Актуально на 21 мая 2026 года.

С 1 января 2020 года в России полностью перешли на ведение электронных трудовых книжек (ЭТК). Для всех, кто устраивается на работу впервые, бумажный документ больше не оформляется. Вся история трудовой деятельности хранится в цифровом виде в базе данных Социального фонда России (СФР) (ранее — ПФР).

Эта статья подробно расскажет, что такое ЭТК, кто её ведёт, и главное — всех способах, где и как можно получить доступ к своим сведениям о трудовой деятельности в виде выписки.

Что такое электронная трудовая книжка и кто её ведёт?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина (приёмы, увольнения, вводные части, награждения). Он ведётся исключительно в информационной системе СФР.

• Работодатель обязан передавать все сведения о приёме, увольнении и иных действиях с сотрудником в СФР в электронном виде.
• Гражданин может в любой момент получить из этой базы выписку, документ, подтверждающий его трудовую историю.
• Бумажная трудовая книжка больше не выдаётся при первом трудоустройстве. Если у вас уже есть старая «зелёная» книжка, её данные должны быть внесены в ЭТК.

Где можно посмотреть и получить выписку из электронной трудовой книжки?

Доступ к своим данным предоставляется в нескольких удобных местах. Важно помнить: вы всегда получаете выписку из единой базы СФР, независимо от того, через какой канал обращаетесь.

Через личный кабинет на портале Госуслуг (gosuslugi.ru)

Это самый популярный и удобный способ для граждан.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (необходима подтверждённая учётная запись).
2. В поисковой строке введите «электронная трудовая книжка» или найдите в каталоге услуг раздел «Справки и выписки».
3. Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Система автоматически сформирует выписку на основе данных из СФР.

Форматы выписки: доступны для скачивания в двух форматах — PDF (для печати и чтения) и XML (структурированные данные для машинной обработки).

Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР) (sfr.gov.ru)

Прямой доступ к базе данных, которая и является источником информации.

1. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в Личном кабинете застрахованного лица на сайте СФР.
2. В меню найдите раздел, связанный с трудовой историей (часто называется «Трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности»).
3. Сформируйте и сохраните выписку в нужном формате (PDF/XML).

В отделениях МФЦ («Мои документы»)

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете очное обслуживание.

• Важно! В МФЦ выписку можно получить только в бумажном виде (на простом листе бумаги).
• Для получения необходимо иметь при себе паспорт.
• Сотрудник МФЦ через защищённое соединение запросит вашу выписку из системы СФР и распечатает её.

У вашего работодателя

По закону работодатель обязан по первому запросу предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности, которые есть у него в кадровом делопроизводстве. Однако:

• Работодатель хранит не полную историю, а только записи по своей организации.
• Для получения полной выписки по всем местам работы лучше использовать порталы Госуслуг или СФР.
• Выписка от работодателя может быть выдана как в бумажном, так и в электронном виде (с ЭЦП).

Через приложения для смартфонов

Официальные мобильные приложения «Госуслуги» и «Социальный фонд России» также позволяют авторизоваться и получить доступ к выписке из ЭТК в удобном для телефона формате.

Что делать, если нет учётной записи на Госуслугах?

Для получения выписки через Госуслуги или сайт СФР требуется подтверждённая учётная запись (уровень подтверждения не ниже «Подтверждённый»).

Если у вас её нет:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.
2. Подтвердите личность одним из способов: через банк-партнёр, в МФЦ (с помощью QR-кода) или с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
3. После подтверждения вы получите доступ ко всем услугам, включая формирование выписки из ЭТК.

Как перевести себя с бумажной трудовой книжки на электронную?

Если у вас есть старая бумажная трудовая книжка, её данные должны быть внесены в ЭТК. Для этого:

1. Обратитесь к своему текущему или последнему работодателю с заявлением о внесении сведений из вашей бумажной книжки в ЭТК. Работодатель обязан это сделать.
2. Можно также направить заявление и саму книжку (или копии) напрямую в территориальное отделение СФР.
3. После внесения данных вы сможете видеть полную историю в выписке через Госуслуги или СФР.

Краткая шпаргалка: как и где получить выписку?

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Могу ли я предъявлять ЭТК при устройстве на новую работу?

Да. Согласно ст. 66.1 ТК РФ, при приёме на работу можно представить сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Это может быть:

• Выписка из ЭТК, подписанная вашей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
• Или просто распечатанная выписка из Госуслуг/СФР (бумажный носитель). Новый работодатель сам проверит её достоверность через СФР.

Что, если я впервые устраиваюсь на работу в 2026 году?

Вам оформят только электронную трудовую книжку. Бумажный документ не выдают. Вы сразу получите доступ к своей ЭТК через Госуслуги после того, как первый работодатель передаст сведения в СФР (обычно в течение 1-2 недель после приёма).

Нужно ли мне что-то хранить самостоятельно?

Нет. Вся история хранится в государственной системе СФР. Ваша задача — периодически (например, раз в год) проверять выписку на портале Госуслуг или СФР на предмет ошибок и своевременно сообщать о них работодателю и СФР. Рекомендуется также сохранять сканы выписок у себя на компьютере как личный архив.

Могу ли я получить выписку в МФЦ, если у меня нет доступа в интернет?

Да, в МФЦ это возможно. Но помните, что формат будет только бумажным, и возможно время ожидание в очереди.

Доступ к электронной трудовой книжке максимально упрощён. Основные и самые эффективные каналы — это порталы Госуслуг и СФР, где можно в несколько кликов получить актуальную выписку в удобном электронном виде. Обращение в МФЦ или к работодателю остаётся альтернативным вариантом для конкретных ситуаций.

Главный совет: заведите подтверждённую учётную запись на Госуслугах и регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку. Это займёт у вас менее 5 минут, но гарантирует, что ваша трудовая история в цифровом виде всегда будет под рукой и без ошибок.

Информация подготовлена на основе официальных данных Социального фонда России и портала Госуслуг по состоянию на май 2026 года.