Дата актуализации информации: 22 мая 2026 года. Данная статья объясняет, как получить сведения о трудовой деятельности, и почему поиск по номеру бумажной книжки не работает для электронной версии.

Ключевое предупреждение: номер бумажной книжки ≠ номер электронной

Самое главное, что нужно помнить: Номер вашей старой бумажной трудовой книжки не является идентификатором в системе электронной трудовой книжки (ЭТК). Вы не можете ввести номер с обложки и получить информацию. Электронная система использует другие данные для идентификации личности.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

С 2020 года в России внедряется система ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это не просто скаанная копия, а официальный документ, хранящийся в базе данных.

В ЭТК вносятся все те же данные, что и в бумажную:

• Информация о работнике (ФИО, дата рождения).
• Даты приема, перевода и увольнения.
• Место работы (наименование работодателя).
• Должность, профессия, специальность, структурное подразделение.
• Основание кадрового мероприятия (номер, дата, вид документа).
• Причины прекращения трудового договора.

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?

Доступ к сведениям о трудовой деятельности в электронном виде осуществляется только через официальные государственные порталы, используя для входа свою учётную запись.

Способ 1: Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР)

1. Перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда РФ.
2. Авторизуйтесь через Госуслуги (рекомендуется) или с помощью электронной подписи.
3. В личном кабинете найдите раздел «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности».
4. Вы можете просмотреть всю историю или заказать выписку (справку) в формате PDF, заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью.

Способ 2: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

1. Войдите в свой аккаунт на портале Госуслуг.
2. В поиске по услугам введите «Электронная трудовая книжка» или найдите раздел в профиле.
3. Выберите услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
4. Система автоматически сформирует и пришлет вам документ.

Важно: Если вы ранее не подавали заявление на переход на ЭТК, ваши данные всё равно будут внесены в систему автоматически со сведениями из СЗВ-ТД, которые работодатель направляет в ПФР. Однако для полной истории может потребоваться время.

Что делать, если у вас только бумажная трудовая книжка?

Если у вас на руках осталась бумажная книжка, а вы хотите проверить, есть ли данные о вас в электронной системе:

• Закажите выписку через ПФР или Госуслуги, как описано выше. Если данные есть, выписка будет сформирована.
• Если выписка пустая или неполная, это может означать, что работодатель не отчитался о вашем стаже в ПФР. В этом случае нужно обратиться к последнему работодателю с требованием оформить и направить сведения.
• Для подтверждения стажа по бумажной книжке при назначении пенсии или трудоустройстве её не нужно сдавать. Достаточно предоставить выписку из ЭТК или саму книжку по требованию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать, кто смотрел мою электронную трудовую книжку?

Да. В личном кабинете ПФР или Госуслуг обычно есть раздел «История обращений» или «Журнал доступа», где отображаются даты и организации, запрашивавшие ваши данные (например, при трудоустройстве).

Что делать, если в ЭТК нет данных о периоде работы?

Обратитесь к своему последнему или предыдущему работодателю с письменным заявлением о направлении сведений о вашей трудовой деятельности в ПФР (на основании вашей бумажной книжки).
2. Если работодатель бездействует, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в ПФР.

Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку, если есть электронная?

Да, обязательно! До полного перехода всех работодателей на электронный учёт и внесения всей истории в систему, бумажная книжка остаётся основным документом. Храните её в надежном месте.

Запомните: Поиск по номеру бумажной трудовой книжки в интернете или на порталах неconducted. Единственный легальный и надежный способ получить информацию о своей трудовой деятельности — это:

1. Авторизоваться на портале Госуслуг или сайте ПФР.
2. Заказать выписку из электронной трудовой книжки.
3. Проверить полученный документ на полноту и корректность.

Этот документ имеет юридическую силу и является полным аналогом (а с 2024 года и приоритетным) по сравнению с бумажной трудовой книжкой.

Источники информации: официальные сайты Пенсионного фонда РФ (pfrf.ru), Министерства труда и социальной защиты РФ, портал Госуслуг (gosuslugi.ru).