С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс не отменил бумажные трудовые книжки, но изменил правила их ведения, хранения и предоставления при трудоустройстве. Многие работники сегодня задаются вопросом: «Как выглядит электронная трудовая книжка? Где и как её распечатать? И нужна ли вообще бумажная версия?» В этой статье мы подробно разберём все виды трудовых книжек, способы получения выписок и как правильно распечатать документ для предъявления новому работодателю.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. В ней хранятся все сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, периоды работы, причины увольнения, награды и другие данные, которые ранее фиксировались в бумажном бланке.

Эти сведения формируются на основе данных, которые работодатели ежемесячно передают в Пенсионный фонд России (ПФР). Вся информация хранится в единой информационной системе СФР и доступна работнику через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги.

Какие виды трудовых книжек существуют сегодня?

На 2026 год в России действуют два вида трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка — традиционный бланк, утверждённый Постановлением Правительства РФ от № 51. Ведётся работодателем вручную или с помощью специализированного ПО. Имеет официальный бланк с водяными знаками, серийным номером и печатью.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой документ, содержащий сведения о трудовой деятельности. Не имеет физической формы, но может быть распечатан в виде официальной выписки.

Важно! Работник может выбрать, какую книжку предпочесть: оставить бумажную или перейти на электронную. Для этого нужно подать заявление работодателю. Если заявление не подано — бумажная книжка продолжает вестись.

Как распечатать электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка сама по себе — это данные в базе ПФР. Чтобы получить её в печатном виде, необходимо запросить выписку. Существует несколько способов получить и распечатать выписку из ЭТК:

Через личный кабинет на сайте ПФР

1. Перейдите на сайт www.pfrf.ru.
2. Авторизуйтесь через портал Госуслуги (требуеться подтверждённая учётная запись).
3. Перейдите в раздел «Услуги» → «Работа и занятость» → «Трудовое право» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку».
5. Система сформирует документ в формате PDF.
6. Скачайте файл и распечатайте его на принтере.

Через портал Госуслуги

1. Зайдите на Госуслуги и авторизуйтесь.
2. В поиске введите «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Выберите услугу и нажмите «Получить».
4. Подтвердите запрос, система передаст его в ПФР.
5. Через несколько минут вы получите уведомление о готовности выписки.
6. Скачайте PDF-файл и распечатайте.

В офисе «Мои документы» или МФЦ

Если у вас нет доступа к интернету или возникли технические трудности, вы можете лично обратиться в любой центр «Мои документы» или ближайший МФЦ. С собой возьмите:

• Паспорт;
• СНИЛС (желательно).

Сотрудник центра запросит выписку из ЭТК в ПФР и распечатает её для вас на месте — бесплатно и в течение 10–15 минут.

У текущего работодателя

Если вы хотите получить выписку только о работе в текущей организации, обратитесь к кадровому отделу. Работодатель обязан предоставить вам форму СТД-Р, это официальный документ, утверждённый Минтрудом России, содержащий сведения о трудовой деятельности именно в этой компании.

Форма СТД-Р распечатывается на бланке организации, заверяется печатью и подписью руководителя. Она действительна при трудоустройстве и не требует дополнительного подтверждения.

Что содержит выписка из электронной трудовой книжки?

Официальное название документа — СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ). В ней содержится:

• ФИО работника;
• СНИЛС;
• Наименования всех работодателей;
• Даты приёма и увольнения;
• Должности и профессии;
• Основания прекращения трудового договора (например, «по собственному желанию», «в связи с сокращением»);
• Награды и поощрения (если были указаны в трудовом договоре или приказах);
• Дата формирования выписки и номер запроса;
• Электронная цифровая подпись ПФР (для подтверждения подлинности).

Все эти данные подтверждают ваш трудовой стаж и могут быть использованы для:

• трудоустройства;
• получения пенсии;
• оформления пособий;
• подтверждения стажа для льгот;
• получения кредитов или ипотеки.

Можно ли отправить выписку по электронной почте?

Да, можно! Выписка из ЭТК в формате PDF может быть отправлена по электронной почте будущему работодателю. Однако важно учитывать:

• Документ должен содержать электронную цифровую подпись (ЭЦП) ПФР — без неё он не считается официальным;
• Некоторые компании требуют бумажный вариант с печатью (особенно государственные учреждения);
• Рекомендуется отправлять выписку вместе с паспортом и СНИЛС для идентификации.

Образец выписки из электронной трудовой книжки

Выписка СТД-СФР имеет стандартный вид:

• Шапка с логотипом ПФР и названием документа;
• Персональные данные работника;
• Таблица с записями о трудовой деятельности (дата, организация, должность, основание увольнения);
• Подпись и печать ПФР (в электронном виде);
• Дата формирования и уникальный номер запроса.

Пример структуры:

СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(форма СТД-СФР)

ФИО: Иванов Иван Иванович
СНИЛС: 123-456-789 01

Записи о трудовой деятельности:

– — ООО «Ромашка», бухгалтер
 Основание: увольнение по собственному желанию
– по настоящее время — ОАО «Свет», старший бухгалтер
 Основание: приём на работу

Дата формирования: 
Номер запроса: 789456123
ЭЦП ПФР: [цифровая подпись]

Что делать, если в выписке есть ошибки?

Если в выписке из ЭТК вы обнаружили неточности (например, неверная дата увольнения или неправильное название организации), необходимо:

1. Обратиться к предыдущему работодателю, который вносил данные в ПФР;
2. Подать заявление на внесение исправлений в ПФР через личный кабинет или в офисе;
3. Приложить подтверждающие документы: приказы, трудовые договоры, справки.

ПФР обязан перепроверить данные и внести исправления в течение 10 рабочих дней.

Важно помнить!

• Электронная трудовая книжка — это не замена бумажной, а дополнение. Вы можете иметь и то, и другое.
• Распечатанная выписка СТД-СФР имеет юридическую силу только при наличии ЭЦП ПФР. Просто скриншот из личного кабинета — не подходит.
• Новый работодатель не имеет права требовать бумажную трудовую книжку, если у вас есть действующая ЭТК. Он обязан принять выписку СТД-Р или СТД-СФР.
• Сохраняйте выписку на компьютере и в облаке. Это ваша важная документация, которая может понадобиться в будущем.

Сегодня трудовая книжка — это не просто бумажный бланк, а цифровой архив вашей профессиональной биографии. Распечатать электронную трудовую книжку легко: через Госуслуги, ПФР, МФЦ или у работодателя. Главное — получить официальную выписку СТД-СФР или СТД-Р с электронной подписью. Не забывайте проверять данные на точность и хранить копии документов. Это защитит ваши права при трудоустройстве, получении пенсии и других жизненных ситуациях.

Если вы ещё не перешли на электронную трудовую книжку — подумайте: это удобно, безопасно и соответствует современным стандартам. А если уже перешли — не забывайте регулярно проверять свои данные в личном кабинете ПФР. Ваш трудовой стаж — это ваша история, и она должна быть точной.