Дата публикации: 22 мая 2026 г.
С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она заменяет бумажный вариант, но при этом сохраняет возможность вести обе версии одновременно. В этой статье мы разберём, как получить, оформить и просмотреть свою ЭТК через портал Госуслуги, сайт Пенсионного фонда РФ (ПФР) и другие официальные каналы.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, начисленные отчисления и т.д. В 2026 году ЭТК полностью интегрирована с системой госуслуг, что позволяет:
- полностью удалённо получать выписки;
- сохранять данные в едином реестре;
- обеспечивать доступ работодателям и государственным органам.
Как узнать, есть ли у вас ЭТК?
Самый быстрый способ – запросить выписку через портал Госуслуги. Если в реестре есть запись, документ будет сформирован автоматически.
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru через ЕСИА (учётную запись Госуслуг).
- Перейдите в раздел «Справки и выписки».
- Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Получить» и дождитесь формирования документа.
Если документ не сформировался, значит ЭТК у вас ещё не ведётся. В этом случае необходимо обратиться к работодателю или в МФЦ/СФР.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Оформление ЭТК – это обязанность работодателя. Если вы только что начали работу, ваш работодатель обязан:
- заполнить электронный шаблон в системе ПФР;
- подписать электронную запись;
- сохранить запись в реестре.
Если вы хотите перейти на электронный формат самостоятельно (например, если вы уже имеете бумажную книгу), вам нужно:
- Подать заявление работодателю о переходе на ЭТК.
- Получить подтверждение от работодателя, что запись в реестре завершена.
- Подтвердить наличие ЭТК через Госуслуги, как описано в пункте 2.
Где можно получить выписку из ЭТК?
В 2026 году доступны несколько официальных каналов:
Через портал Госуслуги
Самый удобный способ – онлайн. После авторизации вы можете сразу скачать PDF‑выписку.
На сайте Пенсионного фонда РФ (ПФР)
В личном кабинете гражданина ПФР можно:
- Авторизоваться через Госуслуги.
- Перейти в раздел «Трудовая деятельность».
- Выбрать «Просмотр сведений о трудовой деятельности».
- Скачать выписку.
В МФЦ (Многофункциональный центр)
Если вы предпочитаете офлайн‑обслуживание, можно обратится в любой МФЦ. Там сотрудник поможет:
- получить выписку из реестра;
- проверить наличие ЭТК.
У работодателя
Работодатель может предоставить вам электронную копию вручную, если вы запрашиваете её в рамках трудовых отношений.
Что делать, если ЭТК не ведётся?
В случае, если в реестре нет записи, но вы хотите иметь электронную книгу, выполните следующие шаги:
- Обратитесь к работодателю с просьбой оформить запись в реестре.
- Если работодатель отказался, подайте заявление в ПФР через Госуслуги о переходе на ЭТК.
- После оформления вы сможете просматривать и скачивать выписки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку? Да, это предусмотрено законодательством. Работник может отказать от бумажной версии, но это должно быть оформлено заявлением.
- Как быстро формируется выписка? Обычно в течение нескольких минут после запроса через Госуслуги.
- Нужно ли платить за выписку? Нет, получение выписки из ЭТК бесплатно.
- Можно ли получить выписку, если работодатель не оформил ЭТК? Нет, без записи в реестре выписка не будет сформирована.
Электронная трудовая книжка – это удобный, быстрый и надёжный способ вести учёт трудовой деятельности. В 2026 году вы можете:
- полностью работать онлайн через Госуслуги;
- получать выписки в любой момент;
- обеспечивать доступ работодателям и государственным органам.
Если вы ещё не получили ЭТК, свяжитесь с работодателем или МФЦ и оформите запись. После этого вы сможете легко просматривать и скачивать выписки через любой из перечисленных каналов.
Надеемся, что эта статья поможет вам быстро разобраться с электронной трудовой книжкой и избежать лишних хлопот.