Обновлено: 21 мая 2026 года
Самое главное помнить: переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России начался с 1 января 2020 года, но до сих пор вызывает много вопросов у работников и работодателей.
Очень важно: законодательство не предусматривает возможности возврата от электронной формы ведения трудовой книжки к бумажной после её оформления.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровая версия привычной бумажной трудовой книжки, которая хранит информацию о трудовой деятельности гражданина в электронном формате на портале Госуслуги или в системе Пенсионного фонда России.
С 1 января 2020 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном формате для новых сотрудников, а с 1 января 2021 года — для всех работников, если те не подали заявление об отказе от бумажной версии.
Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка
Да, вы можете отказаться от ведения бумажной трудовой книжки и перейти на электронный формат. Для этого необходимо:
- Подать работодателю письменное заявление об отказе от бумажной трудовой книжки;
- Указать в заявлении, что вы выбираете ведение трудовой книжки в электронном формате;
- Работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку на руки и прекратить её ведение (п. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Важно: если вы не подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести её параллельно с электронной.
Если вы хотите вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную
Нет, вернуться обратно на бумажную трудовую книжку после перехода на электронную невозможно. В действующем законодательстве Российской Федерации не предусмотрена процедура возврата к бумажному формату ведения трудовой книжки.
Как указано в ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, переход на электронную трудовую книжку является одноразовым выбором. После того как вы выбрали электронный формат, изменить решение нельзя.
Экспертное мнение: Ольга Борисова, руководитель кадровой службы, отмечает: «Перейти на электронную трудовую можно, но вернуться обратно на бумажную уже не получится, так как это не предусмотрено федеральным законом».
Что делать, если работодатель заставил подписать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки?
Если вас принудили к отказу от бумажной трудовой книжки без вашего согласия, вы можете:
- Обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой;
- Подать заявление об отмене ранее подписанного документа, если оно было подписано под давлением;
- Получить консультацию у профсоюзной организации или юриста по трудовому праву.
Согласно разъяснениям Государственной инспекции труда, работники имеют право переписать заявление до конца переходного периода (до 1 января 2026 года), если изначально оно было подписано под давлением.
Как подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки?
Для этого необходимо:
- Написать заявление в свободной форме или по образцу, утверждённому работодателем;
- Указать в заявлении:
- Свои ФИО;
- Должность и структурное подразделение;
- Просьбу об отказе от ведения бумажной трудовой книжки;
- Выбор в пользу электронной трудовой книжки;
- Дата и подпись.
- Передать заявление работодателю под подпись (либо отправить заказным письмом с уведомлением).
Образец заявления:
(ФИО работника)
(Должность)
Заявление
Прошу предоставить мне право ведения моей трудовой деятельности в электронном формате, отказавшись от бумажной трудовой книжки. Согласен(-на) на ведение сведений о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке.
(Дата)
(Подпись)
Что будет, если не подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки?
Если вы не подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан:
- Вести трудовую книжку в двух форматах (бумажном и электронном);
- Вносить записи в обе версии;
- Хранить бумажную трудовую книжку в установленном порядке.
Это может создать дополнительные издержки для работодателя, но не лишает вас права выбора.
- Отказаться от бумажной трудовой книжки можно — для этого нужно подать заявление работодателю;
- Вернуться к бумажной книжке после перехода на электронную невозможно — это не предусмотрено законом;
- Если вас принудили к отказу от бумажной книжки, вы можете обратиться в инспекцию труда;
- Срок для подачи заявления об отказе от бумажной трудовой книжки — до 1 января 2026 года;
- Если вы не подали заявление, работодатель обязан вести трудовую книжку в двух форматах.
Важно: перед принятием решения о переходе на электронную трудовую книжку взвесьте все «за» и «против», так как изменить решение в будущем будет невозможно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли не переходить на электронную трудовую книжку?
Да, если вы не подали заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан вести её параллельно с электронной.
Что делать, если работодатель не выдаёт бумажную трудовую книжку после подачи заявления?
Обратитесь в письменной форме к работодателю с требованием выдать трудовую книжку. Если ответа не последует, обратитесь в инспекцию труда или в суд.
Можно ли восстановить бумажную трудовую книжку, если я уже выбрал электронную?
Нет, восстановление бумажной трудовой книжки после перехода на электронную не предусмотрено законом.
Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Информацию из электронной трудовой книжки можно получить:
- Через портал Госуслуги;
- Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России;
- Обратившись лично в отделение ПФР.
Переход на электронные трудовые книжки — это неизбежная реальность современного рынка труда. Однако работники имеют право выбрать, в каком формате будет вестись их трудовая книжка. Главное — принять взвешенное решение, так как изменить его в будущем будет невозможно.
Если у вас остались вопросы, обратитесь за консультацией к специалисту по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.
Материал подготовлен на основе действующего законодательства Российской Федерации и экспертных мнений по состоянию на май 2026 года.