Обновлено: 21 мая 2026 года

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая содержит:

• Основные сведения о работнике (ФИО, дата рождения, ИНН);
• Информацию о трудовой деятельности (места работы, должности, периоды работы);
• Данные о награждениях и поощрениях;
• Сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации;
• Информацию о страховом стаже для начисления пенсии.

Все эти данные формируются работодателем и передаются в Пенсионный фонд РФ для хранения и обработки.

Как подтвердить трудовой стаж при электронной трудовой книжке?

Получение выписки из ЭТК через работодателя

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работник может запросить у своего последнего работодателя:

• Справку о трудовой деятельности (СТД-Р) — содержит информацию о периоде работы у данного работодателя;
• Выписку из электронной трудовой книжки — полный отчет о всей трудовой деятельности.

Для получения документа необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя;
2. Указать период, за который нужна выписка;
3. Получить документ в течение 3 рабочих дней (по закону).

Получение выписки через Многофункциональный центр (МФЦ)

Для этого необходимо:

• Подать заявление лично или через портал Госуслуг;
• Предъявить паспорт;
• Указать период, за который нужна информация;
• Получить выписку в течение 5 рабочих дней.

Получение выписки через Пенсионный фонд РФ

Работник может обратиться в ПФР лично, через представителя или через портал Госуслуг.

Для этого потребуется:

• Заполнить заявление по форме СТД-ПФР;
• Предъявить паспорт;
• Получить выписку в течение 10 дней.

Что делать, если у работника только электронная трудовая книжка?

При приеме на работу новый работодатель может запросить:

• Выписку из ЭТК (через МФЦ, ПФР или у предыдущего работодателя);
• Документы, подтверждающие квалификацию (дипломы, сертификаты);
• Сведения о стаже до 2020 года (если есть).

Можно ли подтвердить стаж до 2020 года?

Да, для этого работник может предъявить:

• Бумажную трудовую книжку (если она была оформлена);
• Справки с предыдущих мест работы;
• Выписки из ПФР (о периодах работы до 2020 года);
• Договоры, приказы о приеме на работу;
• Свидетельства о присвоении ИНН;
• Справки о заработной плате (для расчета стажа).

Как подтвердить стаж для больничного листа?

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности (больничного) стаж подтверждается:

• Выпиской из ЭТК (если период работы после 2020 года);
• Бумажной трудовой книжкой (если период работы до 2020 года);
• Справками с предыдущих мест работы;
• Данными из ПФР (о периодах работы и начисленных страховых взносах).

Работодатель обязан учесть все периоды работы, подтвержденные документально, при расчете больничного.

Что делать, если работодатель не предоставил выписку?

Если работодатель отказывается предоставить выписку из ЭТК, работник может:

1. Написать письменное заявление с требованием предоставить документы;
2. Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой;
3. Подать иск в суд;
4. Получить выписку через МФЦ или ПФР самостоятельно.

Как проверить свой стаж в электронной трудовой книжке?

Проверить свой стаж можно несколькими способами:

• Через личный кабинет на сайте ПФР (https://es.pfrf.ru/);
• Через портал Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/);
• Через приложение «Мой налог»;
• Через МФЦ;
• Через работодателя (по запросу).

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли совмещать бумажную и электронную трудовую книжку?

Нет. С 2020 года бумажные трудовые книжки не оформляются, кроме случаев:

• По желанию работника (если он подал соответствующее заявление);
• Для совместителей (если основная работа оформлена на бумаге);
• Для лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

❓ Как подтвердить стаж для начисления северных надбавок?

Для подтверждения стажа для северных надбавок необходимо:

• Получить выписку из ЭТК;
• Предъявить документы, подтверждающие работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• Предоставить справки о заработной плате;
• Получить подтверждение от ПФР о периодах работы в соответствующих регионах.

❓ Что делать, если в ЭТК нет данных о стаже до 2020 года?

Если в электронной трудовой книжке отсутствуют данные о стаже до 2020 года, работник должен предъявить:

• Бумажную трудовую книжку;
• Справки с предыдущих мест работы;
• Выписки из ПФР;
• Иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Электронная трудовая книжка — это современная система учета трудовой деятельности, которая облегчает взаимодействие между работником, работодателем и государственными органами. Однако для подтверждения стажа до 2020 года все еще требуются традиционные документы.

Работники могут получить необходимые сведения о своем стаже через:

• Работодателя;
• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Пенсионный фонд РФ;
• Портал Госуслуг.

Если работодатель отказывается предоставить информацию, работник вправе обратиться в контролирующие органы или суд.