С 2020 года в России начали переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Теперь данные о стаже и должностях хранятся в цифровой базе Социального фонда России (СФР) и доступны сотруднику в любой момент. Это не копия бумажной книжки, а полноценный электронный документ, который имеет юридическую силу.
В данной статье разберём, как заказать трудовую книжку или выписку из неё через Пенсионный фонд, какие существуют способы получения документов и что нужно знать о новых правилах.
Что изменилось с введением электронных трудовых книжек
Ранее основным документом, подтверждающим трудовой стаж, была бумажная трудовая книжка. Сегодня ситуация кардинально изменилась:
- Данные о трудовой деятельности автоматически передаются работодателем в СФР в электронном виде
- Работник может получить сведения о своём стаже через личный кабинет на портале Госуслуг
- При необходимости можно заказать бумажную выписку из электронной трудовой книжки
- Бумажная трудовая книжка остаётся актуальной только для тех, кто продолжает вести её по желанию
Как заказать выписку из трудовой книжки через Пенсионный фонд
Способ 1: Через личный кабинет на сайте СФР (бывший ПФР)
Для получения справки о трудовой деятельности выполните следующие шаги:
- Авторизуйтесь на сайте СФР (ранее pfr.gov.ru) через учётную запись Госуслуг
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»
- Выберите вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»
- Нажмите кнопку «Запросить»
- Система автоматически проверит наличие всех необходимых данных
- Документ будет сформирован в течение трёх рабочих дней
После получения статуса «Подтверждена» можно оформить запрос на выдачу трудовой книжки, указав требуемый тип услуги и заполнив форму заявки. Система сформирует электронный документ, готовый к получению в выбранном отделении.
Способ 2: Через портал Госуслуги
Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в т.ч., получив выписку из трудовой книжки через Госуслуги. Данные о трудовой деятельности хранятся в СФР в цифровом виде.
Преимущества получения через Госуслуги:
- Доступ 24/7 из любой точки
- Не требуется посещение офиса
- Электронный документ имеет юридическую силу
- Возможность заказать бумажную выписку с доставкой
Способ 3: Через МФЦ или личное обращение в СФР
Если по каким-либо причинам не удаётся воспользоваться онлайн-сервисами, можно обратиться:
- В любой многофункциональный центр госуслуг (МФЦ)
- Непосредственно в отделение СФР (ПФР)
- Через работодателя — по запросу работодатель обязан предоставить сведения из ЭТК
Как просмотреть сведения электронной трудовой книжки
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут в личном кабинете на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки.
Что можно увидеть в личном кабинете:
- Полный перечод мест работы с указанием периодов
- Должности и профессии
- Основания для записей (приказы, договоры)
- Сведения о начисленном стажу
Особенности для граждан Украины: оцифровка трудовых книжек
В Украине до 10 июня 2026 года нужно оцифровать трудовую книжку. С 10 июня 2026 года учёт трудового стажа в Украине будет осуществляться исключительно в электронном формате, а бумажные трудовые книжки потеряют обязательный статус.
Как загрузить скан-копию трудовой книжки через веб-портал ПФУ:
- Зарегистрируйтесь на веб-портале Пенсионного фонда (pfu.gov.ua) с помощью электронной подписи или BankID
- Войдите в личный кабинет
- Выберите раздел «Электронная трудовая книжка»
- Нажмите «Добавить файл», выберите тип файла и загрузите цветную скан-копию трудовой книжки
- Подпишите обращение с помощью КЭП, выберите файл ключа и введите пароль
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ»
Требования к скан-копиям:
- Скан-копии всех заполненных страниц подаются в хронологическом порядке
- Размер каждого файла не должен превышать 1 Мб
- Формат — цветная скан-копия
Результаты оцифровки ответственным лицом органа Пенсионного фонда Украины предоставленных скан-копий документов страхователь может пересмотреть в закладке «Сведения о трудовых отношениях», указав в меню поиска РНУКПН работника или период отправки трудовой книжки.
Нормативно-правовая база
Основным документом, регулирующим порядок ведения электронных трудовых книжек в России, является:
Приказ Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения»
Что делать, если обнаружены ошибки в данных
Если при проверке сведений в электронной трудовой книжке вы обнаружили неточности:
- Свяжитесь с текущим или предыдущим работодателем для уточнения информации
- Работодатель обязан внести корректировки в СФР
- Если работодатель отказывается, обратитесь в СФР или суд для защиты прав
- Соберите подтверждающие документы: трудовые договоры, приказы, выписки из архивов
| Ситуация | Рекомендуемый способ |
|---|---|
| Срочно нужна выписка о стаже | Личный кабинет Госуслуг или СФР |
| Нужен бумажный документ | Заказ выписки через МФЦ или СФР |
| Обнаружены ошибки в стаже | Обращение к работодателю, затем в СФР |
| Гражданин Украины, оцифровка книжки | Веб-портал ПФУ (pfu.gov.ua) |
Важно помнить: электронная трудовая книжка — это удобный и надёжный способ хранения данных о вашем трудовом стаже. Не откладывайте проверку сведений, особенно если приближается пенсионный возраст или вам необходимо оформить социальные выплаты. Регулярно проверяйте актуальность данных в личном кабинете и своевременно устраняйте выявленные несоответствия.