Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат ведения учета трудовой деятельности граждан. С 2024 года бумажные трудовые книжки больше не выдаются новым работникам. Все сведения о трудовой деятельности фиксируются в электронном виде. В этой статье мы подробно рассмотрим, как получить электронную трудовую книжку, как получить выписку из нее и как ее заверить.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику и работодателю. ЭТК не имеет физического носителя, но вы можете получить выписку из нее в бумажном виде.
Кто использует электронную трудовую книжку?
Электронная трудовая книжка используется всеми работниками, начиная с тех, кто начал работать после 1 января 2024 года. Работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде.
Как получить электронную трудовую книжку?
Получить электронную трудовую книжку можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг: Это самый удобный и быстрый способ. Перейдите на портал [Госуслуги](https://www.gosuslugi.ru/), найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки» в разделе «Работа и занятость» и следуйте инструкциям. Для получения выписки потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Через МФЦ: В некоторых МФЦ предоставляется услуга по получению выписки из ЭТК в бумажном виде. Уточните наличие этой услуги в вашем МФЦ.
- Через СФР: Вы можете обратиться непосредственно в Социальный фонд России (СФР) для получения выписки.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Выписка из электронной трудовой книжки содержит информацию о вашем трудовом стаже, местах работы, должностях, наградах и поощрениях.
Для получения выписки через Госуслуги:
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Выберите раздел «Работа и занятость».
Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
Нажмите кнопку «Получить выписку».
Подтвердите запрос.
Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF.
Для получения выписки в МФЦ:
Обратитесь в МФЦ с паспортом и заявлением на получение выписки.
Сотрудник МФЦ оформит выписку.
Как заверить электронную трудовую книжку?
В большинстве случаев, заверение электронной трудовой книжки не требуется, так как она хранится в базе данных СФР. Однако, если вам необходима заверенная копия, например, для предоставления в банк или другую организацию, вы можете получить ее у работодателя.
Как получить заверенную копию трудовой книжки у работодателя:
Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о выдаче заверенной копии трудовой книжки.
Работодатель обязан выдать вам заверенную копию в течение 3 рабочих дней после получения вашего заявления.
Копия должна быть заверена печатью работодателя и подписью руководителя.
Когда нужна заверенная копия трудовой книжки?
Заверенная копия трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
- При оформлении кредита или ипотеки.
- При подаче заявления на получение пенсии.
- При трудоустройстве на новую работу.
- При других случаях, когда необходимо подтвердить ваш трудовой стаж.
Важные моменты
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): Для получения выписки через Госуслуги требуется УКЭП.
- Сроки: Работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней.
- Информация об наградах: В электронной трудовой книжке информация о наградах и поощрениях может отсутствовать.
Электронная трудовая книжка – это удобный и современный способ ведения учета трудовой деятельности. Получить выписку из ЭТК и заверить ее копию можно несколькими способами. Внимательно изучите информацию, представленную в этой статье, чтобы избежать ошибок и получить необходимые документы.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи обратитесь к специалисту.