Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательным документом для большинства работников России․ За 2025‑2026 годы её оформление и получение перешли в онлайн‑режим, а Госуслуги – один из самых удобных способов оформить её самостоятельно․
Почему стоит перейти на электронную форму?
- Удобство: доступ к информации в любой момент через смартфон или ПК․
- Безопасность: данные хранятся в защищённом личном кабинете․
- Скорость: запрос выписки занимает несколько минут, а не дней․
- Актуальность: в 2026 году все новые записи вносятся сразу в ЭТК․
Где искать электронную трудовую книжку?
ЭТК можно посмотреть в трёх основных местах:
- На портале Госуслуги․
- На сайте Пенсионный фонд России (ПФР)․
- В личном кабинете СФР или в МФЦ/СФР․
2․1 Как зайти в личный кабинет на Госуслугах?
Откройте страницу https://www․gosuslugi․ru․
Нажмите кнопку «Войти» и выберите способ авторизации (логин/пароль, СМЭВ‑токен, банковская карта)․
После входа вы окажетесь в личном кабинете․
2․2 Как найти раздел «Работа и занятость»?
В верхнем меню выберите «Услуги»․
В выпадающем списке откройте категорию Справки и выписки․
В подкатегории Работа и пенсия найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»․
Нажмите на него – откроется форма заявления․
Пошаговая инструкция по оформлению ЭТК через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг․
- Перейдите в раздел «Работа и занятость» → «Справки и выписки»․
- Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Заполните форму:
- ФИО (как в паспорте)․
- Номер страхового свидетельства (ССП)․
- ПериодCoverage (от‑до)․
- Цель запроса (например, подтверждение стажа для пенсии)․
- Подтвердите запрос «Отправить»․
- Ожидайте генерацию документа – обычно это занимает от 1 до 5 минут․
- Скачайте готовый файл PDF или XML и храните его в надёжном месте․
Как получить выписку из ЭТК в 2026 году?
С 2025 года выписка может быть получена несколькими способами:
- Через Госуслуги (самый быстрый способ)․
- Скачивание с сайта СФР (раздел «Электронные документы»)․
- Запрос в МФЦ или СФР лично․
- Получение от работодателя (если он уже перешёл на электронный формат)․
4․1 Что входит в выписку?
В выписке указаны:
- ФИО работника․
- Дата рождения․
- Номер страхового свидетельства․
- Сведения о каждом месте работы: период, должность, место работы, основной доход․
- Сведения о страховых взносах․
- Подпись/печать организации (при необходимости)․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить ЭТК, если я уже работаю? – Да․ Запрос можно подать в любой момент, система автоматически сформирует историю труда с 2020 года․
- Нужен ли оригинал бумажной трудовой книжки? – При переходе на ЭТК оригинал можно оставить у работодателя, но рекомендуется сохранить копию для личного архива․
- Как обновить данные, если я поменяла место работы? – Новый работодатель обязан в течение 30 дней внести сведения в ЭТК через систему ПФР․
- Можно ли запросить выписку за другие годы? – Да, в форме запроса указываете нужный диапазон дат․
Что изменилось в 2026 году из‑за перехода на электронные трудовые?
С 2026 года:
- Все новые записи вносятся в ЭТК автоматически при оформлении в ПФР․
- Формы заявок упрощены – теперь достаточно одного онлайн‑запроса․
- Требования к оформлению бумажных копий отменены – достаточно электронного документа․
- Периодический контроль данных теперь осуществляется через Госуслуги и СФР․
Оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги – простая и быстрая процедура․ Главное:
- Зайдите в личный кабинет․
- Найдите раздел «Работа и занятость» → «Справки и выписки»․
- Подайте заявление и получите выписку в формате PDF․
После получения вы сможете пользоваться ЭТК в любой момент: проверять стаж, оформлять пенсию, подавать документы в банк и др․
Обновлено: 02:16:08 (по данным интернета)