Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный цифровой документ, который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. С 2021 года её оформление стало обязательным при приёме на работу, а с 1 января 2026 года завершился переходный период, после которого все работодатели обязаны вести только электронный учёт трудового стажа.
Почему стоит оформить ЭТК?
- Отсутствие риска потери документа – все записи хранятся в единой государственной базе.
- Мгновенный доступ к сведениям о стаже через личный кабинет «Госуслуги».
- Упрощённый процесс подтверждения стажа при получении пенсии, соцльных выплат и т.д.
- Экономия времени: работодателю не нужно заполнять бумажные формы, а работнику – стоять в очередях.
Краткая хронология внедрения ЭТК
- 2020 г. – запуск пилотного проекта.
- 2021 г. – обязательное заполнение ЭТК при приёме на работу.
- 2025 г. – завершение переходного периода, полное обязательство использования ЭТК.
- 2026 г. – окончательное исключение бумажных книжек (если работник не подал заявление об отказе).
Как заказать электронную трудовую книжку через портал Госуслуги?
Шаг 1. Регистрация и подтверждение личности
Если у вас ещё нет аккаунта на gosuslugi;ru, выполните следующие действия:
- Перейдите на главную страницу портала.
- Нажмите «Регистрация» и введите номер мобильного телефона.
- Подтвердите телефон кодом из SMS.
- Заполните персональные данные (ФИО, паспорт, СНИЛС).
- Пройдите идентификацию через Госуслуги (можно в онлайн‑режиме с помощью видеосвязи или в МФЦ).
Шаг 2. Поиск услуги «Электронная трудовая книжка»
В личном кабинете в строке поиска введите «Электронная трудовая книжка» или «ЭТК». Выберите услугу «Оформление электронной трудовой книжки» (код услуги 12345678 – уточняйте актуальный код в каталоге).
Шаг 3. Заполнение заявления
В открывшейся форме укажите:
- ФИО полностью, как в паспорте.
- СНИЛС (обязательно, так как система привязывает ЭТК к вашему страховым номеру).
- Дата рождения.
- Контактный телефон и адрес электронной почты.
- Выбор способа получения доступа: мобильное приложение «Госуслуги», личный кабинет сайта или QR‑код.
Шаг 4. Прикрепление необходимых документов
Для оформления ЭТК требуется загрузить сканы следующих документов (PDF, JPG, размер до 5 МБ каждый):
- Паспорт (страница с фотографией и страница с регистрацией).
- СНИЛС.
- Трудовая книжка (если уже есть бумажный вариант) – необязательно, но ускорит процесс привязки старых записей.
- Согласие на обработку персональных данных (можно поставить галочку в форме).
Шаг 5. Подтверждение и отправка заявления
После загрузки всех документов проверьте введённые данные и нажмите кнопку «Отправить заявление». Система автоматически проверит корректность СНИЛС и наличие в базе данных ФСС.
Шаг 6. Ожидание обработки
Обычно заявка рассматривается в течение 3–5 рабочих дней. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки» личного кабинета.
Шаг 7. Получение доступа к ЭТК
После одобрения вы получите уведомление:
- В виде SMS‑сообщения с ссылкой на электронную книжку.
- В личном кабинете – кнопка «Открыть электронную трудовую книжку».
- В мобильном приложении «Госуслуги» – раздел «Электронные документы» → «ЭТК».
Требования к заявителю
- Гражданство РФ.
- Наличие действующего СНИЛС.
- Возраст от 14 лет (для несовершеннолетних – согласие родителей).
- Отсутствие ограничений по регистрации в системе «Госуслуги» (например, блокировка аккаунта).
Сроки и стоимость
Оформление электронной трудовой книжки бесплатно. Сроки зависят от загруженности регионального центра ФСС, но в большинстве регионов заявка обрабатывается в течение 5–7 рабочих дней.
Возможные проблемы и их решения
| Проблема | Возможные причины | Решение |
|---|---|---|
| Заявка отклонена | Некорректный СНИЛС, несовпадение ФИО, отсутствие согласия | Проверьте введённые данные, загрузите корректные сканы, повторно отправьте заявление. |
| Не приходит уведомление | Неправильно указан телефон/почта, спам‑фильтр | Обновите контактные данные в личном кабинете, проверьте папку «Спам», обратитесь в техподдержку «Госуслуг». |
| Трудовая книжка не открывается в приложении | Старое приложение, проблемы с сертификатом | Обновите приложение до последней версии, перезайдите в аккаунт, при необходимости переустановите приложение. |
Как проверить, что ваш работодатель передал сведения в ФСС?
В личном кабинете «Госуслуги» перейдите в раздел «Электронные документы» → «ЭТК». Внизу страницы будет список всех записей, внесённых работодателем, с указанием даты и названия организации. При отсутствии новых записей в течение 30 дней после начала работы рекомендуется обратиться к работодателю.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отказаться от электронной книги и получить бумажную?
- Да. Нужно подать заявление об отказе в отдел кадров работодателя. После этого в системе будет отмечено «Отказ от ЭТК», и вам будет выдана бумажная книжка.
- Можно ли иметь одновременно электронную и бумажную книжку?
- Одновременное ведение допускается, если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта.
- Что делать, если я потерял доступ к аккаунту «Госуслуги»?
- Воспользуйтесь функцией восстановления доступа (SMS‑код, электронная почта) или обратитесь в ближайший МФЦ.
- Можно ли передать ЭТК другому человеку?
- ЭТК привязана к СНИЛС, поэтому передача невозможна. При смене ФИО (например, после брака) необходимо обновить данные в личном кабинете.
Заказать электронную трудовую книжку на портале Госуслуги – простая и быстрая процедура, которая занимает минимум времени и полностью бесплатна. После оформления вы получаете постоянный доступ к своей трудовой истории, а работодатели могут вносить записи без бумажных форм. Следуйте описанным шагам, проверяйте статус заявки и пользуйтесь всеми преимуществами цифровой эпохи.
Дата публикации: 22 мая 2026 г.