Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это современный формат хранения данных о трудовой деятельности и стаже работника․ Переход на цифровой формат позволил создать единую базу данных, в которой отражается весь карьерный путь человека: где, когда и кем он работал․ Держателем этой базы выступает Социальный фонд России (СФР); В данной статье мы подробно разберем, как посмотреть свою электронную трудовую книжку, какие для этого нужны инструменты и о каких важных нюансах стоит помнить․
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК представляет собой цифровую версию бумажного документа․ В ней хранятся сведения о трудовой деятельности, которые аккумулируются на информационных ресурсах Социального фонда России․ Важно понимать, что доступ к этим данным имеет исключительно сам работник․ Никто другой, включая третьих лиц, не имеет удаленного доступа к вашей электронной трудовой книжке․
Для того чтобы книжка стала доступна для просмотра в электронном виде, работник должен подать своему работодателю заявление о переходе на ЭТК; После этого работодатель уведомляет ПФР (ныне СФР) по форме СЗВ-ТД, и данные сотрудника появляются в системе․
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
У современного работника есть несколько удобных способов для просмотра своих данных․ Вы можете выбрать тот, который кажется вам наиболее комфортным․
Через портал Госуслуг (ЕСИА)
Это самый популярный и быстрый способ просмотра данных онлайн․ Чтобы посмотреть ЭТК через Госуслуги, выполните следующие действия:
- Войдите в систему: введите свои логин и пароль на официальном сайте https://www․gosuslugi․ru/․
- Найдите услугу: перейдите в каталог услуг и найдите раздел, связанный с трудовой деятельностью и стажем․
- Запросите выписку: выберите услугу по предоставлению сведений о трудовой деятельности․ Система сформирует выписку, которую можно будет посмотреть прямо на экране․
На сайте Социального фонда России (СФР)
Поскольку именно СФР является держателем базы данных, личный кабинет на сайте фонда — это прямой источник информации․ Вы можете авторизоваться на сайте Соцфонда (вход обычно осуществляется через учетную запись Госуслуг) и в соответствующем разделе посмотреть все имеющиеся сведения о вашей трудовой деятельности․
У работодателя
Вы всегда можете обратиться в отдел кадров по месту вашей текущей работы․ Работодатель обязан предоставлять сотруднику информацию из его электронной трудовой книжки по запросу․
В МФЦ или отделении СФР
Если вам нужна официальная распечатка (бумажная выписка), вы можете лично обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ) или территориальное отделение Социального фонда России․ Специалисты распечатают вам сведения из ЭТК․
Как скачать выписку?
Просмотр данных онлайн — это удобно, но иногда может потребоваться скачать выписку на свое устройство (например, для предоставления в банк или другую организацию)․ Скачать данные можно следующими путями:
- На портале Госуслуги: после формирования выписки на экране появится кнопка для скачивания документа (чаще всего в формате PDF)․
- На сайте Соцфонда: в личном кабинете также предусмотрена функция экспорта данных․
- Через работодателя: вы можете запросить выписку у работодателя, он предоставит ее в электронном виде или в виде распечатки․
Важные нюансы: чего нет в электронной трудовой книжке?
При просмотре ЭТК важно учитывать одну существенную особенность: электронная форма содержит далеко не всю информацию, которая ранее вносилась в бумажный вариант․
В электронной трудовой книжке нет информации о награждениях и поощрениях․ Если сотрудник получил грамоту, знак почета или орден, сведения об этом в ЭТК отображаться не будут․ Эти данные сохраняются только в бумажной версии документа (если работник решил ее сохранить)․
Как узнать общий трудовой стаж?
В электронной трудовой книжке фиксируются ваши места работы и переводы, но для того, чтобы узнать свой общий трудовой стаж, простого просмотра ЭТК недостаточно․ Для расчета и подтверждения стажа нужно запросить отдельную выписку на портале Госуслуг — система автоматически подсчитает ваш стаж на основе переданных работодателями сведений․
Просмотр электронной трудовой книжки — простая и доступная процедура․ Наличие единой цифровой базы в СФР делает процесс контроля за своим карьерным путем максимально прозрачным․ Главное — иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах и помнить о том, что данные о поощрениях хранятся только на бумаге, а для подсчета общего стажа потребуется отдельный запрос․