С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая стала обязательной для всех работников, впервые поступающих на работу․ В этой статье мы расскажем о том, какие документы нужны для приема на работу, и как оформить электронную трудовую книжку․

Кому не нужна бумажная трудовая книжка

Согласно ч․ 1 ст․ 66․1, ч․ 4 ст․ 65 ТК РФ, ч․ 8 ст․ 2 Федерального закона от N 439-ФЗ, работникам, впервые поступающим на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются․ Это означает, что если человек устраивается на работу впервые после 31 декабря 2020 года, ему не нужно предоставлять бумажную трудовую книжку․

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎼ это электронный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника․ ЭТК хранится в Социальном фонде и доступна работодателю и работнику через личный кабинет․

В ЭТК отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения), о месте работы, должности, дате приема и увольнения, а также о других событиях, связанных с трудовой деятельностью․

Оформление электронной трудовой книжки

Для оформления электронной трудовой книжки работодатель должен предоставить работнику сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст․ 66․1 ТК РФ․ Работник, в свою очередь, должен предоставить работодателю информацию о своей профессиональной деятельности (форма СТД-Р или СТД-ПФР)․

Если работник уже имеет бумажную трудовую книжку, и она у него на руках, при официальном трудоустройстве он обязан её предъявить․ Работодатель, в свою очередь, должен проверить наличие трудовой книжки и сделать соответствующую запись в ЭТК․

Документы, необходимые для приема на работу

Для приема на работу работодатель должен иметь следующие документы:

• Трудовой договор
• Приказ о приеме на работу
• Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-ПФР)
• Документ, подтверждающий личность работника (паспорт)
• Документ, подтверждающий профессиональную квалификацию (диплом, сертификат)