С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это значит, что всё больше работников получают вместо традиционной «зелёной» книжки сведения о трудовой деятельности в электронном виде․ Возникает закономерный вопрос: если у работника электронная трудовая книжка, как правильно считать стаж для расчёта больничного пособия?

Ответ прост: стаж считается по тем же правилам, независимо от формы документа (бумажная или электронная)․ Ключевое значение имеет не носитель информации, а её содержание и соответствие нормам закона․ Основным регулятором является Приказ Минтруда России от № 585н, утвердивший Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа․

Трудовой стаж vs․ Страховой стаж: в чём разница?

Для начала важно разграничить два понятия:

• Трудовой стаж — это общая продолжительность работы (и иных периодов) в календарном исчислении․ Он нужен, например, для расчёта отпусков․
• Страховой стаж — это период, за который уплачивались взносы в Социальный фонд России (СФР, ранее, ПФР)․ Именно от страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности (больничного)․

Что входит в страховой стаж для больничного?

Согласно Правилам (п․ 4, 5), в страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности, при которых начислялись или уплачивались страховые взносы․ К ним относятся:

1. Работа по трудовому договору (включая работу в организациях, на предприятиях, у физических лиц)․
2. Периоды военной службы и приравненные к ней․
3. Периоды ухода за ребёнком (до 1․5 лет, но не более 6 лет в сумме на всех детей)․
4. Периоды безработицы (по регистрации, если застрахованное лицо не отказалось от работы)․
5. Периоды работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ/ГПД) с (при условии, что за эти периоды взносы уплачивались)․
6. Периоды добровольной уплаты страховых взносов (например, самозанятыми с )․

Важно: В стаж НЕ включаются периоды учёбы в образовательных учреждениях (если не совмещалось с работой), отпуска по уходу за ребёнком свыше 1․5 лет (если не было работы), а также периоды, за которые взносы не уплачивались․

Как считать стаж по электронной трудовой книжке?

Алгоритм действий не меняется от формата книжки․ Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1: Получение сведений из ЭТК

Работник имеет право получить выписку из электронной трудовой книжки (сформированную работодателем) или сведения о трудовой деятельности через портал Госуслуг․ Это и есть основной документ для расчёта․

Шаг 2: Определение страхового стажа на дату начала нетрудоспособности

Нужно просуммировать все периоды из выписки, которые входят в страховой стаж (см․ список выше)․ Суммирование идёт в календарном порядке (годы, месяцы, дни)․

Пример: У работника в ЭТК отражено:

• Работа с по (4 года 2 месяца 26 дней)․
• Работа с по (1 год 8 месяцев 20 дней)․
• Уход за первым ребёнком с по (1 год)․

На дату начала больничного, например, , страховой стаж составит: 4 г 2 м 26 д + 1 г 8 м 20 д + 1 г = 6 лет 11 месяцев 16 дней․

Шаг 3: Учёт предыдущих мест работы (если их нет в ЭТК)

Электронная трудовая книжка формируется работодателем на основании сведений из предыдущей (бумажной) книжки или иных документов․ Если у работника был значительный стаж до перехода на ЭТК, вся эта информация должна быть перенесена в электронный формат․

Что делать, если данные о предыдущем стаже отсутствуют в ЭТК?

1. Работник должен предоставить работодателю бумажную трудовую книжку (если она у него есть) или иные документы, подтверждающие периоды работы (трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении, справки с предыдущих мест работы)․
2. Работодатель на основании этих документов обязан внести недостающие сведения в электронную трудовую книжку (п․ 9 Правил)․
3. Если бумажная книжка утеряна, необходимо восстановить сведения через архив или суд․

Где ещё можно подтвердить стаж?

Помимо трудовой книжки (любого формата), для подтверждения страхового стажа могут использоваться (п․ 9 Правил):

• Трудовые договоры и их дополнения․
• Приказы о приёме на работу, об увольнении․
• Справки о заработке, выданные работодателем․
• Документы, подтверждающие иные периоды (справки из военкомата, органа соцзащиты о декретном отпуске и т․д․)․
• Сведения из Единой государственной информационной системы социального обеспечения (ЕГИСС), к которой имеют доступ ФСС и работодатели․

Онлайн-калькуляторы: помощники или ловушка?

В интернете множество сервисов под названием «калькулятор стажа для больничного»․ Их можно использовать для предварительной самопроверки․ Однако важно понимать их ограничения:

1. Они не имеют доступа к официальным базам данных (ФСС, ЕГИСС)․
2. Результат зависит от точности введённых вами данных․
3. Они не учитывают все возможные периоды (например, некоторые виды учёбы или специфические виды службы)․
4. Официальным документом для работодателя и ФСС является именно выписка из ЭТК или бумажная трудовая книжка․

Рекомендация: Используйте калькуляторы для ориентира, но окончательный расчёт должен проводить работодатель (или бухгалтер) на основании официальных документов․

Ключевые даты и изменения

• С — в страховой стаж включаются периоды работы по договорам ГПД (при условии уплаты взносов)․
• С — завершается переходный период․ Все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки․ Также с этой даты в стаж включаются периоды добровольной уплаты взносов самозанятыми․
• С , функции по учёту страхового стажа и выплате пособий переданы из ПФР в Социальный фонд России (СФР)․

Практический вывод для работника и работодателя

Для работника:

1. Регулярно (раз в год) запрашивайте и проверяйте выписку из своей электронной трудовой книжки через Госуслуги․
2. При смене работы убедитесь, что новый работодатель получил и корректно отобразил все ваши предыдущие периоды․
3. Храните документы, подтверждающие периоды работы (договоры, справки), особенно если у вас был перерыв в ведении ЭТК․
4. При оформлении больничного предоставьте работодателю выписку из ЭТК․ Если стаж неполный, дополните его другими документами․

Для работодателя (бухгалтера, кадровика):

1. Расчёт страхового стажа для больничного — это ваша обязанность․ Делайте это на основании выписки из ЭТК работника и иных имеющихся документов․
2. Если в ЭТК нет данных о предыдущем стаже, запросите у работника подтверждающие документы и внесите недостающие сведения в ЭТК․
3. Для точности можно запросить справку о страховом стаже в СФР (через портал Госуслуг или напрямую)․
4. Не полагайтесь только на онлайн-калькуляторы․ Используйте их с осторожностью․

Электронная трудовая книжка — это просто новая форма хранения тех же самых данных․ Для расчёта больничного стаж считается по общим правилам, закреплённым в Приказе №585н․ Основной источник информации, сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем․ Если эти сведения неполные, их необходимо дополнить иными документами (бумажная книжка, договоры, справки)․

Главный принцип: Страховой стаж, это период, за который были уплачены взносы в СФР․ Задача работодателя и работника — обеспечить полноту и достоверность информации в электронной трудовой книжке, так как именно от этого зависит правильный расчёт пособия по больничному․

Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства (ТК РФ, Приказ Минтруда №585н) и практики применения на 2026 год․ Для получения персонального расчёта обратитесь к вашему бухгалтеру или в отдел кадров․