С 1 января 2020 года в России начала действовать электронная трудовая книжка (ЭТК). С этого момента бумажные трудовые книжки старого образца постепенно выходят из употребления. Если у вас закончилась трудовая книжка старого образца, важно знать, какие шаги необходимо предпринять, чтобы оформить трудовую деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Почему трудовая книжка старого образца считается «законченной»

• С 1 января 2020 года введён обязательный формат ведения трудовых книжек в электронном виде через Социальный фонд России (СФР).
• Бумажные трудовые книжки, оформленные до этой даты, остаются действительными, но новые записи в них больше не вносятся.
• С 1 января 2026 года (по информации из источников) для сотрудников, принятых на работу впервые в этом году, трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме.

Таким образом, если ваша бумажная трудовая книжка заполнена до последней строки или вы устроились на работу после 1 января 2026 года, вам необходимо оформить электронную трудовую книжку;

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это совокупность сведений о трудовой деятельности работника, которые хранятся в единой информационной базе Социального фонда России. Основные характеристики:

1. Хранение данных: все записи о приёме, переводе, увольнении, периодах работы и т;д. находятся в защищённом электронном реестре СФР.
2. Доступ: работник может получить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или непосредственно в СФР.
3. Формирование: работодатель ежемесячно направляет в СФР сведения о трудовой деятельности формы ЕФС-1 (ранее форма СЗВ‑ТД).
4. Преимущества: отсутствие риска потери или повреждения документа, оперативное получение выписок, упрощение подтверждения стажа при назначении пенсии и социальных выплат.

Как оформить электронную трудовую книжку, если закончилась бумажная

Шаг 1. Уточните статус своей трудовой книжки

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, проверьте, заполнена ли она полностью. Если остались свободные строки, вы можете продолжать вносить записи в неё до момента, когда решите перейти на электронный формат (по соглашению с работодателем).

Шаг 2. Сообщите работодателю о желании перейти на ЭТК

Согласно ст. 66 и 66.1 ТК РФ, работник имеет право выбрать способ ведения трудовой книжки: бумажный или электронный. Для перехода необходимо подать заявление работодателю (обычно в свободной форме) с просьбой вести трудовую книжку в электронном виде.

Шаг 3. Работодатель подаёт сведения в СФР

После получения вашего заявления работодатель обязан:

• Внести в свою учётную систему отметку о выборе электронного формата;
• Начать ежемесячно направлять в СФР форму ЕФС-1 с вашими данными о приё