С переходом России на цифровой формат учета трудового стажа, понятие «отправить трудовую книжку» изменилось. Важно понимать: электронная трудовая книжка (ЭТК) — это не файл, который вы пересылаете по почте, а цифровая запись в базе данных государственного органа. Сейчас функции ПФР (ПФР (Пенсионного фонда России) исполняет Социальный фонд России (СФР).
В этой статье мы подробно разберем, как происходит процесс перевода данных из бумажного формата в электронный и как получить выписку о своем стаже.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
ЭТК — это цифровая запись о трудовой деятельности сотрудника, которая хранится в информационном обмене СФР. В ней фиксируются:
- Личные данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
- Сведения о приеме на работу и увольнении;
- Переводы на другие должности;
- Сведения о стаже и периодах работы.
Как «отправить» данные из бумажной книжки в электронную?
Самостоятельно «отправить» бумажную книжку в СФР через интернет невозможно. Процесс оцифровки происходит следующим образом:
Подача заявления работодателю
Если вы работали до 2020 года и у вас есть бумажная трудовая книжка, вы можете решить, хотите ли вы перейти на электронный формат. Для этого необходимо подать заявление своему текущему работодателю. Работодатель, в свою очередь, передает сведения в СФР.
Автоматический сбор данных
Все сведения о вашей работе, начиная с 1 января 2020 года, работодатели обязаны подавать в СФР в электронном виде автоматически. Таким образом, ваша ЭТК формируется постепенно по мере смены мест работы или обновления данных работодателем.
Перенос стажа из старых бумажных книжек
Если вам нужно, чтобы стаж из старой бумажной книжки (до 2020 года) был официально учтен в электронной системе для назначения пенсии или пособий, данные вносятся в систему СФР на основании предоставленного вами оригинала документа при обращении за государственной услугой.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Поскольку физически «книжки» в электронном виде не существует, вы можете заказать выписку из ЭТК. Это официальный документ, подтверждающий ваш стаж. Сделать это можно несколькими способами:
- Через портал «Госуслуги» (самый быстрый способ):
- Авторизуйтесь в личном кабинете.
- В поиске введите «Извещение о трудовой деятельности».
- Закажите выписку. Документ придет в личный кабинет в формате PDF с электронной подписью СФР в течение нескольких минут или часов.
- В личном кабинете клиента СФР:
Зайдите на официальный сайт Социального фонда России, авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) и скачайте сведения о стаже.
- Лично в отделении СФР или МФЦ:
Вы можете обратиться с паспортом и СНИЛС в ближайший офис СФР или многофункциональный центр для получения бумажной выписки с печатью.
Важные нюансы
Обратите внимание на следующие моменты:
- Бумажная книжка не исчезает: Если вы перешли на ЭТК, бумажная трудовая книжка остается у вас на хранении. Она не аннулируется, а просто перестает заполняться.
- Сроки: С 1 января 2026 года завершается основной переходный период по внедрению ЭТК, что делает цифровой учет основным стандартом в РФ.
- Ошибки в данных: Если в выписке из ЭТК вы обнаружили ошибку (например, не указан период работы), вам следует обратиться к работодателю, который допустил ошибку, или подать заявление в СФР о корректировке сведений.
Чтобы ваши данные оказались в «электронной трудовой», вам не нужно ничего отправлять в ПФР/СФР самостоятельно по почте. Достаточно уведомить работодателя о переходе на ЭТК или просто заказать выписку через Госуслуги, чтобы убедиться, что все данные о вашем стаже переданы корректно.