Вопрос о возможности самостоятельного оформления трудовой книжки актуален для многих граждан, особенно для тех, кто впервые устраивается на работу. С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая изменила подход к ведению трудовой документации. В этой статье мы подробно разберём, можно ли завести трудовую книжку самостоятельно, какие существуют варианты оформления и что говорит закон.

Что говорит законодательство о трудовой книжке?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности гражданина. Она оформляется и ведётся:

• Работодателем при первом трудоустройстве сотрудника;
• Пенсионным фондом РФ (ПФР) — в случае ведения электронной трудовой книжки;
• СФР (Страховой фонд России) — с 2025 года.

Можно ли оформить электронную трудовую книжку самому?

С 2020 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) для своих сотрудников; Однако самостоятельно оформить ЭТК через личный кабинет на Госуслугах или сайте ПФР гражданин не может. Вот основные моменты:

Как формируется ЭТК?

1. Работодатель вносит данные о приёме на работу в систему СФР;
2. Сведения автоматически передаются в Пенсионный фонд;
3. Гражданин может просмотреть свою ЭТК через:
• Личный кабинет на Госуслугах;
• Сайт ПФР;
• МФЦ;
• Заказать выписку через СФР.

Можно ли перейти на ЭТК самостоятельно?

Да, гражданин может инициировать переход на электронную трудовую книжку, подав соответствующее заявление:

• Через личный кабинет на Госуслугах;
• В отделении ПФР;
• В МФЦ.

Однако самостоятельно создать ЭТК невозможно — это делает работодатель при первом трудоустройстве.

Кто должен заводить трудовую книжку впервые?

Если гражданин устраивается на работу впервые, трудовая книжка (или её электронный аналог) оформляется:

• Работодателем — при приёме на работу;
• СФР — автоматически формирует ЭТК на основании данных от работодателя;
• ПФР — хранит и обновляет сведения об ЭТК.

Как проверить, есть ли у вас трудовая книжка?

Чтобы узнать, заведена ли у вас трудовая книжка, выполните следующие действия:

Для бумажной трудовой книжки:

1. Обратитесь к последнему работодателю;
2. Попросите предъявить трудовую книжку;
3. Если она утеряна, запросите дубликат.

Для электронной трудовой книжки (ЭТК):

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах;
2. Войдите в личный кабинет;
3. Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки»;
4. Нажмите «Получить выписку».

Выписка формируется в течение 3 рабочих дней, но обычно доступна уже через несколько минут.

Что делать, если трудовой книжки нет?

Если у вас нет трудовой книжки (бумажной или электронной), выполните следующие шаги:

Обратитесь к работодателю

При первом трудоустройстве работодатель обязан:

• Оформить трудовой договор;
• Занести запись о приёме на работу в ЭТК (если это ваша первая работа);
• Выдать бумажную трудовую книжку — только если вы работаете у физического лица (ИП) или в организации, где ведётся бумажный учёт.

Запросите выписку из ЭТК

Если вы не уверены, есть ли у вас ЭТК, запросите выписку через:

• Госуслуги;
• Сайт ПФР;
• МФЦ;
• Отделение ПФР.

Обратитесь в ПФР

Если вы не можете найти информацию об ЭТК, обратитесь в Пенсионный фонд с паспортом и СНИЛС.

Можно ли сделать дубликат трудовой книжки самому?

Нет, самостоятельно сделать дубликат трудовой книжки нельзя. Дубликат оформляется:

• Работодателем — если вы работаете;
• Бывшим работодателем, если вы уволились;
• Органами ПФР — в случае утери или порчи.

Для оформления дубликата вам потребуется:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• Заявление о выдаче дубликата;
• Документы, подтверждающие трудовой стаж (если есть).

Что делать, если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку?

Если работодатель не оформляет трудовую книжку или ЭТК, выполните следующие действия:

1. Напишите письменное заявление на имя работодателя с требованием оформить трудовую книжку;
2. Обратитесь в трудовую инспекцию — они проведут проверку;
3. Подайте жалобу в прокуратуру, если работодатель нарушает закон;
4. Обратитесь в суд — для защиты своих прав.

Работодатель обязан оформить трудовую книжку при первом трудоустройстве. Отказ является нарушением трудового законодательства.

• Нет, самостоятельно завести трудовую книжку (бумажную или электронную) нельзя. Это полномочие работодателя или государственных органов;
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) формируется автоматически при первом трудоустройстве;
• Гражданин может просмотреть свою ЭТК через Госуслуги, сайт ПФР или МФЦ;
• Если трудовой книжки нет, обратитесь к работодателю или в ПФР;
• В случае отказа работодателя оформить трудовую книжку, обратитесь в трудовую инспекцию или суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли завести электронную трудовую книжку через Госуслуги?

Нет. Через Госуслуги можно только просмотреть выписку из ЭТК или запросить её. Создать ЭТК может только работодатель при первом трудоустройстве.

Что делать, если у меня нет трудовой книжки, но я работал?

Обратитесь к бывшим работодателям и запросите выписки из ЭТК. Если записи нет, обратитесь в ПФР с паспортом и СНИЛС.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, если вы работаете по гражданско-правовому договору (ГПХ), а не по трудовому. В этом случае трудовая книжка не оформляется.

Как проверить, есть ли у меня ЭТК?

Зарегистрируйтесь на Госуслугах, войдите в личный кабинет и запросите выписку из электронной трудовой книжки.

Что делать, если работодатель не оформляет ЭТК?

Напишите письменное заявление работодателю, обратитесь в трудовую инспекцию или суд.

Таким образом, самостоятельно завести трудовую книжку невозможно — это делает работодатель или государственные органы. Однако вы можете просмотреть свою электронную трудовую книжку через Госуслуги, сайт ПФР или МФЦ. Если у вас возникли проблемы с оформлением, обратитесь к работодателю, в трудовую инспекцию или суд.

Следите за изменениями в законодательстве, так как с 2025 года все новые сотрудники оформляются только в электронном формате. Берегите свои трудовые права!