С 2021 года в России произошел масштабный переход на цифровой формат учета трудового стажа. Теперь специалисты по кадрам обязаны вести сведения о работе сотрудников в электронном виде. Однако вокруг электронной трудовой книжки (ЭТК) до сих пор существует множество опасений. Многие работники задаются вопросом: не пропадут ли данные, не «подчистит» ли работодатель стаж и насколько это вообще безопасно?
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это не отдельный файл или пластиковая карта, а запись в базе данных Социального фонда России (СФР). В нее работодатель передает сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях и других кадровых изменениях в режиме реального времени или по установленному графику.
Основные опасения работников: мифы и реальность
«Работодатель может удалить мои данные или изменить стаж»
Миф. В отличие от бумажной книжки, где запись можно было попытаться исправить или вырвать страницу, ЭТК работает по принципу реестра. Все сведения передаются в государственные органы (СФР). Работодатель не имеет прямого доступа к базе данных СФР, чтобы «стереть» запись. Любые корректировки вносятся через специальные формы отчетности, которые фиксируются системой.
«Данные могут пропасть из-за сбоя в системе»
Миф. Государственные информационные системы имеют многоуровневое резервное копирование. Риск потери данных в цифровом реестре значительно ниже, чем риск потери, порчи или кражи физической бумажной книжки (например, при пожаре, наводнении или просто по неосторожности).
«Я не буду контролировать, что пишет работодатель»
Миф. Напротив, ЭТК дает больше прозрачности. С помощью портала Госуслуг любой гражданин может в любой момент заказать выписку из ЭТК и проверить:
- Передает ли работодатель сведения в СФР;
- Правильно ли указана должность и дата приема;
- Оформлено ли увольнение официально.
Есть ли реальные риски?
Несмотря на общую безопасность, стоит выделить несколько нюансов, которые могут вызвать сложности:
- Технические сбои при передаче: Иногда работодатель может допустить ошибку при заполнении формы или отправить данные с задержкой. В этом случае работнику придется самостоятельно инициировать исправление ошибки через работодателя или СФР.
- Зависимость от интернета и Госуслуг: Для получения выписки необходима подтвержденная учетная запись на портале государственных услуг.
Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?
Важно понимать: полностью отказаться от электронного учета нельзя, так как работодатели обязаны подавать сведения в СФР по закону. Однако вы можете выбрать формат ведения документа:
- Только электронная: Бумажная книжка закрывается, и все последующие записи ведутся только в цифровом виде.
- Параллельное ведение: Если вы не подавали заявление о переходе на ЭТК, работодатель продолжает заполнять вашу бумажную книжку, одновременно дублируя все данные в электронный реестр СФР.
Преимущества перехода на ЭТК
Переход на цифровой формат несет в себе ряд неоспоримых плюсов:
- Безопасность: Документ невозможно потерять или испортить.
- Скорость: Выписка о стаже получается за несколько минут через смартфон.
- Контроль: Вы видите все действия работодателя в режиме онлайн.
- Удобство при приеме на работу: Больше не нужно физически передавать книжку новому работодателю и переживать за ее сохранность в отделе кадров.
Ответ: Нет, электронная трудовая книжка не опасна. Более того, она является более надежным инструментом защиты прав работника, чем бумажный вариант. Цифровизация исключает человеческий фактор при хранении документа и делает процесс подтверждения стажа прозрачным и быстрым.
Рекомендация: Регулярно проверяйте свою выписку из ЭТК на Госуслугах, чтобы быть уверенным, что ваш работодатель соблюдает закон и вовремя передает сведения о вашем стаже.