Дата публикации: 23 мая 2026 года
Это означает‚ что все работающие граждане должны определиться с выбором формы ведения трудовой книжки (бумажная или электронная)
и подать соответствующее заявление работодателю.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки‚ которая хранится в
Социальном фонде России. Она содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина:
- Персональные данные (ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения)
- Сведения о приеме на работу и увольнении
- Информацию о переводах и повышениях
- Записи о награждениях и поощрениях
- Данные о стаже работы
ЭТК была введена в России 5 лет назад и с тех пор активно внедряется как крупными‚ так и небольшими работодателями.
Кто должен подавать заявление на ЭТК?
Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ и
статье 66.1 ТК РФ‚
заявление о выборе формы ведения трудовой книжки должны подать:
- Все новые сотрудники‚ впервые поступающие на работу после 31 декабря 2019 года
- Сотрудники‚ которые ранее выбрали бумажную трудовую книжку‚ но хотят перейти на электронную
- Сотрудники‚ желающие получить сведения из ЭТК (например‚ для подтверждения стажа)
то с 1 января 2026 года его трудовая книжка будет автоматически велась в электронном виде.
Как правильно оформить заявление на электронную трудовую книжку?
Форма заявления
Законодательно утвержденной формы заявления не существует. Вы можете:
- Использовать образец заявления (рекомендуется)
- Разработать свою форму‚ соблюдая требования статьи 66.1 ТК РФ
Образец заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде:
Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]
От [ФИО сотрудника]
[Должность]
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации
и Федеральным законом от № 439-ФЗ
ПРОШУ:
1. Предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде;
2. Выдать мне трудовую книжку на руки.
«___» ________________ 20__ г. _______________________
[Подпись] [Расшифровка подписи]
Куда подавать заявление?
Заявление подается:
- Непосредственному руководителю
- Секретарю или HR-специалисту
- В отдел кадров организации
Сроки подачи
Сотрудник должен определиться с выбором формы ведения трудовой книжки и подать заявление:
- До 31 декабря 2020 года — для сотрудников‚ работающих на момент введения ЭТК
- При приеме на работу, для новых сотрудников
- В любое время, для сотрудников‚ желающих перейти с бумажной на электронную
Что происходит после подачи заявления?
Для сотрудника:
- Работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки
- Работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой книжки
- Все записи о трудовой деятельности будут вноситься в электронную трудовую книжку
- Сотрудник может в любой момент запросить сведения из ЭТК (форма СТД-Р)
Для работодателя:
- Обязанность ведения и хранения бумажной трудовой книжки снимаеться
- Все сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд России
- Упрощается кадровый учет и отчетность
после подачи заявления о переходе на электронную форму.
Как получить сведения из электронной трудовой книжки?
Сотрудник может получить информацию из ЭТК следующими способами:
- Через работодателя:
- Подать заявление на предоставление сведений (форма СТД-Р)
- Работодатель обязан предоставить запрашиваемую информацию в течение 3 рабочих дней
- Через портал Госуслуги:
- Авторизоваться на www.gosuslugi.ru
- Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»
- Заказать выписку или справку о трудовой деятельности
- Через Социальный фонд России:
- Лично обратиться в отделение Социального фонда
- Через МФЦ
- По почте (с приложением копий документов)
Что делать‚ если в ЭТК обнаружены ошибки?
Если сотрудник обнаружил неточности в своей электронной трудовой книжке‚ он должен:
- Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении сведений
- Предоставить документы‚ подтверждающие правильность информации (например‚ копии приказов)
- Работодатель обязан в течение 15 дней направить корректирующие сведения в Социальный фонд
поэтому все изменения должны вноситься через официальные каналы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК?
Да‚ это возможно. Сотрудник должен подать новое заявление о переходе на бумажную форму.
Однако следует учитывать‚ что с 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки будут
выдаваться только на руки‚ а ведение их будет полностью возложено на сотрудника.
Что будет‚ если не подать заявление до 1 января 2026 года?
В этом случае трудовая книжка сотрудника автоматически будет вестись в электронном виде.
Бумажная трудовая книжка будет выдана на руки‚ но все последующие записи будут
вноситься только в электронную версию.
Можно ли совмещать работу по основному месту и по совместительству с разными формами трудовых книжек?
Нет‚ для одного сотрудника форма ведения трудовой книжки должна быть единой.
Если сотрудник работает по основному месту и по совместительству в одной организации‚
то форма ведения трудовой книжки должна быть одинаковой для обеих должностей.
Статистика по внедрению ЭТК в России
По данным на май 2026 года:
- Более 24 миллионов работников переведены на электронную трудовую книжку
- В Вологодской области электронные трудовые книжки имеют более 690 тысяч человек
- Цифровизация трудовых отношений охватила все регионы России
Переход на электронную трудовую книжку — это важный шаг в цифровизации трудовых отношений.
Он предоставляет сотрудникам удобный доступ к своей трудовой истории и упрощает ведение
кадрового учета для работодателей.
Главное помнить:
- Подать заявление нужно до 1 января 2026 года
- Форма заявления не утверждена‚ но должна соответствовать требованиям ТК РФ
- После подачи заявления бумажная трудовая книжка выдается на руки
- Все изменения в ЭТК вносятся через официальные каналы
подайте заявление своему работодателю как можно скорее.
Дополнительные материалы:
- Федеральный закон от № 439-ФЗ
- Статья 66.1 ТК РФ
- Официальный сайт Социального фонда России
- Портал Госуслуги
Последняя редакция: 23 мая 2026 года