Важно! С 1 января 2021 года в России осуществляется переход на ведение трудовой деятельности граждан в электронном формате. Это означает, что у работников появляется выбор между традиционной бумажной трудовой книжкой и электронной формой её ведения;

Кто должен подавать заявление впервые?

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде впервые необходимо подавать:

• Новым сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу после 1 января 2021 года
• Сотрудникам, которые ранее не работали и не имели трудовой книжки
• Работникам, которые решили перейти с бумажного формата на электронный

Почему это важно?

Переход на электронные трудовые книжки имеет несколько ключевых преимуществ:

1. Удобство: доступ к информации о трудовой деятельности в любое время через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте ПФР
2. Надёжность: электронные записи защищены от потери или повреждения
3. Современность: соответствие современным требованиям цифровой экономики
4. Отчётность: упрощение процесса предоставления сведений в государственные органы

Как правильно составить заявление?

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде должно содержать следующие обязательные элементы:

Рекомендации по заполнению:

• Укажите полное наименование организации и должность руководителя
• Напишите свои Ф.И.О. полностью без сокращений
• Укажите свою должность в компании
• Подпишите заявление собственноручно
• Укажите дату составления документа

Куда и когда подавать заявление?

Заявление необходимо подать:

• Срок: в течение первых дней после трудоустройства
• Куда: непосредственному руководителю или в отдел кадров
• Форма: в бумажном виде (лично или через представителя)

Что делать, если заявление не подано?

Если работник не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки:

• Работодатель будет вести трудовую книжку в бумажном формате
• Сведения о трудовой деятельности будут предоставляться в бумажном виде
• Переход на электронный формат будет возможен только при последующем трудоустройстве

Что получает работник при выборе электронного формата?

При выборе электронной трудовой книжки работник получает:

1. Справку СТД-Р: документ, подтверждающий трудовую деятельность, который можно запросить у работодателя
2. Возможность получения информации: через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг
3. Автоматическое ведение: все записи о трудовой деятельности фиксируются в электронной базе

Юридические аспекты

Основные нормативные документы, регулирующие ведение электронных трудовых книжек:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66.1)
• Постановление Правительства РФ от № 225
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после выбора электронного формата?

Да, законодательством предусмотрена возможность возврата к бумажному формату. Для этого необходимо подать соответствующее заявление работодателю.

Как получить информацию из электронной трудовой книжки?

Информацию можно получить через:

• Личный кабинет на сайте ПФР (pfrf.ru)
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
• Справку СТД-Р, запрошенную у работодателя

Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?

При обнаружении ошибки необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить ошибку
2. При необходимости обратиться в территориальное отделение ПФР
3. Подать жалобу в трудовую инспекцию при несогласии с решением

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути к цифровизации трудовых отношений в России. Для новых сотрудников ведение трудовой книжки в электронном формате становится стандартной практикой. Правильное оформление заявления о выборе электронного формата обеспечит вам удобный доступ к информации о трудовой деятельности и защитит от возможных ошибок при ведении записей.

Не откладывайте подачу заявления, это важный шаг в вашей трудовой деятельности!