В 2025‑2026 годах переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) стал обязательным для всех работодателей России․ Эта инструкция поможет вам понять, как оформить ЭТК, где её получить и как пользоваться сервисом Госуслуги для получения выписок и справок․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – цифровой аналог традиционной бумажной․ Она хранит сведения о:

• местах и сроках работы;
• сведениях о должностях и заработной плате;
• социальных отчислениях;
• других фактах, регламентируемых Трудовым кодексом․

ЭТК хранится в системе СФР (Страховой фонд) и доступна через личный кабинет на портале Госуслуги․

Ключевые особенности

В 2025‑2026 годах:

1. Все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде․
2. Сотрудник может запросить справку о своей ЭТК напрямую в СФР через Госуслуги․
3. Выписка из ЭТК выдаётся в формате PDF с электронной печатью․

Где искать нужные сервисы на Госуслугах?

Для начала зайдите в личный кабинет на сайте Госуслуги․ После авторизации выполните следующие действия:

• Раздел «Справки, выписки» – основной пункт, где находятся все запросы, связанные с ЭТК․
• В этом разделе выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»․

Если вы используете мобильное приложение, путь будет аналогичным: откройте меню, перейдите в «Справки», затем «Выписка из ЭТК»․

Пошаговая инструкция получения выписки из ЭТК

Ниже перечислены все этапы, которые потребуются вам для получения официального документа․

1. Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги․
2. Найдите раздел «Справки, выписки»․ Обычно он расположен на первой вкладке после входа․
3. Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»․
4. Укажите необходимые данные (ФИО, ИНН, номер полиса СФР, если требуется)․
5. Нажмите кнопку «Получить выписку»․ Система сформирует запрос и отправит его в СФР․
6. Ожидайте формирования документа․ Обычно процесс занимает несколько минут, но в пиковые часы может занять до 30 минут․
7. Скачайте PDF‑файл с выпиской․ В нём будет указана электронная печать и подпись уполномоченного лица․

Как выглядит выписка?

Выписка из ЭТК представляет собой PDF‑документ, в котором указаны:

• ФИО работника;
• Номер и дата рождения;
• Сведения о местах работы и должностях;
• Сведения о периодах страхового стажа;
• Подпись и печать СФР․

Как оформить Электронную трудовую книжку для сотрудника?

Если вы работодатель, следуйте этим рекомендациям, чтобы перевести бумажную книжку в электронный формат:

1. Получите согласие сотрудника на переход в электронный вид․
2. Внесите изменения в систему СФР через личный кабинет работодателя․
3. Сформируйте запись о переходе в электронной форме и отправьте её в СФР․
4. Верните сотруднику подтверждение о переходе на ЭТК (обычно в течение 5 дней)․

После этого сотрудник получит доступ к своей ЭТК через личный кабинет Госуслуг․

Как пользоватся Электронной трудовой книжкой?

Для сотрудника:

• В любой момент можно запросить выписку через Госуслуги․
• Сведения из ЭТК можно использовать при оформлении новых мест работы, получении кредитов, подаче на пенсию и т․д․
• При необходимости можно запросить подтверждение о стаже в СФР или в МФЦ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли оформить ЭТК без обращения в МФЦ?
  Ответ: Да․ Весь процесс доступен онлайн через Госуслуги и СФР․
• Вопрос: Сколько времени занимает получение выписки?
  Ответ: Обычно от нескольких минут до 30 минут․
• Вопрос: Что делать, если в выписке указаны ошибки?
  Ответ: Обратитесь в отдел кадров работодателя или в СФР для исправления данных․
• Вопрос: Нужно ли хранить бумажную копию ЭТК?
  Ответ: При переходе на электронный формат бумажная копия может быть уничтожена, но рекомендуется сохранить её до полного подтверждения перехода․

Полезные ссылки

Для быстрого доступа к официальным ресурсам используйте:

• Госуслуги – основной портал для запросов․
• Сайт СФР – дополнительная информация оформления․
• МФЦ – места, где можно получить справку в очном режиме․

Переход на электронную трудовую книжку упрощает процесс ведения кадровой документации, ускоряет получение выписок и делает данные более доступными․ Главное помнить, что:

1. Переход на ЭТК возможен только по соглашению сотрудника․
2. Все запросы через Госуслуги выполняются в личном кабинете․
3. Выписка из ЭТК выдаётся в виде PDF‑файла с электронной печатью․

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете без проблем оформить и использовать электронную трудовую книжку в 2025‑2026 годах․