С 2020 года в Российской Федерации действует система электронного учета трудовой деятельности․ Это означает, что работники могут выбрать: продолжать вести традиционную бумажную трудовую книжку или перейти на её электронный формат (ЭТК)․ В данной статье мы подробно разберем, как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, какие права это дает и что происходит с бумажным документом․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это не отдельный файл или пластиковая карта, а цифровая запись о вашем стаже и трудовой деятельности, которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР)․ Сведения туда передает работодатель в электронном виде․
Как подать заявление о переходе на ЭТК?
Переход на электронный формат осуществляется исключительно по желанию работника․ Без согласия сотрудника работодатель не имеет права переводить сведения в электронный вид․
Пошаговая инструкция по оформлению:
- Составление заявления: Вам необходимо написать письменное заявление на имя руководителя организации (работодателя) по основному месту работы․
- Содержание заявления: В документе следует указать просьбу о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66․1 ТК РФ․
- Подача документа: Заявление подается в отдел кадров или непосредственно руководителю․ Это можно сделать как в процессе трудоустройства, так и в любое время в течение периода работы в компании․
Сроки и процедура для работодателя:
- После получения заявления работодатель обязан внести в бумажную трудовую книжку специальную запись о переходе на ЭТК․
- Срок выдачи: Бумажная трудовая книжка должна быть выдана работнику на руки не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления․
- Уведомление СФР: Работодатель оперативно (обычно не позднее следующего рабочего дня) сообщает в Социальный фонд о том, что сотрудник отказался от ведения бумажной книжки․
Что происходит с бумажной трудовой книжкой?
Многие опасаются, что при переходе на ЭТК бумажная книжка «аннулируется»․ Это не так․ Процесс выглядит следующим образом:
В бумажную книжку вносится запись: «Подано письменное заявление (ФИО) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 ТК РФ»․ После этого книжка выдается вам на руки․
Важно: С этого момента работодатель больше не ведет бумажную книжку и не несет ответственности за её хранение․ Все последующие записи о переводах, повышениях или увольнениях будут появляться только в электронной базе СФР․
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на цифровой формат имеет ряд неоспоримых плюсов:
- Безопасность: Документ невозможно потерять, испортить или украсть․
- Прозрачность: Вы можете в любой момент проверить свои данные через портал Госуслуг или в личном кабинете СФР․
- Удобство: При трудоустройстве на новую работу не нужно физически передавать книжку работодателю — достаточно предоставить выписку из ЭТК․
- Скорость: Оформление пенсии и других социальных выплат происходит быстрее, так как данные уже находятся в цифровом реестре․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК?
Нет, согласно действующему законодательству, решение о переходе на электронную трудовую книжку является безотзывным․ Вернуться к ведению бумажного варианта невозможно․
Как проверить свои записи в ЭТК?
Получить сведения о трудовой деятельности можно несколькими способами:
- Заказать выписку через портал Госуслуги (приходит в электронном виде)․
- Обратиться лично в любой клиентский отдел Социального фонда России (СФР)․
- Запросить сведения через многофункциональный центр (МФЦ)․
Что делать, если я только устраиваюсь на работу?
Вы можете подать заявление о переходе на ЭТК прямо в день подписания трудового договора․ В этом случае работодатель сразу начнет подавать сведения в СФР в электронном виде․
Переход на электронную трудовую книжку — это современный стандарт документооборота, который упрощает взаимодействие между работником, работодателем и государством․ Главное — помнить, что инициатива должна исходить от вас в форме письменного заявления․