Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки‚ в которой хранятся сведения о трудовой деятельности‚ стаже‚ начислениях и пр. С 1 января 2026 года в России завершился переходный период‚ и почти все работодатели обязаны вести ЭТК.

Зачем нужна выписка из ЭТК?

Выписка (иногда называют справкой о трудовой деятельности) требуется в следующих случаях:

при устройстве на новую работу;
для получения государственных пособий и пенсии;
при оформлении виз‚ миграционных документов;
для подтверждения стажа при переоформлении пенсионных прав;
в судебных разбирательствах и при проверках трудовых инспекций.

Какие формы используется для выписки?

Единой официальной формой является форма СТД‑Р‚ утверждённая приказом Минтруда РФ № 713н от  г. Выписка оформляется в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) работодателя.

Где можно получить выписку?

Существует несколько официальных каналов:

Личный кабинет на портале Госуслуг;
Личный кабинет гражданина на сайте Пенсионного фонда России (ПФР) в разделе «Электронная трудовая книжка»;
Личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР);
Многофункциональный центр (МФЦ) или офис СФР – при отсутствии доступа к интернету;
Непосредственно у работодателя (работодатель обязан выдать выписку в течение 3 рабочих дней после получения заявления).

Как оформить запрос через портал Госуслуг

Самый простой способ – онлайн‑запрос через Госуслуги. Ниже пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовьте личный кабинет

Убедитесь‚ что у вас есть подтверждённый аккаунт на gosuslugi.ru (идентификация через ЕСИА).
Проверьте‚ что в профиле указаны актуальные контактные данные (особенно e‑mail).

Шаг 2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»

В главном меню выберите «Документы» → «Работа и пенсия» → «Электронная трудовая книжка».
Откроется страница с несколькими кнопками. Нажмите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Шаг 3. Заполните форму запроса

Укажите e‑mail‚ на который будет отправлена готовая выписка.
При необходимости укажите цель получения (работа‚ пенсия и т.п.).
Подтвердите согласие на обработку персональных данных.

Шаг 4. Ожидайте готовности документа

В течение одного рабочего дня система сформирует выписку в формате PDF‚ подписанную КЭП работодателя‚ и отправит ссылку на ваш e‑mail. При необходимости документ можно скачать сразу из личного кабинета.

Запрос через ПФР / СФР

Если вы не пользуетесь Госуслугами‚ то можете оформить запрос в личном кабинете ПФР или СФР.

Алгоритм (пример для ПФР)

Авторизуйтесь в личном кабинете ПФР.
Выберите раздел «Электронная трудовая книжка» → «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
Нажмите кнопку «Запросить». Система автоматически сформирует запрос к работодателю.
Получите готовый документ в разделе «Мои документы» или на указанный e‑mail.

Получение выписки в МФЦ или офисе СФР

Для тех‚ кто предпочитает «бумажный» способ‚ достаточно посетить ближайший МФЦ или офис СФР.

Что нужно взять с собой

Паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
ИНН (по желанию‚ ускорит поиск данных);
Заполненное заявление (бланк можно взять в самом МФЦ или скачать с сайта).

Процедура

Подайте заявление о выдаче выписки из ЭТК.
Сотрудник МФЦ направит запрос в ваш СФР.
В течение 3 рабочих дней (по закону) выписка будет готова и подписана КЭП работодателя.
Получите документ в электронном виде (PDF) на ваш e‑mail или в виде распечатки с печатью МФЦ.

Сроки и стоимость

Согласно приказу Минтруда‚ работодатель обязан оформить выписку в течение 3 рабочих дней после получения заявления от работника.
Для граждан‚ запрашивающих выписку через онлайн‑сервисы (Госуслуги‚ ПФР‚ СФР)‚ плата не взимается.
В МФЦ может быть небольшая административная плата (около 150 руб.)‚ но в большинстве регионов её отменили.

Образец формы СТД‑Р

Ниже приведён упрощённый пример того‚ как выглядит выписка в формате СТД‑Р (в реальном документе присутствует подпись КЭП и печать работодателя).

Справка (выписка) о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)
____________________________________________________________________ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
СНИЛС: 123-456-789 00
ИНН: 770123456789
____________________________________________________________________
Сведения о трудовой деятельности:
Работодатель: ОАО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ ОКПО 12345678
 Дата приема: 
 Дата увольнения: 
 Должность: инженер‑технолог
 Ставка: 100 %
Работодатель: ЗАО «Технополис»‚ ИНН 7709876543‚ ОКПО 87654321
 Дата приема: 
 Дата увольнения: – (текущее место работы)
 Должность: старший инженер
 Ставка: 100 %
____________________________________________________________________
Сведения о стаже‚ начислениях и отчислениях (по данным ПФР):
Общий трудовой стаж: 9 лет 4 месяца
Сумма страховых взносов: 1 234 567‚89 руб.
____________________________________________________________________
Подпись работодателя: ______________________ (КЭП)
Дата формирования:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку без регистрации на Госуслугах?

Да. Если у вас нет учётной записи‚ вы можете обратиться в МФЦ/офис СФР с паспортом и заявлением‚ либо попросить работодателя выслать выписку на ваш e‑mail.

Нужна ли бумажная копия выписки?

Обычно достаточно электронного PDF‑документа с КЭП. Однако в некоторых организациях (например‚ в банках) могут потребовать распечатку с печатью МФЦ – уточняйте требования у получателя.

Что делать‚ если выписка содержит ошибку?

Необходимо подать заявление работодателю о корректировке данных. Работодатель в течение 3 рабочих дней оформит исправленную выписку в форме СТД‑Р.

Можно ли получить выписку за несколько лет сразу?

Да. Выписка формируется по всему трудовому стажу‚ хранящемуся в базе СФР. При запросе указываются все периоды работы‚ которые известны работодателю.

Получить выписку из электронной трудовой книжки сегодня проще‚ чем когда‑то несколько лет назад. Главное – иметь доступ к личному кабинету (Госуслуги‚ ПФР или СФР) и знать‚ что работодатель обязан оформить документ в течение 3 рабочих дней. При отсутствии доступа к интернету всегда можно воспользоваться МФЦ или офисом СФР.

Помните: выписка из ЭТК – это официальный документ‚ подписанный квалифицированной электронной подписью‚ который имеет ту же юридическую силу‚ что и бумажный аналог.