С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это значит, что бумажный вариант больше не обязателен, а все сведения о трудовой деятельности хранятся в электронном виде в Пенсионном фонде России (ПФР). Однако работодателям и работникам всё равно необходимо иметь доступ к этим данным и предоставлять их по запросу. В этой статье мы подробно разберём, где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку, а также как предоставить её работодателю.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности работника: даты приема на работу, переводы, увольнения, стаж, начисления и т.д. Она хранится в базе ПФР и доступна через официальные порталы.
- Преимущества: быстрый доступ, отсутствие бумажных ошибок, автоматическое обновление.
- Обязательность: все работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ).
Где можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Существует несколько способов доступа к ЭТК. Выберите тот, который вам удобнее.
2.1 Через портал Госуслуги
- Перейдите на gosuslugi.ru;
- Войдите в личный кабинет, используя ЕГРП (электронную цифровую подпись) или Паспорт + СМС-код.
- В разделе «Мои сервисы» найдите пункт «Сведения о трудовой деятельности».
- Нажмите «Скачать» – получите PDF‑документ, заверенный усиленной квалифицированной подписью.
2.2 Через сайт Пенсионного фонда РФ (ПФР)
- Откройте pfr.ru.
- Войдите в личный кабинет (логин/пароль, либо ЕГРП).
- Перейдите в раздел «Сведения о трудовой деятельности».
- Скачайте PDF‑версию или распечатайте.
2.3 Через МФЦ или территориальный орган ПФР
- Запросите бумажную выписку по форме СТД‑СФР в ближайшем МФЦ.
- Получите копию в печатном виде, которую можно передать работодателю.
2.4 Через работодателя
Если вы не хотите пользоваться госуслугами, попросите работодателя выдать вам копию ЭТК. Работодатель обязан вести данные в ПФР и может предоставить вам PDF‑документ по запросу.
Как предоставить электронную трудовую книжку работодателю?
Работодатель может запросить данные о вашем стаже напрямую в ПФР, но обычно проще передать ему копию. Вот как это сделать:
- Скачайте PDF‑версию ЭТК через Госуслуги или ПФР.
- Проверьте, что в документе есть дата подписи и цифровой сертификат.
- Отправьте копию работодателю по электронной почте, через корпоративный портал или распечатайте.
- Если работодатель требует бумажную копию, попросите в МФЦ оформить печатную версию по форме СТД‑СФР.
Важно: Если вы не подавали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, ПФР ведёт записи только для внутреннего использования, и вы не сможете получить к ним доступ. Поэтому убедитесь, что вы оформили переход.
Как оформить переход на электронную трудовую книжку?
- Подайте письменное заявление (ФИО в творительном падеже) работодателю о предоставлении сведений в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.
- Работодатель передаст данные в ПФР, а вы получите доступ к ЭТК через Госуслуги.
- Обновления в бумажной трудовой книжке автоматически перенесутся в электронный формат.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить ЭТК, если я не зарегистрирован в Госуслугах? Да, можно запросить бумажную выписку в МФЦ.
- Сколько времени занимает обновление данных в ЭТК? Обычно в течение дня после кадрового события.
- Что делать, если в ЭТК есть ошибки? Обратитесь в ПФР с заявлением об исправлении.
- Может ли работодатель получить доступ к моей ЭТК без моего согласия? Нет, доступ возможен только по вашему запросу.
Как избежать ошибок при работе с ЭТК
- Проверяйте данные в бумажной трудовой книжке до перехода.
- Убедитесь, что ваш цифровой сертификат актуален.
- Регулярно проверяйте статус обновлений в ПФР.
- Сохраняйте копии PDF‑документов в надёжном месте.
Электронная трудовая книжка – это современный, удобный и надёжный способ хранения сведений о трудовой деятельности. Благодаря порталу Госуслуги и сайту ПФР вы можете быстро получить доступ к своему документу и предоставить его работодателю. Главное – оформить переход на ЭТК и регулярно проверять данные, чтобы избежать ошибок и задержек в начислении стажа.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки ПФР или к вашему работодателю. Ваша электронная трудовая книжка – ваш надёжный партнёр в мире цифровых документов!