Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала неотъемлемой частью документооборота в России. Переход на цифровой формат позволил значительно упростить процесс учета стажа: если раньше за выпиской или копией приходилось обращаться к работодателю, то теперь любое заинтересованное лицо может получить нужную информацию напрямую из баз данных Социального фонда России (СФР). Это экономит время и силы на сбор документов.
Кому оформляется электронная трудовая книжка?
Важно понимать, кому и как формируется ЭТК в текущих реалиях:
- Те, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года. Для этой категории граждан бумажная трудовая книжка вообще не оформляется. Все сведения об их трудовой деятельности фиксируются исключительно в электронных базах данных. Таким работникам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий для заведения ЭТК, она формируется автоматически при первом трудоустройстве.
- Опытные работники, сделавшие выбор. Если сотрудник, имевший стаж до 2021 года, решил отказаться от классической бумажной трудовой, он получает её на руки и хранит самостоятельно. Все последующие записи о стаже ведутся только в электронном виде. При выдаче бумажной книжки работодателю следует напомнить работнику о бережном хранении этого документа.
Где посмотреть сведения из ЭТК?
Независимо от того, ведется ли ваша трудовая только в электронном виде или параллельно с бумажной, ваши данные хранятся в единой базе СФР. Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, подавая Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1). Посмотреть и получить выписку можно несколькими способами.
Через портал Госуслуг (самый быстрый способ)
Это наиболее популярный и оперативный вариант получения данных.
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
- Найдите специальный раздел «Справки и выписки».
- Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Подайте запрос, система сформирует документ в кратчайшие сроки.
Через сайт Социального фонда России (СФР)
Поскольку именно СФР является оператором базы данных, вы можете заказать выписку напрямую через личный кабинет на официальном сайте фонда. Для входа также используются учетные данные от Госуслуг;
Лично в МФЦ «Мои документы»
Если вам нужна именно бумажная распечатка с печатью, вы можете обратиться в любой офис МФЦ. Возьмите с собой паспорт и обратитесь к сотрудникам центра. Они распечатают бумажную версию выписки из ЭТК. Однако стоит учитывать, что получить данные в цифровом виде через МФЦ не получится — они предоставят только бумажный вариант.
Лично в отделении СФР
Вы также можете посетить территориальное отделение Социального фонда с паспортом и написать заявление на получение выписки из электронной трудовой книжки.
У текущего работодателя
Вы всегда имеете право запросить сведения у своего работодателя. Согласно правилам, при увольнении сотрудника с бумажной трудовой книжкой, документ СТД-Р выдается только по его письменному запросу. В заявлении работник должен указать, в каком виде хочет получить документ: бумажном или электронном. В остальных случаях (не при увольнении) работодатель также обязан предоставить выписку по запросу сотрудника.
Найти электронную трудовую книжку работника не составляет труда — данные надежно защищены и хранятся на серверах СФР. Самый удобный и быстрый способ получить к ним доступ — это портал Госуслуг. Для тех, кто предпочитает традиционное общение с чиновниками или не имеет доступа к интернету, всегда доступны визиты в МФЦ или отделения Социального фонда. Цифровизация процесса гарантирует сохранность вашего стажа и доступность данных в любой точке страны;