Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий место и периоды работы граждан. Сегодня её можно оформить в бумажном виде или в электронном формате (ЭТК). В статье собраны все способы получения, оформления и контроля трудовой книжки.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – цифровой аналог бумажного документа, хранящий информацию о:

• местах работы;
• периодах работы;
• должностях и должностных изменениях;
• сведениях о работе по совместительству;
• сведениях о работе в рамках трудового договора, соглашения и т.п.

ЭТК находится в базе данных Социального фонда и доступна через личный кабинет на портале Госуслуги.

Как посмотреть ЭТК

1. Войдите в личный кабинет на Госуслуги (логин + пароль).
2. Выберите раздел «Трудовая книжка» или «Электронная трудовая книжка».
3. Система отобразит выписку в виде документа СТД‑ПФР.

Если у вас нет учётной записи, вы можете:

• Зарегистрироваться онлайн через УКЭП (украинский электронный сертификат) или через МФЦ.
• Обратиться в МФЦ за бумажной выпиской из ЭТК.

Как получить электронную трудовую книжку

Электронную форму можно получить, если:

• Вы впервые оформляете трудовую деятельность;
• Ваш работодатель уже перешёл на ЭТК;
• Вы хотите сменить формат с бумажного на электронный.

Процедура получения:

1. Подготовьте заявление о переходе на электронную форму (можно подать через личный кабинет Госуслуг).
2. Ожидайте подтверждения – выписка будет готова в течение 3‑х дней.
3. Получите документ в электронном виде и, при желании, запросите бумажную выписку (СТД‑Р или СТД‑СФР).

Важно: любой работник имеет право оставить бумажный вариант, но в любой момент может написать заявление о переходе на электронный формат, который обязаны выдать в течение 3 дней.

Как оформить трудовую книжку впервые

Для новичков, которые никогда не работали, оформление выглядит так:

• Электронный вариант – единственный доступный формат. При приёме на работу вы будете оформлять отчёт ЕФС‑1, а работник получит справку СТД‑Р или СТД‑СФР.
• Бумажный вариант – возможен только по запросу работника. В этом случае вы получите бумажную книжку, которую можно вести самостоятельно.

Кто отвечает за оформление:

• Работодатель – формирует и передаёт данные в ПФР.
• Работник – получает выписку и при необходимости запрашивает бумажный документ.

Как получить бумажную выписку из ЭТК

Бумажную выписку можно получить в нескольких местах:

1. Через МФЦ – подайте заявление о выдаче выписки из ЭТК.
2. В ПФР – обратитесь в отдел по месту регистрации.
3. Через Госуслуги – запросите выписку в личном кабинете, затем распечатайте её.

После получения вы можете:

• Сохранить её как официальный документ;
• Перевести в бумажный формат, если вы ранее использовали только электронный;
• Предоставить работодателю при необходимости подтверждения трудового стажа.

Как проверить наличие трудовой книжки у себя

Если вы не уверены, есть ли у вас запись в ЭТК, выполните следующие действия:

• Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
• Откройте раздел «Трудовая книжка».
• Если документ отображается – значит, запись существует.
• Если записи нет, значит, вы ещё не оформляли трудовую деятельность или данные не попали в систему.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как мне получить бумажную трудовую книжку, если я уже работаю по электронной форме?

Ответ: Подайте заявление о переходе на бумажный формат через личный кабинет Госуслуг; Работодатель обязан выдать документ в течение 3 дней.

Вопрос: Кто может оформить электронную трудовую книжку?

Ответ: Любой работник, у которого есть трудовые отношения, а также ИП, которые регистрируются в ПФР.

Вопрос: Что делать, если работодатель не предоставляет доступ к ЭТК?

Ответ: Обратитесь в ПФР или в МФЦ с запросом о выдаче выписки. Также можно запросить справку СТД‑Р или СТД‑СФР.

Полезные контакты

Для справок и помощи:

• Телефон горячей линии Соцфонда: 8 (800) -00‑66‑96 (бесплатно в России).
• Телефон для звонков из-за рубежа: 7 (495) -88‑00‑00 (платно).
• Электронная почта поддержки Госуслуг: info@gosuslugi.ru.

Получить трудовую книжку (бумажную или электронную) теперь проще, чем когда‑либо. Главное помнить:

1. Электронный формат – стандарт для новых работников.
2. Бумажный вариант доступен по запросу и может быть получен в любой момент.
3. Все сведения о вашей трудовой деятельности хранятся в ЭТК и доступны через Госуслуги.
4. При необходимости вы всегда можете запросить выписку в МФЦ, ПФР или через онлайн‑портал.

Соблюдая эти простые шаги, вы сможете быстро оформить трудовую книжку и контролировать свой трудовой стаж.