Электронная трудовая книжка (ЭТК) – официальный документ, фиксирующий трудовой стаж, сведения о местах работы, заработной плате, отпусках и прочих записях, требуемых законодательством РФ. С 2021 года её оформление стало обязательным, а с 1 января 2026 года завершился переходный период, после которого бумажный вариант используется только по желанию работника;

Почему важно знать, где просмотреть ЭТК?

• Контроль за своевременной передачей данных работодателем в ФСС и ПФР.
• Подтверждение стажа при оформлении пенсии, получения социальных выплат, оформления кредита.
• Удобство проверки записей в любой момент без обращения в отдел кадров.

Основные способы доступа к электронной трудовой книжке

Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru)

Самый популярный и официально поддерживаемый сервис. Чтобы увидеть ЭТК, выполните следующие шаги:

1. Зайдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет (логин + пароль или СМЭВ‑авторизация).
2. В разделе «Госуслуги → Пенсия и социальные выплаты → Электронная трудовая книжка» нажмите кнопку «Открыть ЭТК».
3. Система отобразит список всех записей: места работы, даты, должности, сведения о заработной плате, отпусках и т.д.
4. При необходимости можно распечатать документ в формате PDF или сохранить в «Мои документы».

Мобильное приложение «Госуслуги»

Для быстрого доступа с телефона скачайте официальное приложение (Android/iOS) и выполните те же действия, что и на веб‑портале. Приложение поддерживает push‑уведомления о новых записях в ЭТК.

Портал «Личный кабинет ПФР» (pfrf.gov.ru)

ПФР также предоставляет возможность просмотра ЭТК в рамках своего личного кабинета:

• Авторизуйтесь на lk.pfrf.gov.ru с помощью Госуслуг или Электронной подписи.
• Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
• Здесь отображаются те же записи, что и в «Госуслугах», но дополнительно можно увидеть информацию о начислениях в ПФР.

Портал ФСС (fss.ru)

Если вам нужен только контроль за передачей данных в Фонд социального страхования, используйте fss.ru:

1. Войдите в личный кабинет через Госуслуги или ЭЦП.
2. Выберите пункт «Электронная трудовая книжка» в меню «Мои документы».

Сервис «Электронная трудовая книжка» от МФЦ

В некоторых регионах МФЦ (многофункциональные центры) предоставляют отдельный онлайн‑сервис, доступный по адресу etk.mfc.ru. Регистрация происходит через телефонный номер и подтверждение в СМС.

Как проверить, что работодатель передал данные в ЭТК?

После оформления на новом месте работы в течение 5‑10 рабочих дней работодатель обязан передать запись в электронную систему. Чтобы убедиться в этом:

• Откройте ЭТК в любом из перечисленных выше сервисов.
• Обратите внимание на дату внесения записи – она должна совпадать с датой начала работы.
• Если запись отсутствует, обратитесь к работодателю с требованием выполнить обязательную запись в течение 3 дней.

Что делать, если доступ к ЭТК закрыт?

Существует несколько типовых причин, по которым запись может быть недоступна:

1. Отказ от электронного варианта. Если вы подписали заявление об отказе от ЭТК, ваш документ хранится в бумажном виде.
2. Технические проблемы. Иногда сервисы проходят плановое обслуживание – проверяйте статус на странице status.gosuslugi.ru;
3. Не подтверждена личность. Убедитесь, что ваш профиль в «Госуслугах» полностью заполнен (паспортные данные, СНИЛС, ИНН).

Пошаговое руководство: как быстро открыть свою ЭТК

Ниже – короткая инструкция, которую можно сохранить и использовать в любой момент.

Откройте браузер и зайдите на https://www.gosuslugi.ru
Введите логин и пароль (или используйте СМЭВ‑авторизацию)
В главном меню выберите «Пенсия и социальные выплаты»
Нажмите «Электронная трудовая книжка»
Просмотрите записи, при необходимости нажмите «Скачать PDF»
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?

Да. Если вы не подавали заявление об отказе от бумажного варианта, обе версии могут существовать параллельно. Однако все новые записи вносятся только в электронную книжку.

Как изменить ошибочную запись в ЭТК?

Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с просьбой исправить запись. Работодатель вносит исправление, а в системе появляется пометка «Исправлено» с указанием даты и причины.

Можно ли передать ЭТК другому человеку (например, супругу) для проверки?

ЭТК привязана к вашему СНИЛС и персональному аккаунту, поэтому передача доступа невозможна без вашего согласия; Вы можете предоставить временный доступ, используя функцию «Поделиться документом» в мобильном приложении «Госуслуги» (доступен с версии 5.0).

Какие документы нужны для регистрации в «Госуслугах», если я только что получил ЭТК?

• Паспорт гражданина РФ (скан или фото).
• СНИЛС.
• ИНН (по желанию, ускорит процесс).
• Электронная подпись (если хотите пользоваться расширенными функциями).

С 2026 года электронная трудовая книжка стала основным официальным документом, фиксирующим ваш трудовой путь. Доступ к ней предоставляется через несколько государственных порталов и мобильных приложений, что делает процесс контроля за своими данными простым и удобным. Регулярно проверяйте записи, своевременно сообщайте работодателю о любых ошибках и храните доступ к аккаунтам в безопасном месте.

Помните, что право на доступ к своей ЭТК гарантировано Конституцией РФ, а своевременное ознакомление с данными помогает избежать проблем при получении пенсии, социальных выплат и при трудоустройстве в новых компаниях.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.