С 1 января 2020 года работодатели обязаны вести электронную трудовую книжку (ЭТК) вместо бумажного документа. Это упрощает доступ к сведениям о трудовой деятельности, позволяет получать выписки в любое время и избавляет от необходимости хранить бумажный архив.

Почему важно уметь находить записи в ЭТК?

• Проверка правильности указанных должностей, периодов работы и оснований увольнения;
• Получение выписки для оформления новых трудовых отношений, виз, банковских кредитов;
• Контроль над начислением страховых взносов и будущей пенсии;
• Подтверждение стажа при обращении в суд или в органы соцзащиты.

Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?

Существует несколько официальных каналов, через которые любой гражданин может получить доступ к своим записям:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги) – основной онлайн‑сервис для большинства граждан.
2. Сайт Пенсионного фонда России (ПФР) – раздел «Сведения о трудовой деятельности» в личном кабинете.
3. Личный кабинет работодателя – в большинстве современных учетных программ (1С: Зарплата и кадры, SAP HR и др.).
4. Многофункциональный центр (МФЦ) – возможность получить бумажную выписку через операторов.

Подробные инструкции по каждому способу

Через портал Госуслуги

Самый популярный и удобный способ. Требуется подтверждённая учётная запись.

1. Перейдите на https://www.gosuslugi.ru/ и войдите в личный кабинет (логин + пароль, либо через ЕСИА).
2. В меню слева выберите «Справки» → «Выписки».
3. В списке услуг найдите «Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД‑ПФР)» и нажмите «Получить».
4. Система автоматически сформирует выписку в PDF. Вы можете скачать её, распечатать или отправить в электронном виде.
5. Если требуется официальная бумажная копия, закажите её в пункте выдачи (почтовое отделение, МФЦ) – стоимость обычно 30 руб.

Через личный кабинет ПФР

Для доступа нужен Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР.

1. Зайдите на https://www.pfrf.ru/ и авторизуйтесь (логин + пароль, либо через Госуслуги).
2. В меню выберите раздел «Сведения о трудовой деятельности».
3. Нажмите кнопку «Показать записи». Появится список всех записей ЭТК с указанием дат, должностей, оснований увольнения.
4. При необходимости распечатайте документ или отправьте в электронном виде работодателю.

Через работодателя (HR‑система)

Если вы уже трудоустроены, ваш работодатель может предоставить доступ к ЭТК через корпоративный портал.

1. Обратитесь в отдел кадров с просьбой открыть вам доступ к модулю «ЭТК» в используемой системе (1С, SAP, «Трудовой портал» и т.п.).
2. После получения прав войдите в систему под своей учетной записью.
3. В разделе «Трудовая книжка» выберите «Просмотр записей»; Вы увидите все записи, внесённые работодателем.
4. Для получения официальной выписки попросите HR оформить «Выписку из ЭТК» – обычно она генерируется в PDF и подписывается электронной подписью организации.

Через МФЦ

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете получить бумажный документ, можно обратиться в любой МФЦ.

1. Подготовьте паспорт и СНИЛС.
2. Заполните бланк заявления «О получении выписки из электронной трудовой книжки» (форма СТД‑ПФР).
3. Подайте заявление в МФЦ. Оператор проверит данные в системе ПФР и выдаст бумажную выписку (обычно в течение 1–3 рабочих дней).
4. За услугу взимается государственная пошлина (около 30 руб).

Что делать, если в записях обнаружена ошибка?

1. Обратитесь к работодателю. По закону работодатель обязан исправить неверные сведения в течение 5 рабочих дней.
2. Если работодатель отказывается или не реагирует, подайте заявление в Пенсионный фонд России через личный кабинет ПФР или в МФЦ с приложением копий документов, подтверждающих правильные данные (трудовой договор, приказ о назначении, справка о стаже).
3. В случае спорных ситуаций можно обратиться в трудовой суд. Суд может обязать работодателя внести исправления в ЭТК.
4. После исправления проверьте запись повторно, чтобы убедиться в её корректности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать номер своей электронной трудовой книжки?

Номер ЭТК отображается в любой выписке (Госуслуги, ПФР, МФЦ). Он совпадает с номером традиционной трудовой книжки, но хранится в базе данных ПФР.

Можно ли получить доступ к ЭТК без подтверждённого аккаунта на Госуслугах?

Только через работодателя, ПФР (при наличии ИЛС) или в МФЦ. Учетная запись на Госуслугах – самый простой способ.

Сколько времени занимает формирование выписки онлайн?

В большинстве случаев выписка генерируется мгновенно (до 1 минуты). При печати в МФЦ – 1–3 рабочих дня.

Какие документы нужны для получения выписки в МФЦ?

Паспорт, СНИЛС и заполненное заявление. При необходимости – доверенность, если выписку получает представитель.

Можно ли изменить запись в ЭТК самостоятельно?

Нет; Внесение и изменение записей производится только уполномоченными органами (работодатель, ПФР) в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Электронная трудовая книжка – это удобный и надёжный инструмент, позволяющий в любой момент проверить свои трудовые записи. Основные способы доступа:

• Портал Госуслуги – быстрый онлайн‑доступ и возможность скачивания выписки;
• Личный кабинет ПФР – подробный просмотр и формирование официальных документов;
• Корпоративные HR‑системы – доступ через работодателя;
• МФЦ – получение бумажной копии при отсутствии доступа к интернету.

Если вы обнаружили ошибку, действуйте быстро: сначала уточните её у работодателя, затем при необходимости обратитесь в ПФР или суд. Регулярно проверяйте свою ЭТК – так вы будете уверены, что ваш трудовой стаж учтён правильно, а будущие выплаты (пенсия, пособия) будут рассчитаны без проблем.

Дата актуализации статьи: 23 мая 2026 г.