Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный способ хранения сведений о вашей трудовой деятельности. Она упрощает процесс получения пенсии, уменьшает риск потери или подделки документов и позволяет быстро предоставлять сведения в Пенсионный фонд России (ПФР). В статье подробно рассматриваем, как правильно оформить заявление о переходе на электронную форму и как загрузить сканы в ПФР.

Что такое электронная трудовая книжка

ЭТК – это цифровой эквивалент бумажной трудовой книжки, в которую заносятся сведения о местах работы, должностях, периодах занятости и иных данных, необходимых для расчёта пенсии. Информация формируется из ежемесячных отчётов СЗВ‑ТД и хранится в единой базе ПФР.

1.1 Преимущества ЭТК

Уменьшение риска потери или повреждения оригинала.
Высокий уровень защиты персональных данных.
Можно просматривать сведения в любое время через личный кабинет ПФР или портал госуслуг.
Упрощённый процесс оформления пенсии.

Кто может перейти на электронную форму

Переход на ЭТК возможен только после подачи работодателю заявления о выборе формы трудовой книжки. Выбор должен был быть сделан до конца 2020 года. Если вы ещё не сделали этого, сейчас оформить ЭТК можно только в случае, если ваш работодатель согласен на передачу данных в ПФР в электронном виде.

2.1 Как оформить заявление

Заявление о переходе на электронную форму обычно имеет такую структуру:

Шапка заявления – в верхней части указываются:

ФИО работника;
Номер и серия бумажной трудовой книжки (если есть);
Место и дата рождения;
Паспортные данные;
Контактный телефон и e‑mail.

Текст обращения – просьба работодателя направить в ПФР сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
Подпись работника – в конце заявления ставится подпись и дата.

После подписания заявление передаётся работодателю, который в течение установленного срока отправляет данные в ПФР.

Как загрузить скан трудовой книжки в ПФР

Если у вас уже есть электронная трудовая книжка, но вы хотите предоставить сканы бумажного документа (например, для подтверждения стажа), выполните следующие шаги:

Зарегистрируйтесь на портале ПФР (pfr.gov.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru). Для входа потребуется КЭП (квалифицированная электронная подпись) или банковская карточка.
Войдите в личный кабинет.
Слева в меню выберите пункт «Электронная трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Загрузить скан» и выберите файл с изображением страницы вашей трудовой книжки (обычно это PDF, JPG или PNG).
Подтвердите загрузку, указав цель (например, «предоставление в ПФР для расчёта пенсии»).
После загрузки система сформирует подтверждение – вы можете распечатать выписку или отправить её в ПФР в виде официального документа.

3.1 Где можно получить бумажную выписку из ЭТК

У текущего или бывшего работодателя.
В Управлении ПФР по вашему региону.
В Многофункциональном центре (МФЦ).

Как подать заявление в Пенсионный фонд

Если вы хотите самостоятельно отправить сканы в ПФР, следуйте инструкции:

Подготовьте скан или фото каждой страницы трудовой книжки (чёткость – минимум 300 dpi);
Сохраните файлы в формате PDF или JPG.
Войдите в личный кабинет ПФР, выберите раздел «Комунікації з ПФУ – Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)» (на портале ПФУ Украины используется аналогичный пункт).
Загрузите подготовленные файлы и нажмите «Отправить».
Ожидайте подтверждения о приёме документов. При необходимости ПФР может запросить дополнительные сведения.

4.1 Важно помнить

Если в течение трёх месяцев после окончания работы вы не сообщили ПФР о способе выплаты пенсии, считается, что вы планируете её получать с более позднего возраста.
Для работы с ЭТК требуется Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это ваш «ключ» к цифровой системе.
Сроки подачи сканов: лучше отправлять их как можно раньше, чтобы избежать задержек в расчёте пенсии.

Пример заполненного заявления

В ___________ (место и дата)

От ___________________________ (ФИО работника)
паспорт: series ___ № _______
зарегистрирован: _______________

Заявление
о переходе на электронную форму трудовой книжки

Я, ___________________________ (ФИО), прошу работодателя
(наименование организации) направить в Пенсионный фонд
России сведения о моей трудовой деятельности в электронном
виде и оформить для меня электронную трудовую книжку.

Подпись: ______________________

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить форму трудовой книжки после 2020 года? – Да, но только с согласия работодателя и при наличии официального заявления.
Нужна ли подпись работодателя в заявлении? – Обычно подпись работодателя не требуется, но он должен подтвердить факт отправки данных в ПФР.
Что делать, если у меня нет КЭП? – На портале госуслуг можно использовать банковскую карточку или временную идентификацию, но для полной работы с ЭТК рекомендуется оформить КЭП.
Можно ли загрузить сканы в ПФР без личного кабинета? – Нет, загрузка возможна только через личный кабинет с авторизацией.

Электронная трудовая книжка – это современный и надёжный способ ведения информации о вашей трудовой истории. Правильно оформленное заявление о переходе на ЭТК и своевременная загрузка сканов в ПФР позволяют избежать задержек в расчёте пенсии и обеспечить лёгкий доступ к вашим данным в любой момент.

Если у вас возникнут сложности с оформлением заявления или загрузкой документов, рекомендуем обратиться в ближайшее отделение ПФР или в МФЦ, где специалисты помогут вам в этом процессе.