С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Теперь каждый работник может полностью перейти на цифровой формат‚ получить доступ к своей трудовой истории через портал Госуслуги и отказаться от бумажной версии навсегда. Ниже – подробная инструкция‚ что нужно знать‚ как оформить переход‚ где посмотреть и как получить выписку.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ который хранится в системе Федеральной службы по труду и занятости (СФР) и доступен через портал Госуслуги и личный кабинет СФР. В ней фиксируются все сведения о трудовом стаже‚ должностях‚ начислениях и отработанных днях.
- Защищена от потери‚ повреждения и подделки.
- Обновляется работодателем в режиме реального времени.
- Позволяет быстро получить официальную выписку.
Кому доступна ЭТК?
С 1 января 2026 года любой работник‚ который не отказался от бумажной трудовой книжки‚ автоматически получает электронную версию. Если вы хотите перейти на цифровой формат‚ вам необходимо оформить заявление в работодателе.
Как оформить переход на ЭТК?
- Согласие работника – в письменной форме (письмо‚ электронная подпись) заявите о желании перейти на электронную трудовую книжку.
- Заявление работодателя – работодатель подает заявление в СФР через портал Госуслуги или в личном кабинете СФР.
- Подтверждение в системе – после проверки данных СФР высылает подтверждение о переходе.
- Синхронизация – в течение 2–3 рабочих дней данные автоматически пополняются в вашей ЭТК.
Если вы отказались от бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2020 года‚ переход на ЭТК считается окончательным. После этого бумажной версии больше не будет.
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Для доступа к ЭТК выполните следующие шаги:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги (логин/пароль или личный кабинет).
- Перейдите в раздел Справки и выписки.
- Выберите пункт Выписка из электронной трудовой книжки.
- Нажмите кнопку Получить выписку – система автоматически сформирует PDF‑документ.
Альтернативный способ – открыть личный кабинет СФР (www.sfr.gov.ru) и перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
Как получить выписку из ЭТК?
Выписка из электронной трудовой книжки – официальное подтверждение вашего стажа и трудовой истории. Чтобы получить её через Госуслуги:
- Войдите в портал Госуслуги.
- Выберите категорию «Справки и выписки» → «Работа и пенсия»;
- Нажмите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Подтвердите запрос (можно использовать ППС или электронную подпись).
- Через несколько минут получите PDF‑файл в личном кабинете.
Если вы хотите получить бумажную копию‚ в выписке указаны данные о том‚ где её можно распечатать (МФЦ‚ СФР‚ банк).
Что изменилось после перехода на ЭТК?
- Работодатель теперь обязан вести только электронный формат (если работник не отказался).
- Бумажная трудовая книжка может быть удалена из учета‚ но в случае отказа от ЭТК она сохраняется.
- Сроки оформления и получения документов сократились: выписка генерируется в реальном времени.
- Новые формы и шаблоны: вместо бумажных форм теперь используются электронные шаблоны‚ которые автоматически заполняются.
Как работодателю оформить запись о переходе?
Работодатель должен:
- Подготовить электронный шаблон записи о переходе.
- Отправить его в СФР через портал Госуслуги или личный кабинет.
- Получить подтверждение о внесении записи в ЭТК.
- Сохранить копию записи в электронном виде для внутреннего учета.
При этом работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку до тех пор‚ пока работник не подаст заявление об отказе от неё.
Что делать‚ если вы отказались от бумажной трудовой книжки?
Если вы отказались от бумажной версии до 31 декабря 2020 года‚ то:
- Ваша ЭТК считается окончательной.
- Бумажная трудовая книжка больше не будет обновляться.
- Все данные доступны только в электронном виде.
Если вы хотите вернуть бумажную копию‚ подайте запрос в СФР с указанием причины.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку? – Да‚ до тех пор‚ пока вы не подали заявление об отказе от бумажной версии.
- Что делать‚ если я потерял бумажную трудовую книжку? – Воспользуйтесь сервисом «Выписка из электронной трудовой книжки» – она заменит потерянный документ.
- Как быстро получить выписку? – Через портал Госуслуги в течение 5–10 минут после подтверждения запроса.
- Можно ли получить выписку в бумажном виде? – Да‚ в выписке указаны адреса МФЦ‚ СФР и банков‚ где можно распечатать копию.
- Какие данные содержатся в ЭТК? – Должность‚ дата начала работы‚ стаж‚ начисления‚ отработанные дни‚ сведения о переводах.
Переход на электронную трудовую книжку через Госуслуги – это шаг к цифровой трансформации трудовых отношений в России. Он обеспечивает более быстрый доступ к информации‚ повышает прозрачность и защищает данные от потери. Если вы ещё не оформили переход‚ воспользуйтесь инструкцией выше – это займет всего несколько минут‚ а выгоды будут ощущаться уже в ближайшем будущем.
Для дополнительной информации всегда можно обратиться в Службу поддержки СФР или в ближайший МФЦ.