С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что с этой даты основной документ, подтверждающий трудовой стаж, — именно электронный. Бумажная трудовая книжка по-прежнему может быть выдана по заявлению, но основным и обязательным для учёта становится электронный формат. В этой статье подробно разберём, что такое ЭТК, зачем она нужна и, самое главное, как её получить и посмотреть через портал Госуслуги.
Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный цифровой документ, который ведётся и хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). В ней автоматически фиксируются все сведения о вашей трудовой деятельности:
- Личные данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
- Информация о каждом работодателе (наименование, ИНН, период работы).
- Должность, условия труда, основания прекращения работы.
- Сведения о трудовом стаже и пенсионных коэффициентах.
Ключевые преимущества ЭТК:
- Не потеряется и не испортится. Документ хранится в защищённой государственной системе.
- Всегда под рукой. Получить выписку можно в любой момент онлайн.
- Автоматическое ведение. Все данные заносятся работодателями напрямую в СФР, что исключает ошибки при переносе.
- Необходима для пенсии и соцвыплат. Именно на основании данных из ЭТК СФР рассчитывает трудовой стаж и пенсионные коэффициенты.
По данным СФР, на начало 2026 года на электронный формат переведено уже около 24 миллионов работников России.
Два основных способа работы с ЭТК
Управлять своей электронной трудовой книжкой и получать её выписки можно через два официальных канала:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — самый удобный и популярный способ для большинства граждан.
- Личный кабинет гражданина на сайте Пенсионного фонда / Социального фонда (ПФР/СФР) — альтернативный вариант, также требующий авторизации через Госуслуги.
Способ 1: Получение выписки через портал Госуслуги (пошаговая инструкция)
Этот метод описан в большинстве актуальных источников (РБК, Современный предприниматель, КонсультантПлюс). Вот подробный алгоритм действий:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг. Вам понадобится действующая учётная запись (логин и пароль) или подтверждённая учётная запись через банковскую карту/мобильный оператор.
- Перейдите в раздел «Справки и выписки». На главной странице личного кабинета найдите эту категорию. Часто она находится в меню или среди популярных услуг.
- Найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». В списке доступных справок выберите именно этот пункт. Название может незначительно варьироваться («Электронная трудовая книжка», «Справка о трудовой деятельности»).
- Нажмите кнопку «Получить выписку». После выбора услуги откроется страница с её описанием. Вам нужно активировать кнопку запроса.
- Дождитесь формирования документа. Система автоматически сформирует выписку на основе данных из СФР. Обычно это занимает несколько секунд.
- Найдите документ в разделе «Заявления». Готовую выписку разместят в вашем личном кабинете, в разделе «Мои заявления» или «Заявления». Она будет доступна для скачивания.
- Сохраните документ. Выписка формируется в двух основных форматах:
- PDF — для печати и предоставления в бумажном виде (имеет юридическую силу).
- XML — электронный формат для передачи другим организациям.
Вы можете также отправить выписку на свою электронную почту прямо с портала.
Способ 2: Через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР/СФР
Этот способ также требует авторизации через Госуслуги (ЕСИА). Он может быть удобен, если вы уже работаете с сервисами Пенсионного фонда.
- Перейдите на сайт ПФР/СФР (например, pfrf.ru или sfr.gov.ru).
- Нажмите «Войти через Госуслуги». Используйте те же данные, что и на портале Госуслуг.
- В личном кабинете найдите раздел «Электронная трудовая книжка». Он обычно расположен на первой вкладке или в меню «Услуги».
- Выберите опцию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Нажмите «Запросить». Система сформирует документ, который можно сохранить в PDF.
Важные нюансы и ответы на частые вопросы
Нужно ли самому что-то оформлять для появления ЭТК?
Нет. Электронная трудовая книжка создаётся автоматически. Как только ваш работодатель впервые отчитается о вас в СФР (при приёме на работу), в базе появится ваша ЭТК. Вам нужно только периодически заказывать и сохранять выписки для себя.
А что, если у меня уже есть бумажная трудовая книжка?
С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки не выдаются (за исключением случаев, когда работник подаёт письменное заявление об этом). Все новые записи о работе будут вноситься только в электронный формат. Ваша старая бумажная книжка остаётся у вас как исторический документ, но для подтверждения стажа и пенсии будет использоваться исключительно ЭТК.
Как проверить, что данные в ЭТК верны?
Регулярно (рекомендуется 1-2 раза в год) заказывайте выписку через Госуслуги и сверяйте данные (периоды работы, должности) со своими документами. Если найдёте ошибку, нужно обратиться к своему последнему работодателю или в отделение СФР для её исправления.
Могу ли я передать выписку работодателю?
Да, вы можете предоставить работодателю PDF-версию выписки для подтверждения своего стажа при приёме на новую работу. Юридическая сила у неё такая же, как и у бумажной справки.
Получить выписку из электронной трудовой книжки на Госуслугах — это быстрая и простая процедура, которая занимает менее 5 минут. Главное — иметь доступ к своей учётной записи на портале. С переходом на полностью электронный формат с 2026 года умение пользоваться этим сервисом становится обязательным навыком для каждого работающего гражданина России. Регулярно получайте и сохраняйте актуальные выписки, чтобы всегда иметь под рукой подтверждение своего трудового стажа.
Дата актуализации информации: май 2026 года. Всегда сверяйтесь с официальными источниками: портал Госуслуги и сайт Социального фонда России.