С 2021 года в России почти полностью заменена бумажная трудовая книжка на её электронный аналог – Электронную трудовую книжку (ЭТК). Если вы ещё не знаете, где её получить и как пользоваться, эта статья поможет разобраться.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК – это цифровой документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: места работы, периоды занятости, должности, стаж и т.д. Все данные хранятся в единой электронной базе Социального фонда России (СФР) и доступны через государственные сервисы.
Преимущества ЭТК
- Не поддаётся физическому износу.
- Моментальный доступ к выпискам.
- Упрощённая проверка трудового стажа при устройстве или расчёте пенсии.
- Сохранность данных даже при смене работодателя.
Как получить электронную трудовую книжку?
Получить ЭТК можно несколькими способами. Ниже перечислены самые популярные и официальные пути.
2.1 Через портал Госуслуги
- Зайдите на сайт Госуслуги и авторизуйтесь.
- В поиске введите «Электронная трудовая книжка» или перейдите в раздел Справки и выписки → Работа и пенсия.
- Выберите пункт Выписка из электронной трудовой книжки.
- Сформируйте запрос – система автоматически сформирует PDF‑документ с электронной печатью.
Выписка приходит на ваш электронный почтовый ящик в течение нескольких минут.
2.2 Через Пенсионный фонд России (ПФР)
ЭТК также доступна в личном кабинете на портале ПФР:
- Перейдите на сайт ПФР и войдите в личный кабинет.
- В разделе «Трудовая деятельность» найдите «Электронная трудовая книжка».
- При необходимости запросите выписку или просмотрите всю информацию о трудовом стаже.
2.3 Через работодателя
Если вы уже работаете, запросите у своего работодателя выписку из ЭТК. Обычно это делается через HR‑отдел или личный кабинет на корпоративной платформе (например, Saby, 1С и др.).
2.4 В МФЦ или СФР
В некоторых регионах можно обратиться в Многофункциональный центр или в отделение СФР, где сотрудник поможет оформить запрос и выдаст выписку в бумажном виде (при необходимости).
Как оформить запрос на выписку?
Запрос может быть оформлен в любой из перечисленных выше систем. Ниже – пошаговая инструкция для Госуслуг.
- Войдите в личный кабинет.
- Выберите Справки и выписки → Работа и пенсия → Выписка из электронной трудовой книжки.
- Укажите ФИО, СНИЛС и номер страхового свидетельства (при необходимости).
- Укажите тип выписки: полную или частичную.
- Подтвердите запрос и дождитесь генерации PDF‑файла.
Готовую выписку можно сразу распечатать, отправить по e‑mail или сохранить на устройстве.
Что делать, если электронная трудовая книжка потеряна или повреждена?
Потеря или повреждение электронного документа не страшно, потому что все сведения хранятся в единой базе СФР. Чтобы восстановить доступ:
- Снова запросите выписку через Госуслуги, ПФР или у работодателя.
- Если требуется официальное подтверждение (например, для судопроизводства), запросите аутентифицированную выписку с электронной подписью.
В случае полной потери доступа к личному кабинету (забыли пароль, утеряли телефон) используйте восстановление пароля через сервис «Восстановление доступа к личному кабинету» на портале Госуслуг.
Часто задаваемые вопросы
- С какого года вводятся электронные трудовые книжки? Переход начался в 2021 году, а к 2026 году почти все работники перешли полностью на электронный формат.
- Какие организации обязаны вести ЭТК? Все работодатели, которые оформляют новых сотрудников с 2021 года, обязаны передавать сведения в СФР и вести электронную запись.
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжки? Нет. С 2021 года бумажные формы заменены полностью; любой новый документ оформляется только в электронном виде.
- Как проверить свой трудовой стаж? Сведения о стаже отображаются в личном кабинете ПФР и в выписке из ЭТК.
Получить электронную трудовую книжку теперь проще, чем когда‑либо. Главное – воспользоваться одним из официальных каналов: Госуслуги, ПФР, работодатель или МФЦ/СФР. После получения выписки вы сможете в любой момент подтвердить свой трудовой стаж, подать документы на пенсию или оформить новые места работы.
Если у вас возникнут вопросы по оформлению или доступу к ЭТК, обратитесь в службу поддержки выбранного портала – они помогут решить любые возникающие сложности.
Обновлено: 23 мая 2026 года.