Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Несколько лет назад в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК), и с 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять именно их. Многие работники рады этому нововведению: мы живем в XXI веке, и электронный формат исключает риск потери сведений о своём трудовом стаже. Однако при увольнении часто возникают вопросы: как правильно оформить уход, нужно ли забирать бумажный вариант и какие документы потребовать у работодателя?
Что такое ЭТК и в чем ее главная особенность?
Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, куда работодатель вносит информацию о том, где, когда и кем работал человек. Раньше это был документ строгой отчетности в бумажном виде. Сегодня же сведения подаются напрямую в Социальный фонд России (СФР) и хранятся на цифровых носителях.
Значит ли это, что с бумажным вариантом мы распрощались раз и навсегда? Не совсем. В некоторых ситуациях вести бумажную книжку по-прежнему необходимо. Кроме того, у работника всегда остается право вести оба формата одновременно.
Как происходит увольнение при электронной трудовой книжке
Процесс увольнения с ЭТК стал проще и прозрачнее, но он имеет свои четкие правила, которые обязан соблюдать работодатель.
Обязанности работодателя при увольнении
При расторжении трудового договора кадровик или руководитель должен выполнить два главных шага:
- Подать сведения в СФР. Работодатель обязан направить в Социальный фонд данные об увольнении сотрудника. На это дается рабочий день, следующий за днем издания приказа об увольнении. В фонд передается форма ЕФС-1, где указывается дата и причина ухода.
- Выдать сведения о трудовой деятельности на руки. Несмотря на то, что данные уже в электронном фонде, при увольнении работник имеет право получить распечатанную выписку из ЭТК. Она выдается в день увольнения под роспись.
Что должен получить работник на руки?
В последний рабочий день увольняющийся сотрудник должен получить на руки следующие документы:
- Трудовую книжку (если сотрудник не отказался от ее ведения на бумаге, работодатель обязан вернуть её с записью об увольнении).
- Сведения о трудовой деятельности (выписку из ЭТК) по форме СТД-Р или СТД-ПФР. Этот документ выдается обязательно, если работник перешел на ЭТК.
- Справку о доходах за текущий и два предыдущих года (для расчета больничных на новом месте).
- Расчетный листок с информацией о всех начислениях и удержаниях.
- Заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении (по письменному заявлению работника).
Бумажная и электронная книжка: что делать с обеими?
Если вы в свое время сохранили бумажную трудовую книжку (то есть не подавали заявление о переходе исключительно на электронный формат), то при увольнении работодатель обязан:
- Внести запись об увольнении в бумажную трудовую книжку и выдать ее вам на руки.
- Одновременно передать сведения об увольнении в электронном виде в СФР.
Если же вы полностью отказались от бумажного варианта, то работодатель просто закрывает ваш электронный лицевой счет у себя и отправляет данные в фонд, а вам выдает распечатанную форму СТД-Р. Бумажная книжка при этом выдается на руки с пометкой о том, что работник подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Как проверить свою электронную трудовую книжку?
Одно из главных преимуществ ЭТК, возможность самостоятельно контролировать свои данные. Не стоит дожидаться увольнения, чтобы узнать, всё ли верно внес кадровик. Проверить свой стаж и записи можно в любое время:
- Через портал «Госуслуги». В разделе «Работа и занятость» доступна выписка из электронной трудовой книжки.
- На сайте Социального фонда России. Авторизация также проходит через Госуслуги.
- Через банки. Многие крупные кредитные организации предоставляют выписки из СФР в своих мобильных приложениях.
Частые проблемы и их решения
Работодатель не выдал сведения об увольнении (СТД-Р)
Если в день увольнения вам не выдали выписку из ЭТК, вы имеете полное право потребовать ее. Если компания отказывается или затягивает процесс, вы можете:
- Написать заявление о выдаче сведений (работодатель обязан предоставить документ в течение 3 рабочих дней).
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру.
- Помните: даже если вам не выдали бумажную выписку, сведения в СФР должны быть переданы. Вы всегда можете скачать выписку самостоятельно через Госуслуги.
В электронной трудовой книжке ошибка
Если вы обнаружили неверную запись (например, ошибку в должности или дате увольнения), необходимо обратиться к работодателю, который допустил неточность. Он обязан подать в СФР корректирующие сведения. Если компания уже ликвидирована, исправления можно внести через текущего работодателя на основании официальных документов (справок, приказов).
Увольнение с электронной трудовой книжкой — это современный и безопасный процесс. Главное преимущество ЭТК заключается в том, что ваши данные о стаже больше не зависят от сохранности бумажного бланка, который можно испортить или потерять. Однако не забывайте о своих правах: всегда требуйте положенные документы при увольнении, проверяйте записи в выписке и своевременно контролируйте свой цифровой профиль через портал Госуслуг.