В 2025‑2026 годах электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным инструментом хранения информации о трудовой истории работника. В отличие от бумажного документа, ЭТК полностью цифровая, её данные хранятся в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР) и доступны через несколько официальных каналов. В этой статье подробно рассматриваем, где и как можно получить сведения из электронной трудовой книжки, какие сроки предоставления информации установлены законом и какие шаги необходимо выполнить, чтобы получить выписку.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности гражданина:

• приём на работу;
• увольнение;
• переводы, изменения должностей;
• другие изменения, связанные с трудовыми отношениями.

Все эти сведения передаются в ПФР и сохраняются в единой базе, откуда их можно извлечь в любой момент.

Официальное название документа

В официальных источниках документ называется СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования РФ).

Где посмотреть сведения из электронной трудовой книжки?

Существует несколько официальных способов получения информации из ЭТК. Каждый из них описан ниже.

Через личный кабинет на портале Госуслуги

1. Войдите на сайт Госуслуги и авторизуйтесь.
2. В разделе «Работа и занятость» выберите услугу «Сведения о трудовой деятельности».
3. Система отобразит все записи, хранящиеся в ЭТК, и предложит возможность скачать выписку в формате PDF.

Документ в Госуслугах защищён усиленной квалифицированной подписью, поэтому имеет юридическую силу.

Через личный кабинет ПФР

На официальном сайте ПФР (pfr.ru) есть раздел «Личный кабинет». После входа:

• перейдите в раздел «Сведения о трудовой деятельности»;
• посмотрите список всех работодателей и периоды их деятельности;
• при необходимости запросите выписку или отправьте её на электронную почту.

Через территориальное отделение Социального фонда (СФР)

Можно обратиться лично в СФР или воспользоваться онлайн‑службой на сайте СФР. При личном обращении:

• предоставьте паспорт и заявление о получении сведений;
• сотрудник выдаст выписку либо распечатает её на месте.

От работодателя

Работодатель обязан по запросу сотрудника предоставить сведения из ЭТК в течение:

• 3‑х рабочих дней с даты подачи заявления, если работник находится на текущем месте работы;
• в день увольнения – в тот же день, когда прекращается трудовой договор.

Выдаваемая справка имеет форму СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности) и может быть представлена как в электронном, так и в бумажном виде.

Как запросить сведения, если вы меняете работу?

При устройстве на новую позицию важно убедиться, что у потенциального работодателя есть доступ к вашей электронной трудовой книжке. Это делается так:

1. Попросите у будущего работодателя выдать справку СТД‑Р (можно в электронном виде).
2. Если у вас уже есть доступ к ЭТК через Госуслуги или ПФР, отправьте им копию выписки.
3. Убедитесь, что в документе указаны все нужные сведения: период работы, должность, основной ставкодат.

Таким образом, работодатель получит подтверждённую информацию о вашей трудовой истории, а вы – официальный документ, который можно приложить к трудовому договору.

Сроки предоставления информации

По закону (п. 2.6 Порядка заполнения СТД‑Р) работодатель предоставляет сведения в следующих случаях:

• Во время работы – не позднее 3‑х рабочих дней с момента подачи заявления сотрудника.
• При увольнении – в день прекращения трудового договора.

Если работник переходит на ЭТК, но его прежняя трудовая книжка остаётся бумажной, работодатель всё равно обязан передать в ПФР сведения о его трудовой деятельности.

Как оформить и распечатать выписку из ЭТК?

Выписка из электронной трудовой книжки может быть оформлена в нескольких формах:

• Электронный документ – скачивается с Госуслуг или ПФР и сохраняется на компьютере или мобильном устройстве.
• Бумажный вариант – может быть распечатан в любой типографии или на домашнем принтере.
• Отправка по электронной почте – многие организации предлагают отправить выписку напрямую на корпоративный почтовый ящик.

При оформлении выписки важно проверить, что в ней указаны:

1. Полное ФИО;
2. Номера страховых лет;
3. Периоды работы у каждого работодателя;
4. Должность и место работы;
5. Дата увольнения (если применимо).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли получить информацию о работе, если я не работал у текущего работодателя?

Да. Сведения о предыдущих местах работы хранятся в ПФР и доступны через личный кабинет Госуслуг или ПФР.

Вопрос: Что делать, если в ЭТК отображаются ошибки?

В случае выявления несоответствий необходимо подать в ПФР заявление о корректировке данных. Приложите копию трудового договора или иные подтверждающие документы.

Вопрос: Сколько времени сохраняются сведения в ЭТК?

Данные сохраняются до отмены законов, но обычно остаются доступными в течение всей жизни работника, пока он не запросит их удаление.

Электронная трудовая книжка – современный и удобный способ вести учёт трудовой деятельности. Получить сведения из неё можно:

• через Госуслуги;
• через личный кабинет ПФР;
• обратившись в СФР;
• получив справку СТД‑Р от текущего работодателя.

Все эти каналы обеспечивают быстрый доступ к официальной информации, а также позволяют в любой момент запросить выписку для оформления новых трудовых отношений, подачи документов в пенсионный фонд или официальных целей.

Если у вас возникнут сложности с доступом к ЭТК, рекомендуем обратиться в ближайшее отделение ПФР или воспользоваться онлайн‑консультантом на портале Госуслуг.

Автор статьи: информационный материал, собранный из официальных источников и актуальных новостей ( 18:14:18).