Дата актуализации информации:  г.

Содержание

1. Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
2. Где можно посмотреть записи в трудовой книжке
3. Как получить выписку (бумажную и электронную)
4. Какие документы нужны
5. Часто задаваемые вопросы

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 г. в России введён обязательный формат электронной трудовой книжки. В отличие от бумажного варианта, сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в Систему Фонда России (СФР) через форму ЕФС‑1. Для работника эта информация доступна в виде:

• выписки по форме СТД‑Р (выдаётся работодателем);
• выписки по форме СТД‑СФР (получается самостоятельно в СФР, МФЦ или через портал Госуслуги).

Если сотрудник подал заявление о переходе на ЭТК, работодатель обязан выдать ему бумажную книжку, в которой фиксируется факт перехода, а дальше ответственность за ведение записей переходит к СФР.

Где можно посмотреть записи в трудовой книжке

Существует несколько официальных каналов, где любой гражданин может узнать свои записи в трудовой книжке:

Личный кабинет на портале Госуслуги

• Войдите в личный кабинет (необходимо подтверждённая учётная запись).
• Перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Работа и пенсия» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Запросите нужную справку (обычно форма СТД‑Р) и скачайте её в PDF.

Сайт Пенсионного фонда России (ПФР)

• Авторизуйтесь через Госуслуги или с помощью КЛАДР‑Код (если у вас уже есть ПФР‑логин).
• В личном кабинете выберите пункт «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
• Система сформирует выписку, которую можно распечатать или сохранить.

Многофункциональный центр (МФЦ) или отделение СФР

• Подойдите в ближайший МФЦ/офис СФР с паспортом.
• Заполните заявление на выдачу выписки (форма СТД‑СФР).
• Получите бумажный документ в течение 1‑3 рабочих дней.

Через работодателя

• Обратитесь в кадровую службу текущего (или последнего) места работы.
• Работодатель может выдать вам выписку по форме СТД‑Р либо оформить запрос в СФР от вашего имени.

Как получить выписку (бумажную и электронную)

Электронная выписка через Госуслуги

1. Откройте gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет.
2. В меню выберите «Справки и выписки» → «Работа и пенсия» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Укажите период, за который нужна информация (можно выбрать «все время»).
4. Подтвердите запрос (обычно требуется подтверждение через СМС‑код).
5. Скачайте готовый PDF‑файл или отправьте его на электронную почту.

Электронная выписка через ПФР

1. Перейдите на pfrf.ru и авторизуйтесь (через Госуслуги или ПФР‑логин).
2. В личном кабинете нажмите «Заказать справку о трудовой деятельности».
3. Укажите нужный период и тип справки (СТД‑Р или СТД‑СФР).
4. Подтвердите запрос и дождитесь формирования документа (обычно в течение 5‑10 минут).
5. Скачайте или распечатайте полученную справку.

Бумажная выписка в МФЦ/СФР

1. Подготовьте паспорт и, при наличии, ИНН.
2. Заполните бланк заявления (можно взять в офисе).
3. Подайте заявление в окно МФЦ/офиса СФР.
4. Ожидайте готовности выписки (от 1 до 3 рабочих дней).
5. Получите готовый документ, подпишите его при необходимости.

Какие документы нужны для получения выписки

• Паспорт гражданина РФ (основной документ удостоверения личности).
• Если запрос делается через МФЦ/СФР – ИНН (необязательно, но ускоряет процесс).
• Для получения выписки у работодателя – заявление работника (можно написать в свободной форме).
• Для перехода на электронную трудовую книжку – заявление о переходе, которое подписывается работником.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить запись о трудовой деятельности за период работы у нескольких работодателей?

Да. Система СФР собирает данные от всех работодателей, которые передали сведения через форму ЕФС‑1. Поэтому в выписке, полученной через Госуслуги или ПФР, будет отображён весь ваш трудовой стаж, а не только один конкретный работодатель.

Что делать, если в выписке обнаружена ошибка?

Необходимо:

1. Обратиться в кадровую службу того работодателя, где допущена ошибка, и потребовать её исправления.
2. Если работодатель отказывается, написать заявление в Пенсионный фонд России (раздел «Обращения» в личном кабинете).
3. При необходимости – подать жалобу в Трудовую инспекцию.

Можно ли получить выписку без подтверждённой учётной записи на Госуслугах?

Да. Выписку можно получить в МФЦ/офисе СФР, а также запросив её у работодателя. Однако онлайн‑доступ через Госуслуги и ПФР считается самым быстрым и удобным способом.

Нужна ли печать работодателя в электронной выписке?

Электронная выписка формируется СФР и подписывается электронной подписью, поэтому печать работодателя не требуется. Печатная копия может быть заверена печатью при необходимости (например, для подачи в суд).

Как узнать номер своей электронной трудовой книжки?

У ЭТК официального «номера» нет. Идентификация происходит по вашему паспортному номеру и ИНН. Поэтому в запросах указывайте только эти данные.

Запись в трудовой книжке – важный документ, который нужен для расчёта пенсии, получения больничных, отпусков и подтверждения стажа. В современной России доступ к этим данным можно получить:

• Онлайн через портал Госуслуги;
• Онлайн через сайт ПФР;
• Лично в МФЦ или отделении СФР;
• Через кадровую службу текущего (или последнего) работодателя.

Для получения выписки достаточно иметь паспорт, подтверждённую учётную запись (если запрос делается онлайн) и, при необходимости, ИНН. При обнаружении ошибок следует сразу обращаться к работодателю и в ПФР, чтобы избежать потери стажа и снижения будущих выплат.

Помните: своевременный контроль записей в трудовой книжке помогает избежать проблем с пенсией и другими социальными выплатами.