при устройстве на работу;
• Снижает риск потери или повреждения бумажного документа.

Почему могут забрать бумажную трудовую книжку?

С 1 января 2026 года вступает в силу окончательное правило:

1. Если вы не написали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то работодатель обязан перевести все данные в электронный формат и может уничтожить бумажный вариант.
2. Если вы написали такое заявление, то бумажная трудовая книжка остаётся у вас на руках, а работодатель ведёт только электронную версию.

Что говорит закон?

Член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина разъяснила правила использования бумажной трудовой книжки:

• Работодатель не может просто забрать у вас бумажную трудовую книжку без вашего согласия;
• Если вы не подали заявление об отказе от бумажной версии, работодатель обязан перевести все данные в электронный формат;
• После перевода данных в электронный формат бумажная трудовая книжка может быть уничтожена.

Что делать, чтобы сохранить бумажную трудовую книжку?

Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку, вам необходимо:

1. Написать заявление об отказе от электронной трудовой книжки и передать его работодателю.
2. Убедиться, что заявление зарегистрировано (вам должны выдать копию с отметкой о принятии).
3. Хранить бумажную трудовую книжку в надёжном месте.

Как подтвердить трудовой стаж без бумажной книжки?

Если бумажная трудовая книжка уничтожена или утеряна, подтвердить стаж можно:

• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;
• Через портал Госуслуг;
• Запросив справку о стаже у бывшего работодателя;
• Используя электронную трудовую книжку (если она ведётся).

Что делать, если трудовую книжку уже забрали?

Если работодатель уже уничтожил бумажную трудовую книжку без вашего согласия, вы можете:

1. Обратиться к работодателю с требованием восстановить данные в бумажном формате;
2. Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
3. Обратиться в суд для защиты своих прав;
4. Получить справку о стаже у бывших работодателей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могут ли забрать трудовую книжку без моего согласия?

Нет. Работодатель не может просто забрать у вас бумажную трудовую книжку. Он обязан запросить ваше согласие на перевод данных в электронный формат.

Что будет, если я не напишу заявление об отказе от бумажной книжки?

Если вы не напишете заявление, работодатель обязан перевести все данные в электронный формат и может уничтожить бумажный вариант.

Как проверить свой электронный стаж?

Вы можете проверить свой электронный стаж через:

• Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;
• Портал Госуслуг;
• Через работодателя (если у него есть доступ к вашей ЭТК).

Можно ли восстановить бумажную трудовую книжку?

Да, если она была уничтожена без вашего согласия. Обратитесь к работодателю с требованием восстановить данные или подайте жалобу в Государственную инспекцию труда.

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Если вы не напишете заявление об отказе от бумажной версии, работодатель может забрать у вас трудовую книжку и перевести все данные в электронный формат.

Чтобы сохранить бумажную трудовую книжку, необходимо написать заявление об отказе от электронной версии и передать его работодателю.

Если бумажная трудовая книжка уже уничтожена, вы можете восстановить данные через Пенсионный фонд, Госуслуги или обратиться к бывшим работодателям.

Делитесь этой статьёй с друзьями и коллегами, чтобы они не потеряли свои трудовые книжки!