С 2020 года все работающие по трудовому договору россияне ведут электронную трудовую книжку. Сведения о приёме, переводе, увольнении, наградах и периодах работы хранятся в базе Социального фонда России (СФР) и доступны каждому застрахованному лицу через личный кабинет на Госуслугах. Ниже – пошаговая инструкция, как быстро найти, просмотреть и получить выписку из ЭТК.

Подготовка: что понадобится

• Учётная запись на портале Госуслуги (подтверждённая через СНИЛС, паспорт или ИНН).
• Доступ к мобильному телефону или электронной почте для получения кода подтверждения.
• Подключение к интернету (можно пользоваться как с компьютера, так и со смартфона).

Если учётная запись ещё не подтверждена, пройдите процедуру верификации в разделе Личные данные → Подтвердить учётную запись. После этого вы получите полный доступ к услугам, включая просмотр ЭТК.

Вход в личный кабинет и переход к разделу «Трудовая книжка»

1. Откройте браузер и перейдите на gosuslugi.ru.
2. Нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу.
3. Введите логин (email или номер телефона) и пароль, затем подтвердите вход кодом из SMS или push‑уведомления.
4. После авторизации вы окажетесь на главной странице личного кабинета.
5. В меню слева (или в блоке Мои услуги) найдите пункт Трудовая книжка.
6. Нажмите на него – откроется страница с информацией о вашей электронной трудовой книжке.

Примечание: Если пункт «Трудовая книжка» не отображается, убедитесь, что ваш статус в системе отмечен как «работающий по трудовому договору». Иногда требуется привязать СНИЛС к профилю (раздел Личные данные → СНИЛС).

Что вы видите на странице ЭТК

На открывшейся странице отображаются следующие блоки:

• Личные данные сотрудника – ФИО, дата рождения, СНИЛС.
• Сведения о трудовой деятельности – хронологический список записей о приёме, переводе, увольнении, наградах, периодах нетрудоспособности и т.д.
• Стаж – общий страховой стаж, стаж по профессии, периоды, учтённые для пенсии.
• Кнопки действий – Скачать выписку (PDF), Заказать бумажную выписку, Обновить данные.

Все записи обновляются в режиме реального времени после того, как работодатель передаёт информацию в Социальный фонд (обычно в течение 5 рабочих дней после события).

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Вариант 1: Скачать PDF‑выписку онлайн

1. На странице ЭТК нажмите кнопку Скачать выписку (PDF).
2. Файл сформируется и автоматически загрузится на ваше устройство.
3. Откройте PDF – в нём будет полная выписка со всеми записями, завершённая электронной подписью СФР.
4. При необходимости распечатайте документ или отправьте его работодателю/учреждению.

Вариант 2: Заказать бумажную выписку через Госуслуги

1. На той же странице нажмите Заказать бумажную выписку.
2. Укажите способ доставки: почтой России или личное получение в МФЦ.
3. Подтвердите запрос кодом из SMS.
4. Срок изготовления – обычно 3–5 рабочих дней; доставка почтой – согласно тарифам Почты России.

Вариант 3: Через мобильное приложение «Госуслуги»

• Откройте приложение, авторизуйтесь.
• В нижнем меню выберите Услуги → Трудовая книжка.
• Далее действия идентичны веб‑версии: просмотр, скачивание PDF, заказ бумажной выписки.

Что делать, если данные в ЭТК отсутствуют или некорректны

Если вы заметили пропущенную запись, ошибку в дате или неверное наименование организации:

1. Свяжитесь с бухгалтерией или отделом кадров вашего текущего работодателя – они обязаны передать сведения в СФР в течение 5 рабочих дней.
2. Если работодатель уже передал информацию, но она не отображается, подайте запрос на исправление через портал Госуслуг: раздел Обратная связь → Ошибка в данных ЭТК.
3. При необходимости можно обратиться в отделение Социального фонда лично или через МФЦ, предъявив паспорт и СНИЛС.

После внесения исправлений обновлённые данные появятся в вашем личном кабинете обычно в течение 1–2 рабочих дней.

Полезные советы и лайфхаки

• Регулярно проверяйте ЭТК – особенно перед подачей заявления на пенсию, получением социальных выплат или при устройстве на новую работу.
• Сохраняйте PDF‑выписку в защищённой папке на устройстве или в облачном хранилище (например, Яндекс.Диск, Google Диск) с двухфакторной аутентификацией.
• Если вы часто меняете работу, настройте уведомления в личном кабинете Госуслуг о новых записях в ЭТК (раздел Настройки → Уведомления).
• Для быстрого доступа добавьте страницу «Трудовая книжка» в закладки браузера или на главный экран смартфона через функцию «Добавить на экран домашней страницы».

Просмотр электронной трудовой книжки на портале Госуслуг – простой и безопасный способ получить актуальную информацию о своей трудовой деятельности в любой момент. Достаточно иметь подтверждённую учётную запись, зайти в раздел Трудовая книжка, ознакомиться с записями и при необходимости скачать выписку или заказать её в бумажном виде. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете оперативно контролировать свой трудовой стаж, готовиться к пенсионным выплатам и решать любые вопросы, связанные с подтверждением опыта труда.

Будьте внимательны к своим данным, регулярно проверяйте их и не забывайте сохранять копии выписок – это надёжная защита ваших трудовых прав.