Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий стаж работы, сведения о приёме, переводе, увольнении и других кадровых мероприятиях. С 1 сентября 2021 года все работодатели обязаны вести электронную трудовую книжку (ЭТК). В этой статье мы разберём, где и как можно получить доступ к записям ЭТК, а также как оформить выписку из неё.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК – цифровой аналог бумажной трудовой книжки. В ней хранится вся информация о трудовой деятельности работника: даты приёма, перевода, увольнения, начисления заработной платы, начисления страхового стажа и т.д. Система ведётся Пенсионным фондом России (ПФР) и доступна через портал Госуслуги и сайт ПФР.
Где можно посмотреть ЭТК
2.1 Через портал Госуслуги
- Перейдите на портал Госуслуги и войдите в свой личный кабинет. Если у вас нет подтверждённой учетной записи, создайте её.
- В главном меню выберите раздел «Услуги» → «Органы власти» → «Пенсионный фонд России».
- Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите «Заказать».
- Заполните форму: укажите ваш e‑mail, подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных.
- Через несколько минут (обычно в течение дня) вы получите электронный документ по указанному e‑mail.
2.2 Через сайт ПФР
Если вы предпочитаете работать напрямую с ПФР, можно воспользоваться личным кабинетом на сайте pfr.ru:
- Войдите в свой личный кабинет (если у вас его нет – зарегистрируйтесь).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Получить выписку» и следуйте инструкциям.
2.3 Личный визит в отделение ПФР
Если вы не хотите пользоваться интернет‑сервисами, можно обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда:
- Подготовьте документы: паспорт, ИНН, справку о трудовой деятельности (если есть).
- Запросите копию записи в электронной трудовой книжке. Сотрудник ПФР выдаст вам печатную копию выписки.
Как оформить выписку из ЭТК
Выписка из электронной трудовой книжки – это официальное подтверждение вашего стажа и трудовой истории. Она может понадобиться при открытии кредита, оформлении пенсии, смене работы и т.д.
- Выберите способ получения: онлайн через Госуслуги, через сайт ПФР или лично в отделении ПФР.
- Заполните форму запроса. В большинстве случаев требуется указать ваш ИНН и подтверждение личности.
- Оплатите услугу (если она платная). На сайте ПФР и в Госуслугах обычно есть бесплатный вариант, но иногда требуется небольшая плата.
- Получите документ в электронном виде (PDF) или в печатном виде.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли посмотреть ЭТК, если у меня нет аккаунта на Госуслугах? Да, можно обратиться в отделение ПФР лично или воспользоваться сервисом «Выписка из ЭТК» на сайте ПФР.
- Нужна ли отдельная регистрация в ПФР? Для доступа к личному кабинету ПФР нужна регистрация, но при этом можно использовать уже существующий аккаунт на Госуслугах.
- Сколько времени занимает получение выписки? Через Госуслуги обычно в течение дня, в ПФР – в течение 1–2 рабочих дней.
- Можно ли получить копию ЭТК без согласия работодателя? Да, поскольку запись хранится в ПФР, работодатель не участвует в процессе выдачи.
Электронная трудовая книжка – это удобный и надёжный способ хранить сведения о трудовой деятельности. Чтобы быстро получить доступ к записям:
- Создайте подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги.
- Используйте сервис «Выписка из электронной трудовой книжки» – он прост в использовании и не требует личного визита.
- Если возникнут проблемы, обратитесь в ближайшее отделение ПФР – сотрудники помогут оформить копию.
Теперь вы знаете, как найти записи трудовой книжки и оформить выписку. Это поможет вам быстро подтвердить свой стаж и использовать его в любых официальных документах.