Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в базе Пенсионного фонда РФ. С 2025 года граждане РФ могут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде через портал Госуслуги и сайт ПФР. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, как открыть и просмотреть записи в ЭТК через Госуслуги.
Что такое электронная трудовая книжка?
- Юридически значимый документ, заверенный электронной подписью ПФР.
- Содержит сведения о трудовом стаже, должностях, начислениях и отчислениях.
- Доступен только работнику, а не работодателю или третьим лицам.
- Можно получить выписку из ЭТК в виде PDF‑файла.
Как получить доступ к электронной трудовой книжке
Требования к пользователю
- Наличие Паспортного номера и дата рождения.
- Регистрация в системе Госуслуги (если еще не зарегистрированы).
- Подтверждение личности через личный кабинет (например, через электронную подпись, СНИЛС, ИНН).
Как включить электронную трудовую книжку
После того как работодатель подал заявление о переходе на ЭТК и уведомил ПФР (форма СЗВ‑ТД), система автоматически создает запись в базе. Работник получает уведомление о доступности ЭТК в личном кабинете.
Как посмотреть записи через Госуслуги
Шаг 1: Вход в личный кабинет
- Перейдите на www.gosuslugi.ru.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите способ входа: «Личный кабинет» (логин/пароль) или «Паспорт» (с помощью электронного ключа).
- Введите данные и подтвердите вход.
Шаг 2: Поиск услуги «Электронная трудовая книжка»
- В строке поиска введите «электронная трудовая книжка».
- Найдите услугу «Получить выписку из электронной трудовой книжки».
- Нажмите на ссылку «Получить выписку».
Шаг 3: Просмотр и скачивание выписки
- В открывшемся окне выберите нужный период (полная выписка или за конкретный год).
- Нажмите кнопку «Получить выписку».
- Файл будет сформирован в формате PDF и автоматически скачан на ваш компьютер.
- Вы можете открыть файл, распечатать или сохранить в облачном хранилище.
Проверка достоверности записей
Поскольку ЭТК заверена электронной подписью ПФР, любой пользователь может проверить подпись:
- Откройте PDF‑файл в Adobe Reader.
- Нажмите «Сведения» → «Подписи».
- Проверьте, что подпись подтверждена и дата подписи совпадает с датой выдачи.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить ЭТК, если работодатель не подал заявление? – Нет, без уведомления ПФР запись в базе не создается.
- Сколько времени занимает формирование выписки? – Обычно менее 5 минут.
- Можно ли получить выписку в МФЦ? – Да, через сервис «ПФР» в любом МФЦ.
- Что делать, если выписка не появляется? – Свяжитесь с работодателем и ПФР, проверьте статус заявления.
Получить и просмотреть записи в электронной трудовой книжке через Госуслуги проще, чем когда-либо. Весь процесс занимает несколько минут, а результат – юридически значимая выписка, которую можно хранить в цифровом виде или распечатать. Следуйте приведенной инструкции, и вы быстро получите доступ к своей трудовой истории.