В 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательной для большинства работодателей. Тем не менее, не все сотрудники уже перешли на цифровой формат. В этой статье мы разберём, как проверить наличие ЭТК, где её можно увидеть, как получить выписку и какие обязанности работодателя в этом процессе.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК – цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина. Он хранится в личном кабинете пользователя на официальном портале Госуслуги и доступен через защищённый профиль. В отличие от бумажной трудовой книжки, ЭТК обновляется автоматически работодателем в режиме реального времени.
Ключевые отличия от бумажной версии
- Доступ 24 / 7 через интернет
- Отсутствие необходимости хранить физический документ
- Возможность получить выписку в электронном виде
- Отсутствие сведений о награждениях и поощрениях (они сохраняются в отдельной системе)
Как проверить, есть ли у вас ЭТК?
Существует несколько способов узнать, ведётся ли ваша трудовая книжка в электронном виде.
Через портал Госуслуги
- Войдите в портал Госуслуги под своим логином и паролем.
- Перейдите в раздел «Мои документы» → «Трудовая книжка»;
- Если в списке отображается «Электронная трудовая книжка», значит, у вас она есть.
Спросить у работодателя
Если вы не уверены, попросите вашего работодателя подтвердить, что он передаёт сведения о вашей трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ в электронном виде. В большинстве случаев это подтверждается в личном кабинете работодателя на портале Госуслуг.
Проверить выписку из ЭТК
Вы можете запросить выписку через Госуслуги:
- Войдите в портал Госуслуг.
- Найдите сервис «Получить выписку из электронной трудовой книжки».
- Заполните форму и получите PDF‑документ.
Если выписка содержит сведения о вашем трудовом стаже, датах начала и окончания работы, а также о должностях, то, скорее всего, у вас есть ЭТК.
Где можно посмотреть сведения из ЭТК?
Сведения доступны в следующих местах:
- Личный кабинет на портале Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru/).
- Мобильное приложение Госуслуги для Android и iOS.
- Через приложение «ПФР» (Пенсионный фонд России).
- В МФЦ (Многофункциональный центр) – при наличии доступа к порталу.
Как получить выписку из ЭТК от работодателя?
Если вам нужна бумажная копия, вы можете запросить её через следующие каналы:
- Через Госуслуги – сервис «Получить бумажную выписку из ЭТК».
- В МФЦ – подайте заявление в отдел кадров.
- В ПФР – через личный кабинет на портале ПФР.
- У работодателя – попросите выдать вам официальную бумажную выписку.
Обязанности работодателя при ведении ЭТК
Согласно законодательству:
- Работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ в электронном виде.
- Если работник не сделал выбора и не сообщил о своей воле, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку в установленном порядке.
- Работодатель обязан обновлять данные в режиме реального времени – при приёме, переводе, увольнении и т.д.
- При отсутствии согласия работника на ведение ЭТК, работодатель может вести только бумажную копию.
Что делать, если у вас нет доступа к ЭТК?
Если вы не видите раздел «Трудовая книжка» в личном кабинете Госуслуг, возможно, у вас ещё не оформлена электронная версия. В таком случае:
- Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя и уточните, ведётся ли ваша трудовая книжка в электронном виде.
- Если нет, попросите оформить ЭТК – это можно сделать через портал Госуслуг, подав заявку «Оформить электронную трудовую книжку».
- Если работодатель не согласен, вы можете обратиться в ПФР с заявлением о корректировке данных.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить сведения о награждениях в ЭТК? – Нет, информация о награждениях и поощрениях храниться в отдельной системе и не попадает в ЭТК.
- Как узнать, отказался ли работник от бумажной трудовой книжки? – В выписке из ЭТК должна быть отметка о согласии или отказе.
- Можно ли использовать ЭТК для оформления документов в других учреждениях? – Да, большинство государственных органов принимают данные из ЭТК.
Переход на электронную трудовую книжку упрощает работу как с работодателем, так и с сотрудником. Проверить наличие ЭТК можно быстро через портал Госуслуги, а при необходимости – получить выписку в электронном или бумажном виде. Если вы ещё не оформили ЭТК, стоит сделать это как можно раньше, чтобы избежать проблем с подтверждением трудового стажа в будущем.