С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК), которая полностью заменяет бумажный документ. Это цифровой архив, в котором хранится история трудовой деятельности каждого работающего гражданина: места работы, даты приема и увольнения, должности, квалификация и многое другое. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, как зайти в свою ЭТК, проверить данные и получить выписку.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – единая база данных, в которой фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Она доступна в режиме онлайн и позволяет:
- видеть полную историю работы;
- получать выписки в электронном виде;
- проверять правильность записей и вносить исправления (если необходимо).
Переход на ЭТК упрощает взаимодействие с работодателем, пенсионным фондом и другими государственными органами.
Как получить доступ к ЭТК?
Для доступа к электронной трудовой книжке вам понадобится:
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
- Паспортные данные (номер, серия, дата выдачи);
- Данные для входа в портал госуслуг (логин и пароль) или в систему «Мой ПФР».
Если вы впервые пользуетесь сервисом, вам нужно пройти регистрацию на портале госуслуг, подтвердить личность и привязать СНИЛС.
Пошаговое руководство: как зайти в свою ЭТК
- Перейдите на портал госуслуг: https://www.gosuslugi.ru
или откройте приложение «Госуслуги» на смартфоне.
- Войдите в свой аккаунт: используйте логин и пароль, которые вы получили при регистрации.
Если вы не регистрировались, нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям. - Найдите сервис «Электронная трудовая книжка»:
В строке поиска введите «ЭТК» или «трудовая книжка» и выберите пункт «Электронная трудовая книжка». - Подтвердите личность (если требуется):
Вам может понадобиться пройти процедуру подтверждения личности через банковскую карту, мобильный телефон или электронную подпись. - Выберите «Моя трудовая книжка»:
Система автоматически отобразит вашу ЭТК, если она уже сформирована работодателем. - Просмотрите данные:
Вы увидите список всех записей: даты приема, увольнения, должности, квалификации, места работы и т.д. - Скачайте выписку (если нужно):
Нажмите кнопку «Скачать выписку» – файл будет в формате PDF, готовый к печати или отправке работодателю.
Если ваша ЭТК ещё не сформирована, вы увидите сообщение о том, что данные ещё не поступили от работодателя. В таком случае свяжитесь с вашим отделом кадров.
Как проверить и исправить данные в ЭТК
В случае ошибок в записи (неправильная дата, неверная должность и т.д.) вы можете:
- Подать запрос на исправление через портал госуслуг – выберите «Запросить исправление»;
- Связаться с работодателем – он обязан внести корректировку в систему;
- Если ошибка сохраняется, обратитесь в Пенсионный фонд РФ через сервис «Мой ПФР».
После внесения изменений в ЭТК обновлённые данные автоматически появятся в вашем аккаунте.
Как получить выписку из ЭТК
Выписка из электронной трудовой книжки – это официальное подтверждение вашего стажа. Она может понадобиться при открытии кредита, приёмке на работу или оформлении пенсии.
- Войдите в портал госуслуг и откройте раздел «ЭТК»;
- Нажмите «Скачать выписку»;
- Выберите формат (PDF) и сохраните файл;
- При необходимости распечатайте выписку и подпишите (если требуется).
Если вы хотите получить бумажную копию, вы можете отправить запрос через портал «Мой ПФР» – сервис автоматически распечатает и отправит её по почте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, что моя ЭТК сформирована?
В портале госуслуг вы увидите статус «Формирована» под названием «Электронная трудовая книжка». Если статус «Не сформирована», значит данные ещё не поступили от работодателя. - Можно ли просматривать ЭТК без регистрации?
Нет. Для доступа к личным данным требуется регистрация и подтверждение личности. - Что делать, если данные в ЭТК неверные?
Подайте запрос на исправление через портал госуслуг и свяжитесь с работодателем. - Можно ли получить копию ЭТК в бумажном виде?
Да, через сервис «Мой ПФР» можно запросить печатную копию. - Как быстро обновятся данные после внесения изменений?
Обновления происходят в реальном времени – после внесения изменений в системе они сразу же отображаются в вашем аккаунте.
Электронная трудовая книжка – это удобный, быстрый и надёжный способ хранить и использовать сведения о своей трудовой деятельности. Благодаря ей вы можете:
- сократить время ожидания бумажных документов;
- быстро получать выписки и подтверждения;
- проверять и исправлять данные в реальном времени.
Следуя приведённой инструкции, вы легко сможете зайти в свою ЭТК, проверить информацию и получить необходимые документы. Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в службу поддержки портала госуслуг или в отдел кадров вашего работодателя.
Удачной работы с электронной трудовой книжкой!