Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровая форма хранения информации о трудовой деятельности гражданина‚ которая включает:

• Данные о приеме на работу
• Информацию о переводах и повышениях
• Сведения об увольнении
• Записи о награждениях и поощрениях
• Общий трудовой стаж

С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон № 436-ФЗ‚ который внес изменения в Трудовой кодекс РФ (статья 66.1) и обязал работодателей формировать и передавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ныне — Социальный фонд России‚ СФР).

Кто должен переходить на электронную трудовую книжку?

Законодательство предусматривает два варианта ведения трудовой книжки:

Для работников‚ трудоустроенных до 31 декабря 2020 года

• По умолчанию ведется и бумажная‚ и электронная трудовая книжка
• Работник может написать заявление об отказе от бумажной версии
• В этом случае бумажная книжка возвращается на руки‚ а все новые записи делаются только в электронном виде

Для работников‚ впервые трудоустроенных после 1 января 2021 года

Для них ведение трудовой книжки осуществляется только в электронном виде без оформления бумажного варианта.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Шаг 1: Написание заявления

Работник должен подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой вести его трудовую книжку в электронном виде. Образец заявления:

Шаг 2: Подписание соглашения

Работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору‚ в котором фиксируется факт перехода на электронный формат ведения трудовой книжки.

Шаг 3: Внесение записи в бумажную трудовую книжку (если она есть)

Если у работника есть бумажная трудовая книжка‚ работодатель делает в ней запись:

«С [дата] трудовая книжка ведется в электронном виде. Сведения о трудовой деятельности передаются в СФР.»

Запись заверяется подписью работодателя или ответственного лица.

Шаг 4: Передача сведений в СФР

Работодатель вносит информацию о трудовой деятельности работника в единую информационную систему СФР в установленные законом сроки.

Как получить информацию из электронной трудовой книжки?

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами:

Через работодателя

Работодатель обязан предоставить работнику выписку из электронной трудовой книжки по его запросу. Форма выписки — СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности).

Через портал Госуслуги

Для этого необходимо:

1. Авторизоваться на сайте gosuslugi.ru
2. Перейти в раздел «Услуги» → «Работа и занятость»
3. Выбрать услугу «Получение сведений о трудовой деятельности»
4. Заполнить заявку и получить выписку в электронном виде

Через сайт СФР

На сайте sfr.gov.ru можно:

• Заказать выписку из электронной трудовой книжки
• Получить информацию о трудовом стаже
• Подать заявление на корректировку данных

Через МФЦ

Многофункциональные центры предоставления государственных услуг (МФЦ) также могут выдать выписку из электронной трудовой книжки в бумажном виде.

Как внести исправления в электронную трудовую книжку?

Если в электронной трудовой книжке обнаружена ошибка‚ необходимо:

Обратиться к работодателю

Работодатель обязан в течение 7 рабочих дней с момента обнаружения ошибки внести корректировки и уведомить об этом СФР.

Подать заявление в СФР

Если работодатель не реагирует‚ можно обратиться в СФР с заявлением о корректировке данных. Для этого потребуется:

• Паспорт
• СНИЛС
• Заявление на корректировку

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: доступ к данным можно получить в любое время через интернет
• Надежность: информация хранится в защищенной базе данных СФР
• Отсутствие риска потери: бумажная книжка может потеряться или испортиться‚ а электронная версия хранится в системе
• Автоматическое обновление: все записи о трудовой деятельности вносятся в режиме реального времени
• Упрощение процедуры: при устройстве на работу не нужно предъявлять бумажную книжку

Что делать‚ если работодатель отказывается переводить на электронную трудовую книжку?

Если работодатель нарушает ваши права‚ вы можете:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя с требованием перевести трудовую книжку в электронный формат
2. Обратиться в государственную инспекцию труда
3. Подать жалобу в прокуратуру
4. Обратиться в суд с иском о защите трудовых прав

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?

Да‚ если вы написали заявление об отказе от бумажной версии‚ вы можете в любой момент вернуть бумажную трудовую книжку. Для этого необходимо:

• Написать новое заявление об отказе от электронного формата
• Работодатель внесет все записи из электронной трудовой книжки в бумажный вариант
• Вам выдадут бумажную трудовую книжку на руки

Как подтвердить трудовой стаж при устройстве на работу?

При устройстве на работу вы можете предъявить:

• Выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р)
• Справку из СФР
• Копию трудовой книжки (если она бумажная)

Можно ли оформить электронную трудовую книжку безработному?

Нет‚ электронная трудовая книжка оформляется только при трудоустройстве. Если вы не работаете‚ ваши данные в системе СФР не обновляются.

Электронная трудовая книжка — это современный и удобный способ ведения записей о трудовой деятельности. Она позволяет:

• Избежать потери бумажного документа
• Получать информацию в любое время
• Упростить процедуру трудоустройства
• Снизить риск ошибок при ведении записей

Однако переход на электронный формат осуществляется только по желанию работника. Если вы хотите сохранить бумажную трудовую книжку‚ достаточно не писать соответствующее заявление.

Если у вас остались вопросы по оформлению или ведению электронной трудовой книжки‚ обратитесь в СФР‚ государственную инспекцию труда или проконсультируйтесь у специалиста по кадрам.