На фоне усиления цифровизации государственного управления в России и глобальных экономических санкций, тема электронных трудовых книжек приобрела новое измерение. В 2026 году вопрос о переходе на цифровые формы учёта трудового стажа стал не только административной реформой, но и элементом стратегической устойчивости в условиях международных ограничений.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, в котором хранятся сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, награды, увольнения и другие ключевые данные. С 2020 года в России начался постепенный переход на ЭТК, а с 2023 года она стала основной формой учёта трудового стажа для новых сотрудников.

Данные в ЭТК вносятся работодателями через информационную систему «Электронная трудовая книжка», созданную Минтрудом России и Федеральной службой по труду и занятости (Роструд). Граждане могут получить доступ к своим данным через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте Роструда.

Санкции и их влияние на цифровизацию трудовых отношений

С 2022 года в связи с международными санкциями против России произошёл резкий сдвиг в политике цифрового суверенитета. Западные IT-платформы, включая облачные сервисы и системы управления персоналом, были ограничены или полностью заблокированы. Это поставило под угрозу надёжность и доступность цифровых систем, включая ЭТК.

Основные риски, связанные с санкциями:

• Ограничение доступа к зарубежным облачным сервисам, многие российские компании использовали иностранные решения для хранения данных сотрудников. После санкций они были вынуждены мигрировать на отечественные платформы, что вызвало временные сбои в передаче данных в ЭТК.
• Проблемы с кибербезопасностью — усиление кибератак на государственные системы в условиях изоляции потребовало срочного усиления защиты ЭТК. В 2024–2025 годах Минцифры и ФСБ совместно внедрили систему «Цифровой щит» для защиты персональных данных работников.
• Санкционные ограничения на обмен данными — для российских компаний с иностранными филиалами (например, в странах СНГ) возникли сложности с передачей данных о трудовом стаже сотрудников, работающих за рубежом. Это привело к необходимости разработки отдельных протоколов обмена информацией через российские платформы.

Инициатива Ярослава Нилова: усиление контроля и прозрачности

В начале 2026 года Ярослав Нилов, председатель Комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов, выступил с инициативой расширить содержание электронных трудовых книжек. По его предложению, в ЭТК должны включаться не только данные о трудовой деятельности, но и:

1. Сведения о прохождении профессионального обучения и переподготовки;
2. Факты получения государственных наград и поощрений;
3. Информация о временной нетрудоспособности и отпусках по уходу за ребёнком;
4. Данные о соблюдении трудового законодательства работодателем (включая штрафы и предупреждения от Роструда).

Эта инициатива имеет двойное значение:

• Социальное — повышение прозрачности и защиты прав работников в условиях экономической нестабильности;
• Государственное — создание единой базы данных для эффективного управления социальными выплатами, пенсионными начислениями и программами поддержки занятости в условиях санкционного давления.

Нилов подчеркнул: «Электронная трудовая книжка — это не просто цифровой документ. Это инструмент социальной стабильности. В условиях санкций мы не можем позволить себе уязвимости в системе учёта трудового стажа. Каждый россиянин должен быть уверен, что его труд не будет забыт».

Что делать работнику и работодателю в 2026 году?

Для работников:

• Проверяйте свою электронную трудовую книжку на Госуслугах не реже одного раза в квартал.
• Если обнаружены ошибки или отсутствуют записи — немедленно обращайтесь к работодателю с письменным запросом.
• Сохраняйте копии бумажных трудовых книжек (если они есть) — они остаются юридически значимыми до полного перехода на ЭТК.

Для работодателей:

• Обязательно используйте только сертифицированные российские системы кадрового учёта (например, «1С:Зарплата и управление персоналом», «СБИС», «МойСклад» с поддержкой ЭТК).
• Своевременно передавайте данные в Единую информационную систему Роструда — штрафы за нарушение сроков в 2026 году увеличились до 50 000 рублей за каждое нарушение.
• Обеспечьте обучение кадровых сотрудников работе с ЭТК и защитой персональных данных в соответствии с ФЗ-152 и новыми требованиями Минцифры.

В условиях санкционного давления электронные трудовые книжки превратились из административной новинки в ключевой элемент экономической и социальной устойчивости России. Они обеспечивают непрерывность учёта трудового стажа, защиту прав граждан и эффективность государственного управления в условиях изоляции от западных систем.

Инициатива Ярослава Нилова — логичный шаг вперёд. Расширение содержания ЭТК делает её не просто документом, а цифровым паспортом трудового пути каждого россиянина. В ближайшие годы ожидается полный переход на ЭТК, а бумажные книжки будут сохраняться только как архивные копии.

Важно помнить: ваш труд — ваша история; И в эпоху санкций эта история должна быть надёжно защищена, прозрачна и недоступна для искажений. Электронная трудовая книжка — ваша гарантия.

Проверьте свою ЭТК сегодня — и убедитесь, что ваш труд не потерян в цифровом пространстве.