Электронная трудовая книжка стала обязательным документом для большинства россиян с 1 января 2026 года. Она хранится в личном кабинете на портале «Госуслуги» и в системе Пенсионного фонда РФ (ПФР). Ниже подробно описано, как получить доступ к своим сведениям и что именно можно увидеть в ЭТК.

Где хранятся данные ЭТК

• Личный кабинет на портале «Госуслуги» – основной источник информации о трудовой деятельности, стаже, периодах работы и выплатах.
• Система Пенсионного фонда РФ – дублирует сведения из «Госуслуг» и предоставляет выписки для подачи в другие учреждения (например, при оформлении пенсии).
• Работодатель – при необходимости может выдать справку о периодах работы, но официальный источник данных остаётся электронный реестр.

Пошаговая инструкция: как посмотреть свои данные через «Госуслуги»

1. Перейдите на официальный сайт gosuslugi.ru (или откройте мобильное приложение).
2. Авторизуйтесь using your логин и пароль (или через подтверждённую учётную запись ЕСИА). Если учётная запись не подтверждена – пройдите процедуру подтверждения личности в МФЦ или через банк.
3. В главном меню выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
4. Система отобразит таблицу с записями о всех местах работы:
   • Дата приёма и увольнения;
   • Наименование организации и её ИНН;
   • Должность;
   • Основание трудового договора (трудовой контракт, гражданско‑правовой договор и т.д.);
   • Сведения о перерывах в работе (например, отпуск по уходу за ребёнком, больничный).
5. Для получения выписки нажмите кнопку «Скачать выписку» – документ формируется в формате PDF и заверяется электронной подписью ПФР.
6. При необходимости можно отправить выписку напрямую в ПФР, налоговую инспекцию или будущего работодателя через сервис «Госуслуги».

Как получить данные через сайт Пенсионного фонда РФ

Если вы предпочитаете работать непосредственно с ПФР, алгоритм аналогичен:

1. Перейдите на pfrf.ru и войдите в личный кабинет (требуется подтверждённая учётная запись ЕСИА).

Что делать, если данные не отображаются

• Проверьте статус учётной записи – без подтверждённой записи ЕСИА доступ к ЭТК ограничен;
• Убедитесь, что работодатель сдал сведения – организации обязаны передавать данные в ПФР не позднее пяти рабочих дней после приёма/увольнения. Если сведения отсутствуют, обратитесь в бухгалтерию вашего предприятия.
• Обратитесь в службу поддержки – через «Госуслуги» есть раздел «Обратная связь», либо позвоните в контактный центр ПФР по номеру 8‑800‑200‑08‑89.
• Подайте запрос на восстановление – в случае технического сбоя можно направить заявление о внесении недостающих записей через личный кабинет.

Преимущества доступа к электронной трудовой книжке онлайн

• Мгновенный доступ – информация доступна 24/7 без посещения офисов.
• Сокращение бумажного документооборота – нет необходимости хранить и носить с собой бумажную книжку.
• Повышенная надежность – данные защищены электронной подписью и невозможно подделать без доступа к личному кабинету.
• Удобство при трудоустройстве – новый работодатель может сразу проверить ваш стаж через запрос в ПФР.

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг
• Пенсионный фонд РФ
• Справка по электронной трудовой книжке на Госуслугах

Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить актуальные сведения о своей трудовой деятельности, подтвердить стаж и подготовить необходимые документы для пенсии, кредита или нового места работы.